Sebagai salah satu fungsi dalam internal perusahaan posisi departemen HR, setiap hari dalam aktivitas perusahaan akan selalu berhubungan dengan setiap karyawan di kantor. Sudah menjadi tanggung jawab Anda untuk menjaga hubungan baik tersebut agar karyawan selalu senang dengan Anda dan tidak menganggap Anda sebagai salah satu“musuh” mereka.

Tujuannya tidak lain adalah untuk menjaga kenyamanan karyawan dalam bekerja di perusahaan Anda yang nantinya akan sangat membantu dalam menjaga produktivitas kinerja mereka. Dengan demikian, agar tingkat konsistensi kinerja mereka akan selalu tetap terjaga dengan baik sehingga perusahaan akan berpotensi untuk semakin berkembang menjadi lebih baik.

Lalu sekarang, bagaimana cara yang paling tepat agar dapat menjadi tim HR andalan dan terbaik yang dimiliki oleh perusahaan serta tetap dihormati oleh karyawan? Berikut ini adalah beberapa tipsnya.

1. Memahami dengan pasti tentang apa saja yang dapat memicu kemarahan karyawan.

Seorang karyawan yang dengan sengaja keluar dari pekerjaan (resign) salah satu penyebab utamanya adalah bukan sekedar karena permasalah pekerjaannya saja, namun bisa juga disebabkan karena dia merasa tidak nyaman dengan lingkungan bekerja dan merasa kecewa dengan system manajemen dari parusahaan tempatnya bekerjaa saat ini. Memang setiap orang memiliki toleransi terhadap beberapa hal, namun masih tetap ada satu hal yang tidak mungkin dapat mereka tahan dan karena hal itulah yang membuatnya merasa semakin tidak nyaman sehingga menyebabkannya menjadi marah.

Nah, tugas Anda di sini adalah untuk memahami apa yang menjadikan mereka semakin marah terhadap perusahaan. Jika memang dirasa perlu, tanyakan kepada mereka apa saja yang selama ini sering menjadikan mereka merasa tidak nyaman dengan suasana bekerjanya. Cobalah untuk menetralkan (meredam) suasana agar tidak semakin kacau, atau setidaknya membuat mereka semakin tahu bahwa Anda memang bisa memahami posisi mereka.

2. Waktu dan proses yang tidak terlalu rumit.

Banyak diantara para karyawan yang mengeluhkan waktu dari departemen HR yang tidak efektif. Misalnya, saja pengajuan klaim yang terlalu berbelit-belit, pengajuan jatah hari cuti yang terlalu lama, hingga semakin sulitnya untuk bertemu dengan HR adalah salah satu kendala yang menyebabkan mereka semakin marah. Hal ini biasanya sering terjadi pada tim HR, apalagi jika Anda yang masih menggunakan sistem HR tradisional. Sistem HR konvensional hanya akan membuat pekerjaan Anda semakin bertambah rumit dan seringnya terjadi kesalahpahaman dengan para karyawan.

Setidaknya gantilah sistem HR konvensional yang masih tradisional dengan menggunakan software HR terbaik yang banyak beredar di pasaran IT apalagi sekarang sudah banyak yang menggunakan system berbasis cloud. Dengan cara memanfaatkan teknologi software HR dan Payroll, maka Anda bisa dengan mudahnya melakukan setiap proses HR secara cepat dan singkat serta lebih efisien, sehingga karyawan akan tetap merasa hormat terhadap Anda sebagai seorang HR, karena setiap saat apapun yang mereka butuhkan dari Anda akan selalu ditanggapi dengan respon yang cepat dan bersikap baik. Segala macam jenis klaim dapat tertangani dengan cepat serta proses pengajuan jatah cuti pun tidak sampai harus berlarut-larut dan akan semakin memperkecil untuk mengalami resiko terjadinya kesalahan sehingga tidak ada sedikitpun kerugian dari kedua belah pihak.

3. Buatlah suasana meeting agar tidak terlalu tegang dan lebih menyenangkan.

Apakah karyawan Anda merasa bosan saat meeting? Atau justru malah karyawan Anda merasa begitu bahagia pada saat hal di tiadakan? Meeting, baik itu secara bulanan maupun yang bersifat dadakan, haruslah dilakukan dengan hati yang tenang agar setiap permasalah dapat terselesaikan dengan baik dan setiap ide dapat keluar dari masing-masing karyawan hadir.

Agar dapat membangun ketenangan pada saat proses meeting harus ada suasana yang menyenangkan di tengah-tengah meeting Anda. Jangan berpikir bahwa menciptakan keceriaan hanya akan semakin menjadikan karyawan semakin tidak serius dalam melakukan meetingnya. Justru apabila Anda kehilangan talenta-talenta karyawan terbaik Anda, maka konsekuensinya adalah Anda akan segera kehilangan mereka.

4. Jangan merasa gengsi untuk memberikan apresiasi terhadap prestasi kinerja karyawan.

Satu hal yang paling sering dilupakan oleh para Manajer HR terhadap karyawannya adalah untuk memberikan apesiasi tehadap prestasi kinerja mereka. Mungkin Anda seringkali memarahi mereka pada saat tidak mampu untuk mencapai target atau karena mereka kurang displin. Namun, pada saat mereka mendapatkan prestasi yang sangat gemilang, sudah berapa kali Anda mengapresiasi mereka? Karena itu, mulailah dari sekarang, pastikan bahwa Anda melakukan hal ini agar karyawan Anda semakin merasa dihargai. Dengan begitu, tingkat loyalitas mereka terhadap perusahaan Anda akan tetap terjaga untuk lebih berprestasi kembali di kemudian hari.

Itulah beberapa tips untuk menjadi seorang HR yang dihormati oleh karyawannya. Menjaga hubungan baik dengan karyawan sama saja dengan menjaga tingkat stabilitas serta kualitas produk perusahaan. Pada saat produk sudah bagus, tentunya pelanggan akan merasa senang dan akan langsung berdampak kepada perkembangan perusahaan Anda. Seorang HR Andalan pastinya harus seimbang dengan sistem HR terbaik dengan jalan menggunakan software HR terbaik yang akan semakin menjadikan Anda dihormati oleh karyawan.

Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office (only call no sms)  : 081-59417699 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com