Saat Anda telah menjalankan sebuah bisnis kecil, akan maka akan mulai terasa bagaimana sulitnya untuk berurusan dengan yang namanya pajak, faktur, rekening dan berbagai tugas-tugas yang berhubungan dengan akuntansi lainnya. Akuntansi merupakan sebuah proses-proses yang memakan banyak waktu Anda sehingga Anda tidak akan mampu untuk fokus terhadap hal-hal lainnya, akan tetapi jangan biarkan hal itu menjadi sebuah ketakutan yang semakin besar bagi Anda.
Lalu seekarang, bagaimana caranya agar hal tersebut tidak sampai menjadi sebuah ketakutan bagi para pebisnis kecil?
Yaitu, dapat di siasati dengan cara memecah-mecah prosesnya menjadi bagian-bagian terkecil agar dapat dengan lebih mudah untuk dikelola.
Berikut ini adalah adalah lima tips tentang bagaimana cara agar dapat lebih menyederhanakan pembiayaan akuntansi untuk jenis bisnis kecil Anda :
• Hitunglah seberapa besar keuntungan minimum bulanan dan segera catat keuntungan ideal bulanan Anda.
Menyimpan catatan dari semua faktur dan pembayaran yang telah terjadi agar bisa mendapatkan informasi dari apa saja yang telah Anda kerjakan selama satu bulan. Dan sudah berapa yang telah bisnis butuhkan agar dapar membuat berbagai aktivitas tetap bisa terus berjalan. Hal ini merupakan langkah pertama agar dapat membuat hal itu bisa terjadi. Melacak catatan ini akan menunjukkan saat faktur akan dibayar, berapa lama waktu yang dibutuhkan para pelanggan untuk membayar, dan apa saja kesulitan yang seringkali dialami saat akan mengumpulkan pembayaran dari para pelanggan tertentu.
• Pisahkan dan tetap awasi keuangan pribadi dan keuangan bisnis.
Kesalahan terbesar dari para pebisnis kecil dan para pebisnis pemula adalah seringkali mencampur-campurkan pengelolaan keuangan dari bisnis dengan keuangan pribadi, yang semakin lama akan semakin membuatnya semakin rumit untuk mengetahui bagaimana keadaan sebenarnya dari keuangan bisnis mereka.
Segera hindari hal ini dan jangan merasa malas untuk selalu memilah-milah antara kebutuhan dari keuangan pribada dan kebutuhan yang memang dari keuangan perusahaan, seperti hindari menggunakan kartu kredit bisnis Anda hanya untuk membayar pengeluaran pribadi meskipun itu nilainya sangat sedikit menurut Anda. Menjaga dan mempertahankan rekening bank agar tetap terpisah untuk bisnis Anda dan keuangan pribadi akan semakin banyak menghemat waktu dalam jangka panjang dan membuatnya menjadi semakin lebih mudah untuk melacak segala pengeluaran Anda.
• Menjaga dan selalu memperhatikan catatan (pembukuan bisnis Anda).
Sebenarnya sangat penting untuk tetap selalu menjaga segala penerimaan seperti : faktur, tagihan, laporan bank, dan lain sebagainya. Apabila Anda menuliskan angka untuk segala kebutuhan pembiayaan kantor hari ini dan Anda lupa untuk menjaga penerimaan Anda, beberapa bulan dari sekarang Anda sama sekali tidak akan ingat dari mana pengeluaran tersebut telah datang. Menjaga penerimaan dan dokumen keuangan secara terorganisir akan dapat lebih memudahkan Anda dalam hal menemukan transaksi.
• Membentuk rutinitas.
Kepentingan Akuntansi mungkin saja akan menjadi sebuah tugas yang amat menakutkan bagi para profesional yang kuranng atau bahkan sama sekali tidak memiliki pengetahuan dalam hal akuntansi, akan tetapi sangatlah penting untuk dapat tetap menjalankannya. Terasa menjadi lebih mudah untuk melakukan akuntansi Anda sekali setiap minggu daripada membiarkan hal-hal ini menjadi semakin menumpuk.
Sisihkan waktu beberapa saat dari setiap minggu untuk selalu melihat keuangan Anda, walaupun jika hal itu hanya berlangsung 15 menit saja. Mengetahui secara persis bagaimana bisnis Anda akan berjalan, memungkinkan Anda untuk dapat membuat keputusan keuangan yang lebih tepat. Pada saat waktu akan mengurus pajak dari bisnis Anda, Anda akan semakin lebih terorganisir dan selalu siap apabila Anda telah menjadikannya untuk sebuah rutinitas dan selalu uptodate.
• Timbang manfaat antara mempekerjakan seseorang atau melakukannya secara mandiri.
Mengurus tentang akuntansi secara mandiri dalam beberapa kasus usaha kecil yang terdengar lebih lumrah, akan tetapi untuk seorang akuntan pun dan dapat membantu bisnisnya sehingga dapat memungkinkan para pemilik agar dapat menjadi lebih berfokus terhadap pertumbuhan bisnis.
Dengan adanya perangkat yang lebih tepat terhadap pengelolaan akuntansi secara mandiri dan dapat dibuat dengan menjadi lebih mudah dan dapat membantu Anda agar dapat memotong biaya serta untuk mendapatkan tambahan informasi keuangan yang lebih luas lagi. Setelah bisnis Anda dapat tumbuh melewati terhadap suatu titik tertentu, Anda mungkin akan dapat lebih mudah untuk dapat menyewa seorang akuntan. Bookkeeper atau akuntan akan dapat membantu Anda dalam membangun sistem pembukuan, dan untuk meminimalkan kewajiban pajak serta dapat lebih menghemat waktu dan uang Anda sendiri.
Apakah pembukuan Anda sudah dilakukan secara online real-time yang berbasis cloud? Untuk program akuntansi yang berbasis cloud mungkin saja akan dapat mempermudah untuk dapat memasukkan transaksi dan faktur setiap hari. Dengan menjadi lebih fokus terhadap keuangan para pebisnis setiap hari, mereka akan memiliki lebih banyak informasi ke dalam bisnis, memiliki kemampuan untuk dapat membuat keputusan keuangan yang menjadi lebih akurat, dan memiliki segala transaksi yang lebih terorganisir. Kembangkan bisnis menjadi lebih cepat dengan pembukuan dan proses akuntansi yang menjadi lebih efisien dan sederhana mulai dari sekarang!
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office : 031-21100152 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com