Software akuntansi bisnis yang sama sekali tidak tersedia sambungan dengan internet akan terasa sangat membosankan. Secara tradisional, hal itu bisa semakin menyita terlalu banyak waktu dan tenaga yang sebenarnya bisa Anda gunakan untuk berkonsentrasi terhadap aspek lain dari bisnis Anda. Hal seperti ini sama sekali tidak mampu untuk meningkatkan performa dari bisnis Anda, dan tidak mampu mengambil peluang apapun saat melakukan bisnis. Untuk software accounting yang berbasis cloud adalah solusi untuk permasalahan tersebut yang mampu dalam menghemat banyak waktu dan uang perusahaan Anda.
Jadi, apa itu cloud? Apa yang membuat software akuntansi tradisional (offline) semakin ketinggalan dengan hal ini?
Bayangkan saat Anda sedang menggunakan internet banking. Setiap kali Anda ingin mengakses data seperti ini, Anda artinya sudah menggunakan cloud. Cloud merupakan sebuah platform dalam membuat data dan perangkat lunak akan dapat diakses secara online kapan saja dan di mana saja, serta dari perangkat digital apapun juga. Lantas, apa sebenarnya masalah yang seringkali dihadapi saat sedang menggunakan software akuntansi secara tradisional (offline desktop software)?
1. Data dalam sistem offline seperti ini tidak bisa up to date, begitu juga dengan perangkat lunaknya (harus di update secara manual).
2. Hanya mampu bekerja pada satu komputer saja pada setiap lisensi program dan data harus berpindah dari satu tempat ke tempat yang lainnya karena penyimpanan data masih menggunakan media hardisk sebagai penyimpanannya. Sebagai contoh saat menggunakan USB drive. Hal ini tentunya masih kurang aman dan sama sekali belum dapat diandalkan.
3. Hanya satu orang yang memiliki akses pengguna (user) untuk satu komputer dan harus men setting apabila menggunakan jaringan agar tidak sampai terjadi error. Orang-orang penting yang lainnya tidak akan dapat mengakses keuangan dan berbagai rincian transaksi padahal sebenarnya mereka sangat membutuhkannya.
4. Hal seperti ini terbilang mahal, agak rumit, dan biasanya membutuhkan waktu yang sedikit lebih lama untuk meng-upgrade perangkat lunaknya karena dilakukan secara manual (install).
5. Dukungan bagi para pelanggan (support) yang terbilang masih mahal dan lambat karena termasuk kategori perangkat (offline dekstop).
Anda dapat menggunakan perangkat lunak yang berbasis cloud dari perangkat apapun dengan adanya koneksi internet. Akuntansi online berarti para pemilik bisnis masih tetap terhubung dengan data dan akuntan mereka. Ini semakin mudah, biaya lebih murah, waktu semakin efektif, dan cukup mudah untuk digunakan.
Pada cloud, tidak perlu menginstal dan menjalankan aplikasi pada komputer desktop. Sebaliknya, Anda hanya perlu membayar untuk perangkat lunak dengan cara berlangganan bulanan/tahun. Keamananannya pun lebih terjamin. Cloud adalah salah satu cara yang lebih aman dalam menyimpan segala informasi. Apabila laptop Anda telah dicuri atau rusak, tidak ada yang dapat mengakses data selain Anda sendiri (pengecualian) apabila mereka memang Anda percaya untuk memiliki login untuk mengakses ke akun online cloud Anda.
Dengan adanya software cloud, ini data Anda semakin aman keberadaannya. Apabila terjadi bencana alam atau kebakaran, namun data Anda masih berada di cloud itu berarti produktivitas dari bisnis Anda tidak perlu terlalu khawatir karena sama sekali tidak akan mengganggu data Anda. Segala informasi Anda masih tetap tersimpan secara aman dan di luar kantor. Selama Anda masih hafal dan memiliki akses login ke komputer atau perangkat mobile yang sudah terhubung dengan internet, bisnis Anda akan tetap terus berjalan sebagaimana mestinya. Selain itu, apabila Anda mengundang pengguna lain untuk melihat data Anda, maka Anda dapat mengontrol tingkat akses mereka. Hal ini akan jauh lebih aman apabila dibandingkan dengan cara kuno dengan meng email file atau menggunakan USB stick drive dengan data Anda berada di dalamnya.
Manfaat Software Bagi Pertumbuhan Bisnis
Tentunya Anda sudah memiliki gambaran yang jelas tentang posisi keuangan Anda saat ini bukan? Software accounting online (cloud) mampu secara real-time memonitor posisi keuangan Anda. Dapat di akses secara multi-user yang semakin memudahkan untuk berkolaborasi secara online dengan para tim Anda dan juga penasehat accounting Anda.
Pembaruan (update) serba otomatis itu berarti bahwa Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk focus pada hal lain yang Anda ingin kembangkan dari bisnis Anda. Segalanya dijalankan secara online, jadi tidak perlu lagi ada pemasangan pada komputer pribadi Anda dan semuanya sudah didukung secara otomatis. Update gratis dan bisa langsung tersedia. Biaya bisnis dimuka dapat ditekan seminimal mungkin, pemeliharaan lebih mudah, biaya administrasi sistem dan terjadinya kegagalan server sudah tidak lagi menjadi masalah yang serius. Sebaliknya, itu semua dikelola oleh penyedia layanan accounting berbasis cloud.
Kemudahan lain dari software ini adalah dari sisi fleksibilitas dalam memberikan Anda waktu untuk menjalankan bisnis Anda dari tempat manapun yang Anda inginkan, seperti : tempat kerja, dari rumah, atau di mana saja dan kapanpun Anda inginkan. Tidak peduli di manapun Anda berada. Dengan adanya software akuntansi berbasis cloud ini, Anda memiliki berbagai pilihan dalam menjalankan bisnis dari jarak jauh, dari mana saja di dunia ini selama ada koneksi internet. Dan pada saat data Anda dapat diakses, kemungkinannya sama sekali tidak terbatas.
Software accounting online semakin memudahkan penyusunan dalam hal pelaporan keuangan bagi para pebisnis menjadi lebih cepat, menghemat banyak waktu, biaya menjadi semakin efisien, akses kapan dan di mana saja. Lalu tunggu apalagi? Kembangkan bisnis Anda dengan memulai pembukuan secara tersistem dengan berbasis cloud mulai dari sekarang.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office (only call no sms) : 081-59417699 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com