Untuk saat ini, tahukah Anda apa saja yang membantu bisnis agar tetap mampu berjalan dengan semestinya secara maksimal? Jawabannya adalah praktek pembukuan yang baik dan professional apabila dikerjakan secara teratur, maka kebiasaan seperti ini akan bisa memberikan dampak yang luar biasa terhadap perkembangan dari bisnis Anda, selain itu juga mampu memberikan ketenangan pikiran. Intinya adalah praktek pembukuan yang baik dan harus dilakukan secara konsisten akan bisa menjaga bisnis Anda dapat berjalan secara maksimal dan memungkinkan Anda agar dapat menemukan dan memperbaiki berbagai masalah dalam bisnis sebelum masalah tersebut akan menghancurkan bisnis Anda.
Cara terbaik bagaimana dalam memahami praktek pembukuan yang simple adalah dengan mengelompokkan semua tugas-tugas ke dalam pekerjaan harian, mingguan, bulanan, atau bisa juga triwulanan. Tugas sehari-hari akan menjadi kebiasaan apabila Anda seringkali mengulanginya. Hal itu akan menjadi tugas Anda sehari-hari dan menjadi semakin mudah untuk terjebak dalam kesibukan seperti ini.
Anda memiliki bisnis untuk dijalankan! Itulah sebabnya memiliki tugas yang tidak sering dikerjakan merupakan kesempatan bagi Anda agar dapat melangkah mundur dan melihat bagaimana gambaran bisnis secara lebih besar serta dapat memberikan Anda informasi sepenuhnya tentang kinerja dari bisnis Anda. Tambahkan tugas-tugas mingguan, bulanan dan triwulan ke dalam kalender miliki Anda sehingga akan tetap terus mengingatnya untuk memasukkan tugas-tugas tersebut sebagai salah satu bagian dari roadmap bisnis Anda.
Beberapa Tugas Harian.
• Posting setiap transaksi bisnis ke dalam buku besar Anda untuk membuat catatan keuangan permanen dari bisnis. Buku besar akan menunjukkan keakuratan dari seluruh transaksi dan mengekspos segala perbedaan seperti tagihan ganda atau pembayaran. Hal ini akan memberikan jejak audit internal dan eksternal yang nantinya akan sangat berguna apabila Anda dipanggil untuk menjelaskan keuangan perusahaan Anda.
• Pemberian faktur pada setiap pelanggan atau klien Anda segera setelah penjualan atau layanan selesai dilakukan untuk menghindari terjadinya keterlambatan pembayaran.
• Membuat deposito secara tunai setiap hari. Merekam secara baik berbagai transaksi tunai dan pembayaran secara elektronik pada bagian jurnal yang tepat pada penghujung hari.
• Menjalankan laporan arus kas harian untuk memastikan bahwa informasi akan tetap terus ada pada aktivitas sehari-hari serta membuat beberapa penyesuaian yang dibutuhkan.
• Memback-up file keuangan Anda.
Selanjutnya Tugas Mingguan.
• Menjalankan laporan arus kas secara mingguan dan memeriksa setiap entri data serta berbagai arsip yang lengkap dan selalu up-to-date.
• Menjalankan akun hutang dan akun laporan piutang serta memastikan bahwa semua tagihan telah dibayarkan tepat waktu untuk menjaga dan melindungi kredit Anda.
• Memeriksa setiap rekening tunggakan dari piutang dan mengirimkan pengingatnya kepada para pelanggan jika memang dirasa sangat perlu.
Tugas yang Bersifat Bulanan.
• Bertemu dengan para pemegang buku (akuntan internal) untuk meninjau keuangan bulanan bisnis Anda.
• Menjalankan laporan rekonsiliasi (disebut neraca saldo) untuk memastikan bahwa semua debit dan kredit sudah seimbang. Periksalah semua entri yang telah diposting ke dalam sub ledgers telah benar dan tidak terjadi kesalahan apapun.
• Tambahkan “pernyataan pengingat” untuk mereka yang pernah terlambat.
Tugas yang Berskala Triwulan (Setiap 3 Bulan).
• Bekerja dengan para penasihat pajak Anda (konsultan pajak) agar dapat mempersiapkan dan mengajukan pajak bisnis Anda. Mengajukan semua laporan tepat waktu untuk pajak penjualan, pajak gaji karyawan, dan lain sebagainya. Pengajuan tepat waktu akan dapat menghindarkan Anda dari denda keterlambatan. Anda juga bisa berkonsultasi dengan penasihat pajak tentang bagaimana perubahan peraturan yang nantinya akan mempengaruhi Anda dan juga bisnis Anda.
• Bertemu dengan akuntan Anda untuk meninjau performa perkuartalnya. Hal ini adalah kesempatan Anda untuk bisa mundur sesaat dan memeriksa bagaimana gambaran besar performa perusahaan. Analisis laporan yang dihasilkan (jika menggunakan software accounting) akuntansi bisnis Anda dan kemudian mengajukan beberapa pertanyaan penting, seperti:
1. Apakah angka-angka pada neraca saya sudah menunjukkan kinerja bisnis secara keseluruhan?
2. Apakah proyeksi dari biaya saya sudah sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya?
3. Apakah pendapatan saya semakin naik atau malah bertambah turun?
4. Apakah biaya penjualan atau biaya semakin meningkat?
5. Apakah saya perlu memangkas biaya atau menunda pembelian besar seperti akuisisi dan lain-lain?
6. Apakah tujuan bisnis saya sudah mendukung tujuan pribadi saya, seperti pensiun saya, pendidikan anak-anak saya, kualitas hidup saya?
7. Apakah saya harus memodifikasi rencana keuangan untuk mencerminkan tujuan baru saya?
• Apabila perusahaan Anda memiliki persediaan dan peralatan, dalam menyelesaikan inventarisasi dari semua item yang relevan.
• Memastikan bahwa sistem apa pun yang Anda gunakan telah mendukung keamanan dari data Anda.
Pemantauan secara terus menerus menunjukkan pada pemberi pinjaman dan investor bahwa Anda sangat bertanggung jawab. Anda akan dapat menyesuaikan diri dengan cepat terhadap berbagai perubahan dalam kehidupan pribadi dan profesional. Pertanggungjawaban keuangan akan secara eksponensial lebih mudah apabila tugas pembukuan harian, mingguan, bulanan dan triwulanan Anda menjadi kebiasaan yang benar. Salah satu keputusan yang dapat diambil adalah dengan menggunakan software akuntansi agar dapat mendukung performa bisnis Anda. Hal ini akan benar-benar memberikan Anda kesempatan untuk meninjau lebih dalam bagi perkembangan bisnis yang lebih baik.
Software akuntansi online akan semakin memudahkan Anda dalam hal penyusunan laporan keuangan menjadi lebih cepat, menghemat banyak waktu, biaya semakin efisien, akses kapan pun dan di mana saja. Kembangkan bisnis Anda dengan memulai pembukuan yang benar mulai dari sekarang! Dengan beragam fitur software accounting online yang diberikan, seperti:
1. Invoice & PO, membuat Faktur Penjualan, Pesanan Pembelian, dan Surat Jalan secara otomatis.
2. Kontrol Stok Persediaan, memonitor stok serta melakukan stok opname untuk laporan dan berbagai fasilitas-fasilitas lainnya yang mampu untuk mendukung operasional bisnis Anda.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office : 031-21100152 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com