Penjualan Tunai dan Buku Pembelian/Pengeluaran, sedangkan buku kas merupakan catatan central yang akan merekap segala bentuk hampir semua uang masuk dan keluar dalam operasional bisnis Anda dan biasanya seringkali disebut sebagai arus kas.

Agar dapat melengkapi buku kas, maka Anda sangat perlu untuk mengetahui dan menguasai beberap dasar-dasar berikut :

1. Buku-buku cek.
2. Cek yang sudah dibatalkan.
3. Laporan dari bank.
4. Salinan dari beberapa faktur milik Anda sendiri.
5. Catatan penerimaan dan pengiriman barang.
6. Faktur dari para pemasok Anda.
7. Penerimaan untuk segala jenis pembelian tunai.
8. Salinan dari pembayaran yang telah dilakukan atau telah diterima dengan menggunakan sistem perbankan secara online.
9. Laporan dari kartu kredit atau debit.
10. Transaksi secara kredit dan beberapa slip/voucher dari kartu debit.

Sebuah catatan yang secara terpisah untuk penjualan dan pembelian (penerimaan dan pembayaran) merupakan suatu hal yang paling masuk akal dan harus segera dilakukan oleh para pebisnis untuk dapat menjaga kelangsungan hidup dari bisnis mereka. Setelah Anda memiliki omset tertentu yang hampir sesuai dengan yang telah Anda harapkan, maka itu semua akan dapat membantu Anda dalam menghitung kewajiban PPN nya.

Merekam dari setiap jenis-jenis biaya yang berhubungan dengan bisnis atau pribadi akan sangat membantu saat sedang mengisi pajak dan PPN pengembalian tahunan Anda (apabila bisnis Anda memang terdaftar untuk PPN). Ditambah lagi, dengan memeriksa setiap entri dari individu dalam buku kas Anda dengan pernyataan dari bank untuk pengambilan barang-barang yang telah dibayarkan secara langsung ke rekening bank Anda. Apabila Anda membayar dengan cara cek, maka Anda juga harus memeriksa bahwa semua ini telah benar sudah dikreditkan oleh para pemasok Anda.

Ringkasan dari Buku Kas Perusahan

Ringkasan dari buku kas untuk dapat mencocokkan antara total dari buku kas penjualan dan pembelian buku kas pembelian serta berbagai biaya. Hal ini akan sangat membantu Anda agar dapat memeriksa saldo pembuka dan penutup pada setiap harinya dalam berbagai aktivitas bisnis serta akan dapat membantu Anda dalam memantau tentang bagaimana bisnis Anda akan dapat berkembang.

Beberapa hal yang setidaknya harus diperhatikan dalam rekonsiliasi buku kas adalah sebagai berikut :

• Saldo pada akhir kas harus selalu sama dengan uang tunai yang masih ada di tangan perusahaan. Apabila tidak sama (berbeda), maka perbedaan tersebut harus segera dicek dengan teliti. Hal ini biasanya sangat mungkin terjadi karena adanya tanda terima atau pembayaran yang sebelumnya masih belum tercatat.
• Saldo rekening penutupan cek memang harus selalu sama dengan saldo pada setiap laporan bank pada saat penutupan bisnis pada hari yang sama dengan akun cek yang sebelumnya telah dibuat.

Sederhananya adalah, bisnis yang sudah terstruktur dengan baik secara tidak langsung akan mampu membuat segala kebutuhan tentang buku kasnya akan menjadi lebih dari cukup. Namun, untuk menjaga penjualan dan buku besar daripembelian seperti yang telah ditunjukkan dari sini akan semakin memungkinkan Anda untuk dapat merekam :

1. Penjualan.
2. Pembelian secara kredit.
3. Melacak jumlah yang terhutang kepada Anda dari penjualan oleh Anda untuk pembelian.

Semua hal diatas akan membuat manajemen dari arus kas Anda akan menjadi lebih mudah. Banyak diantara bisnis yang lebih memilih untuk menggunakan software akuntansi untuk dapat membantu mereka dalam mengelola hal-hal seperti ini agar dapat menjadi lebih efisien. Hal seperti ini akan menjadikan proses menjadi lebih cepat dan menjadi semakin lebih mudah. Menggunakan software akuntansi juga akan dapat melakukan proses e-filing (mengirimkan catatan secara elektronik) dengan sangat sederhana.

Selain itu, tingkat dari fleksibilitas akan semakin memberikan Anda sebuah kebebasan dalam menjalankan bisnis dari tempat kerja, rumah, atau di mana saja Anda berada. Anda pasti akan memiliki gambaran yang jelas dan selalu ter up-to-date tentang bagaimana bisnis Anda tetap berjalan, tidak peduli di mana saja Anda berada. Dengan menggunakan software akuntansi cloud (berbasis online), maka Anda sudah memiliki pilihan bagaimana untuk menjalankan bisnis Anda dari jarak yang jauh, dari mana saja Anda berada (selama tetap terkoneksi dengan internet yang stabil). Dan pada saat data Anda sudah menjadi sangat mudah untuk diakses, maka segala kemungkinanpun akan bisa terjadi.

Software akuntansi yang berbasis cloud akan semakin memudahkan Anda dalam hal :

• Penyusunan laporan keuangan yang menjadi lebih cepat.
• Menghemat banyak waktu.
• Aktivitas pembiayaan menjadi semakin efisien.
• Mampu meng akses kapan dan di mana saja.

Kembangkan bisnis Anda dengan memulai dari sekarang dengan pembukuan penjualan dan pembelian yang benar mulai dari sekarang juga.

Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office (only call no sms)  : 081-59417699 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com