Manajemen persediaan adalah tentang bagaimana dalam mengetahui apa yang dimiliki pebisnis dalam gudangnya dan di mana assetnya berada. Pengelolaan persediaan sendiri sebenarnya tidak dapat secara efektif dapat mengoptimalkan inventaris. Atau memastikan nilai persediaan pada laporan keuangan dapat cocok dengan apa yang secara fisik berada di gudang, Kecuali jika sudah menggunakan dan terintegrasi dengan system, Kecuali jika memang sudah menggunakan dan terintegrasi dengan system.
Dalam mengoptimalkan manajemen persediaan, maka perusahaan biasanya akan mengintegrasikan software persediaan mereka secara langsung dengan sistem akuntansinya atau biasanya adalah sudah menjadi satu paket program. Integrasi seperti ini banyak memberikan banyak manfaat, diantaranya adalah untuk meminimalkan biaya tenaga kerja dan berbagai ksalahan yang berhubungan dengan rekonsiliasi manual.
Beberapa manfaat dari program yang sudah integrasi adalah sebagai berikut:
• Mampu mengoptimalkan pengelolaan persediaan dalam memenuhi permintaan.
• Menyediakan visibilitas laporan stok sebagai mata rantai utama permintaan.
• Dapat menghasilkan informasi dari persediaan dalam laporan keuangan yang lebih akurat.
Pada sisi lain, dengan memastikan laporan tahunan dan pajak yang akurat sangat penting bagi pemilik bisnis. Nilai persediaan akan dapat menjadi bagian yang signifikan dari asset yang pemilik bisnis nyatakan, yang mana nilai tercatat dalam buku-buku harus benar-benar cocok dengan nilai fisiknya yang berada di gudang. Satu-satunya yang efektif dalam memastikan integritas keuangan dalam pelaporan perusahaan adalah dengan cara mengintegrasikan transaksi dalam sistem inventaris dengan sistem akuntansinya.
Bagaimana dalam Mengatasi Permasalahan Pengelolaan Persediaan dengan Bantuan dari Software Akuntansi
Kurangnya Otomasi Terhadap Sistem Persediaan
Apabila pebisnis melacak persediaan masih menggunakan Excel, maka pebisnis bisa saja akan semakin pusing dan kehilangan banyak waktu berharganya yang mungkin bisa digunakan untuk dimanfaat untuk mengerjakan hal-hal penting lainnya. Dan tentunya tidak akan mendapatkan hasil yang maksimal. Pemilik bisnis hanya akan membuang-buang sumber daya dan semakin kehilangan fokus. Dalam beberapa kasus seperti ini solusinya adalah dengan menggunakana program persediaan yang sudah terintegrasi dengan accounting yang lebih mampu dalam menyelamatkan banyak uang Anda dengan kemampuan berbasis cloud agar dapat membantu mereka dalam mengotomatisasi para Admin gudang.
Manajemen persediaan yang tidak efisien akan dapat semakin merusak bisnis pemilik. Bahkan bagi perusahaan besar seperti Nike sekalipun tidak pernah bisa kebal dari hal seperti ini. Dari awal 2000-an, kurangnya kontrol terhadap persediaan menyebabkan kerugian yang diperkirakan mencapai $ 100 juta dollar dari penjualan. Untungnya, mereka masih mampu untuk bangkit kembali dengan menggunakan sistem manajemen persediaan yang jauh lebih baik lagi dari sebelumnya.
Apabila hal seperti ini bisa sampai terjadi bagi salah satu perusahaan raksasa terbesar di dunia, maka hal ini pun juga bisa saja terjadi pada Anda bukan? Berikut ini adalah beberapa kesalahan yang berhubungan dengan pengelolaan persediaan dan bagaimana solusi untuk mengatasinya:
1. Penggunaan level maksimum dan minimum pada persediaan dalam menjaga pembelian dan persediaan masih tetap terkontrol. Poin pemesanan ulang (tingkat minimal dan maksimal) merupakan metode terbaik dalam memastikan pebisnis agar dapat memiliki jumlah yang lebih tepat dari persediaan di gudang setiap saat. Apabila pemilik bisnis telah menyadari adanya persediaan yang terlalu sedikit maka akan berakibat pada semakin berkurangnya penjualan. Namun apabila terlalu banyak persediaan, maka biaya inventarisasi juga akan semakin bertambah besar. Salah satu permasalahan dalam bisnis diantaranya adalah dari lemahnya pengelolaan uang.
2. Menghabiskan uang untuk pelatihan pada perangkat yang tidak penting. Perusahaan dengan banyak persediaan telah menghabiskan puluhan juta rupiah pada perangkatnya dalam mengelola dan melacak barang-barang stock mereka. Setelah menghabiskan begitu banyak uang pada perangkatnya, beberapa perusahaan tidak ingin lagi untuk menghabiskan beberapa juta ekstra dalam memberikan pelatihan secara khusus yang mereka butuhkan untuk mengimplementasikan perangkat seperti itu. Apabila pebisnis mencoba untuk mempelajarinya sendiri, maka mungkin saja pemilik bisnis akan semakin menderita dan pusing selama berbulan-bulan sebelum akhirya pebisnis mempelajari tentang dasar-dasar tentang bagaimana cara kerjanya.
3. Mengatur ulang gudang untuk menetapkan efisiensi stock. Terkadang berbagai kesalahan dapat terlihat sangat jelas saat mereka berpikir akan segera diperbaiki, namun manajer gudang mungkin masih terlalu sibuk untuk memperhatikannya. Gudang yang berukuran mencapai 100.000 meter persegi yang tidak efisien untuk digunakan bukanlah hal yang jarang ditemukan. Perusahaan-perusahaan saat ini bisa menyelamatkan diri dengan cara membuat beberapa perubahan yang mana mereka akan menempatkan persediaan mereka. Saat sudah semakin bertumbuh, maka para pebisnis harus berpikir keras tentang bagaimana dalam efisiensi karena menit yang karyawan habiskan untuk berkeliling-keliling gudang berarti adalah pemborosan waktu dan biaya untuk jam setiap jam kerjanya.
4. Meluangkan sedikit waktu untuk mengenalkan teknologi bagi pebisnis sehingga akan dapat digunakan semua fungsinya tersebut. Sangat jarang ditemukan adanya sebuah perusahaan yang menggunakan semua fungsi perangkat yang telah disediakan. Para pebisnis harus menetapkan salah seorang dalam internal perusahaan untuk mempelajari fungsi dari perangkat lunak atau untuk membayar seseorang agar bersedia untuk datang dan mengajarkannya.
5. Berhentilah untuk melakukan cek persediaan fisik tahunan dan mulailah untuk lebih teratur, dalam menghitung siklus yang lebih kecil, dan rekonsiliasi secara rutin. Sebaiknya dalam memilih satu waktu pada setiap harinya khusus untuk memeriksa produk dari bisnis dengan adanya informasi dari software inventaris milik pebisnis sendiri.
Cara terbaik untuk membantu para pemilik bisnis dalam mengelola persediaannya secara teratur adalah dengan menggunakan solusi online yang nantinya akan mengotomatisasi berbagai pengelolaan persediaan bisnis. Dan hal ini akan sangat membantu bagi pemilik bisnis dalam melihat angka-angka dan membandingkannya secara otomatis dengan periode waktu yang lebih tepat. Serta hal ini juga akan semakin memudahkan dalam penyusunan laporan keuangan yang lebih cepat, menghemat banyak waktu, dan biaya menjadi semakin efisien. Kembangkan bisnis dengan memulai dari sekarang dengan bantuan dari software accounting yang berbasis cloud mulai dari sekarang.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office (only call no sms) : 081-59417699 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com