Kebanyakan dari para pemilik bisnis kecil, terutama untuk para pengusaha baru, biasanya masih banyak yang belum menguasai kemampuan berbisnis secara sempurna bagaimana dalam mengelola keuangan dan untuk menggunakan penganggaran mereka dalam merencanakan dan melacak berbagai aktivitas-aktivitas bisnis. Akibatnya adalah, mereka akan kehilangan kesempatan untuk dapat melakukan berbagai perubahan secara mendasar untuk strategi bisnis yang bisa menyelamatkan perusahaan mereka dalam jangka panjang.
Khususnya, bagi seorang akuntan biasanya lebih memahami tentang aspek keuangan dari bisnis yang jauh lebih baik daripada pemiliknya sendiri. Mereka adalah orang yang paling memenuhi persyaratan untuk memberikan berbagai saran proaktif untuk perencanaan keuangan beserta keputusan manajemennya.
Akan tetapi untuk menyediakan layanan ini, seorang akuntan harus mendapatkan berbagai fasilitas-fasilitas yang nyaman, seperti pengadaan software akuntansi akan lebih bagus lagi apabila berbasis online/cloud accounting dan berbagai pemanfaatan teknologi lainnya.
Berikut adalah beberapa manfaat bagaimana teknologi akuntansi dapat lebih mempermudah seorang akuntan internal perusahaan untuk bisa menjadi penasihat strategis untuk bisnis Anda dan tentunya benar-benar akan membuat perbedaan sangat besar dalam berbagai aktivitas bisnis Anda :
1. Memiliki Masa Depan yang Lebih Baik.
Apabila bisnis Anda ingin segera tumbuh dan masih tetap mampu dalam menjaga klien yang sudah ada, maka Anda harus mulai untuk berpindah kepada layanan proaktif dan lebih mampu dalam memberikan nilai yang lebih strategis untuk bisnis Anda. Sebagai seorang akuntan, Anda biasanya dalam posisi yang sangat baik untuk menawarkan berbagai layanan yang bernilai tinggi ini karena Anda sudah memiliki kepercayaan penuh dari para pemilik bisnis.
Tidak ada yang akan menyewa akuntan lain untuk melakukan pembukuan mereka dan mengajukan pajak mereka jika memang tidak ada yang mempercayai para akuntan sewaan tersebut. Namun dengan menggunakan teknologi terbaru agar dapat memberikan diri Anda kemampuan dalam hal untuk menawarkan layanan dengan lebih strategis untuk para klien Anda, dan pada akhirnya akan semakin menggerakkan praktek akuntansi di masa depan.
2. Perencanaan Menjadi Lebih Strategis Untuk Perkembagan Bisnis.
Para akuntan biasanya sering mengatakan bahwa mereka tidak dapat membantu para pebisnis dengan perencanaan strategis dan dari sisi penganggaran. Mereka mungkin hanya akan mengatakan “Aku bukan seorang pakar bisnis, aku hanyalah seorang akuntan biasa.”. Seorang akuntan apabila kemampuannya sudah diterapkan dengan benar, maka akan bisa menjadi sebuah alat yang benar-benar ampuh untuk dapat membantu bisnis Anda untuk pengambilan keputusan bisnis yang nantinya akan sangat berpengaruh besar terhadap perkembangan dari bisnis Anda dimasa mendatang.
Langkah awal untuk dapat membantu para pebisnis adalah dengan menggunakan layanan untuk membantu para pebisnis dalam menyusun perkiraan menurut bisnis mereka. Lebih mudah daripada yang Anda pikirkan sebelumnya.
Gunakanlah ke 12 bulan sejarah perusahaan sebagai titik awal pembentukan perkiraan. Kemudian pikirkan tujuan keuangan bisnis untuk 12 sampai 24 bulan ke depan sebagai penempatan perkiraan.
Berikut adalah beberapa pertanyaan-pertanyaan yang harus bisa dirundingkan oleh seorang akuntan, bersama dengan para pemilik bisnisnya :
1. Apakah mungkin untuk meningkatkan penjualan sebesar 5 persen dimasa mendatang?
2. Apakah para pebisnis sebelumnya sudah memiliki perencanaan keuangan seperti mempekerjakan seorang manajer baru, atau membeli peralatan di waktu mendatang untuk kebutuhan perkembangan bisnis?
3. Apakah biaya produksi benar-benar dapat ditekan?
Setelah proses perencanaan strategis dengan para pemilik bisnis sudah selesai dilakukan, maka selanjutnya adalah persiapkan perkiraan keuangan. Perkiraan meliputi laporan perubahan modal, laba rugi, neraca, dan yang terpenting adalah update dari laporan arus kas yang harus diproyeksikan. Sebenarnya terdapat banyak sekali layanan online agar dapat membantu para pebisnis, jadi Anda jangan sampai terlalu mudah untuk terperosok ke dalam spreadsheet Excel yang begitu rumit. Gunakan alat perencanaan bisnis secara online yang sudah mencakup perkiraan keuangan bagaimana untuk merampingkan proses dan lebih baik langsung sudah berkolaborasi dengan tim dalam bisnis Anda.
Cara yang terbaik agar dapat membantu para pemilik bisnis dalam mengelolanya secara teratur adalah dengan menggunakan solusi online yang akan nantinya akan semakin dapat mengotomatisasi dari keuangan internal bisnis Anda. Hal ini akan sangat membantu para pemilik bisnis untuk melihat angka-angka tersebut dan membandingkannya secara ter otomatisasi kepada periode waktu yang lebih tepat. Hal ini juga akan semakin dapat memudahkan dalam hal penyusunan laporan keuangan yang mampu menjadi lebih cepat, hemat waktu, dengan biaya yang semmakin lebih efisien. Karena itulah kembangkan bisnis Anda dengan memulai pembukuan yang benar, mulai dari sekarang!
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office : 031-21100152 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com