Perputaran dokumen-dokumen perusahaan seperti : faktur, faktur pajak, berbagai tagihan-tagihan, hutang usaha, pendapatan, berbagai biaya pengeluaran, kerugian, dan dokumen dari transaksi-transaksi penting lainnya akan tetap berjalan secara terus-menerus. Stok lama yang keluar dan yang masuk. Rak-rak persediaan yang akan selalu terus mengisi kembali, uang tunai yang disimpan, tagihan-tagihan yang harus segera dibayarkan, uang masuk dan uang keluar.
Semua ini akan tetap terus terjadi dalam aktivitas operasional bisnis sehari-hari. Dan kemudian terdapat pajak, jenis pajak, tarif yang berbeda dari pajak untuk setiap produk yang berbeda pula dan berbagai layanan yang berbeda. Hal ini merupakan daftar lain yang tetap harus selalu berputar.
Dengan begitu banyaknya berbagai variabel dalam menjalankan bisnis ini, tentunya tanggungjawab yang begitu besar seharusnya tetap dijalankan oleh semua orang yang harus selalu teratur dalam bisnis. Namun hal ini dapat menjadi masalah yang besar apabila hal ini menjadi tanggungjawab satu atau dua orang saja, di dalam dunia bisnis yang biasanya hanya diajalankan oleh orang yang itu-itu saja (misalnya seperti toko ritel kecil yang hanya dijalankan oleh 1 sampai 2 orang).
Apabila tidak dilakukan secara teratur, maka para pemilik dapat dengan cepat kehilangan segala rekam jejak transaksi bisnis mereka setiap harinya. Kebanyakan dari para pengecer lebih bergantung terhadap beberapa bentuk software pembukuan bagaimana dalam melacak posisi keuangan bisnisnya masing-masing. Software pembukuan biasanya lebih memungkinkan bagi para pengecer untuk mengatur penjualan mereka, pembelian dan faktur-faktur, di salah satu tempat di mana mereka dapat mengakses berbagai angka yang mereka butuhkan serta bagaimana mereka melihat secara sekilas tentang perjalanan opeasional bisnis mereka.
Salah satu keuntungan utamanya adalah akan lebih memungkinkan bagi para pemilik untuk mengakses akunnya dari mana saja dan kapan saja. Dulu, para pengusaha ritel hanya bisa mengakses data mereka dari desktop atau laptopnya untuk memeriksa, menambahkan, atau merubah angka yang diperlukan. Selain itu, dengan menggunakan software pembukuan tradisional hanya dapat diakses melalui komputer yang telah diinstal program saja. Jadi apabila komputer tidak dapak diakses, entah itu karena rusak atau hilang maka para pemilik bisnis tidak akan dapat mengakses datanya sama sekali.
Namun, ketika software akuntansi dan pembukuan sudah bisa diakses secara online, maka data itu akan tetap tersimpan pada server secara aman. Resikonya menjadi jauh lebih sedikit data yang akan hilang saat menggunakan software accountin berbasis cloud, daripada saat ketika itu semua data masih tersimpan pada sebuah komputer dekstop.
Pengolahan data pada server online menggunakan komputer atau perangkat lokal mampu memberikan manfaat secara lebih. Untuk mengaksesnyat hanya membutuhkan perangkat yang cukup kuat untuk menjalankan web browser dan penyimpanan data tidak akan menjadi masalah sama sekali. Hal Ini ternyata memang menjadi lebih ringan, lebih murah, perangkat yang dimiliki seorang pemilik menjadi lebih efektif untuk digunakan, serta dapat menghemat uang lebih banyak.
Pada sisi lainnya, software akuntansi tradisional (dekstop) mungkin dapat menelan biaya jutaan bahkan puluhan juta rupiah yang harus segera untuk dibayar. Sedangkan bagi para pengecer (pengusaha ritel) terutama yang lebih kecil dengan sumber daya yang sangat terbatas, hal ini mungkin tidak akan menjadi pilihan utama, bahkan akan menjadi sebuah pilihan yang terlampau sulit untuk dipenuhi.
Hadirnya software akuntansi pembukuan berbasis clud (online), memang didasarkan terhadap apa yang disediakan sebagai layanan, ini berarti bahwa bagi para pebisnis hanya akan membayar biaya bulanan yang sudah sesuai dengan kebutuhannya sendiri.
Saat sedang melacak penjualan, pembelian, serta berbagai faktur untuk bisnis retail para pebisnis, perangkat akuntansi pembukuan online akan membuatnya menjadi lebih mudah untuk mendukung perkembangan bisnis mereka. Jadi apabila Anda seorang pebisnis ritel dan sedang mencari program pembukuan yang berbasis cloud dan simple untuk memudahkan dalam menjawab berbagai kebutuhan pembukuan dan akuntansi, mengapa tidak mulai mencoba dengan menggunakan software akuntansi berbasis cloud ini?
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office : 031-21100152 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com