Melacak asset perusahaan dalam bisnis tidak hanya sekedar untuk mengisi kesibukan harian. Hal ini adalah tugas terpenting dalam internal perusahaan yang lebih memfasilitasi dengan perangkat manajemen, lisensi, dan keamanan yang bagus. Memang, untuk solusi manajemen asset dapat lebih menghemat waktu untuk perusahaan, uang, dan banyak permasalahan yang banyak di alami oleh kepala manajemen.
Dengan adanya pengelolaan asset perusahaan secara serius, maka para pebisnis akan banyak mendapatkan keuntungan sebagai berikut :
1. Mengetahui dan mampu melacak asset yang telah dimiliki dalam mampu dalam menyelesaikan masalah pengidentifikasian yang lebih signifikan dalam hal kerugian besar pada saat akan terjadinya musibah yang tidak pernah disangka-sangka sebelumnya seperti : kebakaran, banjir, atau bahkan pencurian dari dalama atau luar perusahaan. Valuasi asset dari pencatatan akan semakin membantu untuk mengidentifikasi asset terpenting seperti IT, manufaktur, bahkan juga sistem pendingin udara. Hal ini akan lebih mengarah kepada peningkatan efisiensi.
2. Manajemen asset yang lebih efektif dan menjadi lebih akurat pada beberapa area juga akan semakin memungkinkan terhadap adanya pelaporan persediaan yang menjadi lebih cepat dan akurat. Informasi ini mungkin sebenarnya sangat diperlukan oleh para pemberi modal, sewa, dan asuransi. Penilaian secara berkala atas depresiasi asset ini akan memastikan bahwa tarif amortisasi akan semakin akurat dan karena itu, akan membawa nilai-nilai dari asset bisnis dalam laporan keuangan menjadi benar-benar lebih akurat.
3. Melacak kondisi asset dan persediaan secara aman dan real-time akan semakin menghemat biaya inventarisasi.
Aset merupakan bagian terpenting dari operasional bisnis yang bernilai sangat signifikan dan banyak digunakan selama periode beberapa waktu tertentu, seperti komputer, kendaraan dan juga termasuk mesin. Dengan adanya penggunaan software akuntansi berbasis online (cloud) akan semakin membuatnya menjadi lebih mudah bagi para pebisnis untuk dapat melacak asset tetap mereka, yang dapat digunakan dalam bekerja sama dengan para konsultan untuk dapat mengelola depresiasi dan penjualan atau pembuangan asset yang tidak terlalu dibutuhkan oleh perusahaan. Merekam dan memperbarui asset, mengelola penyusutan dan pelepasan asset yang sudah nilainya sudah mulai menyusut, dan pelacakan secara otomatis tentang pembelian asset baru untuk dinikmati masa manfaatnya (asset baru). Semuanya akan dikerjakan dalam satu sistem yang membuatnya semakin menghemat banyak waktu Anda. Adanya laporan secara akurat dan real-time, akan semakin memudahkan kolaborasi dalam tim dan juga para konsultan bisnis bagaimana dalam membantu untuk membuat perusahaan Anda menjadi semakin lebih berkembang.
Mengelola Inventaris Menjadi Lebih Mudah dengan Software Akuntansi Online
Setiap pemilik bisnis setidaknya harus selalu melakukan manajemen persediaan, entah itu dari atas kertas, dalam spreadsheet, ataupun menggunakan dengan perangkat software berbasis online. Jika memang para pemilik bisnis berniat ingin lebih meningkatkan skala bisnis, bisa dibilang sangatlah penting untuk memilih alat-alat inventaris yang sangat tepat sejak dari awal.
Bisnis mungkin saja masih kecil hari ini, akan tetapi apakah pemilik bisnis pasti memiliki rencana bisnis yang besar untuk pertumbuhan bisnis? Misalnya saja untuk memulai berjualan dengan toko fisik dan selanjutnya malah semakin berkembang untuk merambah ke wilayah online dengan menggunakan media website, atau menjual dari internet marketplace yang sudah tersedia.
Karena itulah, berikut ini adalah beberapa alasan mengapa para pemilik bisnis harus memilih untuk menggunakan sistem manajemen inventaris dengan sangat hati-hati dan harus didukung dengan software pengelola inventaris berbasis online benar-benar handal :
1. Sistem Terpusat. Apabila data untuk semua kebutuhan penjualan sudah berada dalam satu tempat, maka segala informasi akan jauh lebih mudah untuk dijangkau dan segera dianalisa.
2. Penyederhanaan Alur. Beberapa sistem yang ada memang membuat transaksi jauh lebih sulit untuk dilacak. Dan jika tidak berhati-hati, maka biaya tambahan bisa saja dikeluarkan dan semakin membengkak karena hal tersebut malah akan semakin membuat rugi. Karena itulah akan lebih baik jika memiliki sebuah sistem yang sudah terintegrasi untuk segala kebutuhan tersebut.
3. Pengkolaborasian yang Ideal. Akan sangat berguna untuk mampu berbagi data dari tempat yang berbeda dalam satu tim. Dengan adanya sistem pengelolaan inventaris yang lebih baik maka akan semakin memudahkan bagi para penggunanya untuk melakukan ini dengan lebih baik.
4. Pada sisi lain, pesatnya perkembangan teknologi akan semakin membuat kebiasaan dengan cara manual dalam mengelola inventaris bisnis harus diubah untuk menjadi lebih efisien dan well-adopted (lebih baik untuk diadopsi) dengan penggunaan teknologi. Salah satunya adalah dengan penggnaan software akuntansi online untuk pengelolaan inventaris yang banyak menyediakan beragam manfaat, seperti :
• Tersinkronisasi dan analisis secara real-time yang lebih banyak menawarkan berbagai informasi seputar inventaris yang menjadi lebih mudah untuk didapatkan.
• Kejelasan dan konsistensi, dengan data yang telah digunakan oleh seluruh tim manajemen.
• Mobilitas untuk para pemilik bisnis (terutama dengan bisnis yang berskala kecil) yang selalu dapat berlanjut di mana saja dan kapan saja.
• Sistem yang sudah terpusat. Hal ini sudah mencakup jumlah persediaan, data pesanan penjualan, order pembelian, faktur, pemasok, dan juga informasi kontak dari para pelanggan.
• Sudah terintegrasi dengan software akuntansi, memberikan informasi yang lebih akurat untuk seorang akuntan internal perusahaan.
• Data yang sudah terkelola dan tersimpan secara lebih aman, yang berarti akan dapat mengurangi pengeluaran dan terjadi resiko kehilangan data. Hal ini juga akan semakin membuat lebih mudah untuk berbagi segala informasi dan terkolaborasi dengan para staff serta para akuntan perusahaan.
Dalam bisnis yang ideal, sudah seharusnya pengelolaan manajemen persediaan yang serba ter-otomatisasi dengan menggunakan alat yang berbasis cloud. Untuk saat ini sudah banyak yang tersedia untuk melakukan semua itu, dan mampu menghemat lebih banyak waktu dan usaha. Para pebisnis masih harus membuat keputusan akhir tentang lini produk yang nantinya akan dijual, akan tetapi biarkanlah sistem yang menangani sisa dari proses dengan software accounting yang berbasis cloud. Dengan adanya sistem manajemen persediaan yang lebih tepat, maka para pemilik bisnis akan dapat lebih fokus pada apa yang lebih penting. Kontrol secara otomatis persediaan bisnis untuk melakukan hal terbaik, dan berkonsentrasi untuk semakin membangun bisnis Anda untuk menjadi lebih baik.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office : 031-21100152 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com