Pekerja mana yang tak suka dengan jam kerja bebas Atau biasa disebut dengan (absensi flexi-hour)? Bebas untuk melakukan pekerjaan sesuai dengan waktu yang diinginkan membuat semuanya menjadi lebih mudah. Dari situlah awak mula munculnya metode absensi flexi-hour yang memastikan bahwa karyawan akan bekerja sesuai dengan yang sudah diharuskan.

Karyawan dan atasan pun sama-sama diuntungkan dengan adanya sistem absensi seperti ini. Namun siapa sangka, ternyata selain ada kelebihan ternyata system absensi jenis ini juga masih memiliki kekurangan tersendiri dalam hal menerapkan metode absensinya dengan menggunakan flexi-hour.

Berikut ini adalah penjelasan tentang beberapa kelebihan dan kekurangan dari penerapan system (metode) absensi flexy-hour.

1. Kelebihan Metode Jam Kerja Flexi-hour.

• Bisa mendapatkan karyawan yang sesuai dengan keinginan.

Perusahaan yang memiliki jam kerja fleksibel bagi para karyawannya biasanya akan menjadi salah satu prioritas utama bagi para pelamar kerja. Hal ini karena para pekerja akan merasa sangat diuntungkan dengan adanya jam kerja yang fleksibel seperti ini. Semakin besar pelamar yang melamar di tempat kerja dengan jam kerja fleksibel, maka akan semakin besar pula peluang agar bisa mendapatkan karyawan yang sesuai dengan keinginan dan kebutuhan dari perusahaan.

• Menjadikan kehidupan karyawan dapat lebih seimbang.

Membiarkan karyawan perusahaan untuk memilih jam kerjanya sendiri itu berarti juga bahwa sangat membantu untuk mendukung keseimbangan antara bekerja dan kehidupan karyawan yang menjadi lebih baik. Karyawan dapat dengan bebas mengikuti kelas olahraga atau sejenisnya pada jam-jam kerja normal dan masih tetap mampu untuk menyelesaikan pekerjaan mereka pada jam-jam lain. Dengan begitu, kualitas hidup dan pekerjaan mereka masih tetap bisa terjaga dengan baik. Dan menariknya lagi, pada saat orang-orang mampu menyeimbangkan kehidupan kerja dan kehidupan mereka masing-masing, maka kualitas pekerjaan yang mereka miliki akan cenderung menjadi lebih baik. Dan hal ini adalah karena setiap pekerjaan dapat dilakukan dengan hati yang senang. Selain itu, loyalitas dari karyawanpun dapat terjaga dengan baik, karena mereka merasa enggan untuk meninggalkan jam kerja yang fleksibel yang sudah menjadi kebijakan perusahaan.

• Menghemat banyak sekali anggaran pengeluaran yang seharusnya dilakukan perusahaan.

Ini adalah salah satu hal yang menarik dari system flexy-hour. Menerapkan metode absensi jam kerja bebas ternyata juga akan dapat menghemat banyak sekali biaya untuk pengeluaran. Alasannya adalah karena karyawanlah yang menggunakan sumber daya mereka sendiri, mulai dari ruang kantor sampai dengan sumber daya yang mereka butuhkan untuk bekerja. Ini bisa saja dengan mudah dilakukan pada saat karyawan akan mengerjakan pekerjaan mereka dari rumah dan menggunakan komputer mereka sendiri. Selain itu, jam kerja yang fleksibel juga akan semakin memudahkan pekerjaan yang bisa dilakukan di luar jam kantor seperti pada umumnya. Dengan demikian, jatah pembayaran uang lembuur yang seharunya dibayarkan agar bisa mencapai target dapat semakin ditekan dengan baik oleh perusahaan.

2. Kekurangan Metode Jam Kerja Flexi-hour.

• Komunikasi yang tidak terjalin dengan baik (Miss communication).

Penerapan jam kerja yang fleksibel tentunya memiliki dampak jangka panjang yaitu mengakibatkan para karyawan jarang berkomunikasi satu sama lain. Tidak adanya waktu untuk berbicara antara face-to-face serta penggunaan waktu yang tentunya bisa berbeda-beda antara satu karyawan dengan karyawan lainnya yang menjadikan karyawan lebih sulit untuk menghubungi rekan kejanya sendiri. Hal ini tentunya sangat tidak cocok apabila diterapkan bagi mereka yang menggunakan system kerja team work, karena kunci utama dari kesuksesan bekerja secara team work adalah berawal dari kolaborasi komunikasi yang baik diantara sesama anggota kerja tim. Selain daripada itu, para atasan juga akan merasa kesulitan untuk mengawasi para karyawan yang bekerja pada waktu yang berbeda serta lokasi yang saling berjauhan satu sama lain. Semakin banyak karyawan yang dimiliki dengan system kerja flexy-hour, maka semakin berbeda pula jadwal jam kerjanya. Tentunya hal ini akan sangat memusingkan pihak manajemen perusahaan.

• Akuntabilitas (keterbukaan) yang semakin diragukan.

Menerapkan jam kerja yang fleksibel sangat bergantung kepada kepercayaan. Dan sayangnya, hal ini memang lebih cenderung untuk diremehkan oleh karyawan. Tanpa adanya pengawasan yang baik, maka karyawan akan lebih sering untuk melakukan hal-hal yang sifatnya lebih  pribadi daripada harus bekerja bagi perusahaan. Tentunya sangat sulit untuk mengontrol tanggungjawab dari setiap masing-masing karyawan. Selain itu, atasan juga akan lebih kesulitan lagi untuk mempertahankan hubungan mereka dengan para karyawan serta untuk membangun budaya kepatuhan terhadap tata tertib perusahaan yang lebih baik.

Terkadang penerapan metode jam kerja flexi-hour  juga bisa membuat admin HR menjadi semakin bingung untuk mengatur manajemen HR perusahaan bukan? Oleh karena itu penerapan flexy-hour tidak semua perusahaan mampu melaksanakannya, harus ada kecocokan antara system jam kerja flexy-hour dengan jenis perusahaan yang akan menerapkannya, serta dibutuhkan adanya sebuah sistem HR dan Payroll yang mampu untuk saling mengintegrasi setiap karyawan sehingga pekerjaan akan dapat berjalan menjadi lebih efektif dan efisien. Penggunaan aplikasi HR yang tepat adalah solusi terbaik bagi perusahaan.

Kesimpulannya adalah, metode absensi flexi-hour tidak selalu bisa cocok jika diterapkan secara merata terhadap semua perusahaan. Ada kalanya suatu perusahaan, seperti perbankan misalnya, tidak mungkin bisa menerapkan metode jam kerja seperti ini karena akan jauh lebih produktif apabila memberlakukan jam kerja kantor seperti biasa. Oleh karena itu, perusahaan harus tetap memperhatikan baik atau tidaknya bagi perkembangan perusahaan untuk kedepannya apabila ingin menerapkan jam kerja flexy-hour seperti ini.

Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office (only call no sms)  : 081-59417699 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com