Software akuntansi bagi bisnis yang tidak banyak tersedia melalui internet akan sangat membosankan bagi Anda. Apalagi yang terbilang masih sangat sederhana dan tradisional seperti yang masih berbasis desktop. hal itu tentu saja akan menyita banyak sekali waktu dan pikiran dari Anda dan sekaligus dari bisnis Anda. Hal ini sama sekali tidak akan meningkatkan performa dari usaha, dan terasa semakin membingungkan saat sedang melakukan operasional bisnis. Saat ini penggnaan software accounting yang sudah berbasis cloud sepertinya sudah menjadi sebuah jawaban atas semua permasalahan tersebut, karena dapat semakin menghemat banyak waktu dan uang perusahaan.

Jadi, apa itu software accounting berbasis cloud? Dan Apa yang menjadikan software accounting berbasis cloud jauh lebih unggul jika dibandingkan dengan software accounting tradisional?

Cobalah sesekali Anda pikirkan saat Anda menggunakan internet banking. Setiap kali Anda mengakses data seperti ini, itu artinya tanpa Anda sadari Anda sudah menggunakan cloud. Cloud merupakan platform utama untuk membuat data dan perangkat lunak yang dapat diakses secara online dan real time kapan saja dan di mana saja Anda berada, dan dari perangkat apapun selama tersedia browser dan internet yang stabil.

 Lantas, apa sebenarnya yang menjadi permasalahan yang seringkali dihadapi oleh para pebisnis pada saat menggunakan software accounting tradisional (berbasis dekstop)?

1. Data yang tersimpan dalam sistem seperti ini tidak selal ter up to date, begitu pula dengan perangkat lunaknya, kecuali harus menghubungi pihak vendor agar bisa meng update program.
2. Biasanya hanya bisa bekerja pada satu komputer dan data harus berpindah dari satu komputer ke komputer lain apabila terjadi penggantian fungsi komputer. Contohnya adalah media yang paling sering digunakan untuk memindahkan data adalah menggunakan USB drive. Hal ini terbilang masih sangat kurang aman dan tidak kurang bisa diandalkan.
3. Hanya satu orang dapat memiliki akses pengguna (1 pengguna 1 komputer). Sangat terbatas bagi orang-orang penting lainnya yang tidak dapat mengakses keuangan serta perincian  para pelanggan/transaksi.
4. Apabila dihitung hal ini bisa dibilang cukup mahal karena terhitung dari per licence, lebih rumit, dan menghabiskan banyak waktu untuk meng-upgrade perangkat lunaknya.
5. Dukungan pelanggan yang cukup mahal dan lebih lambat dikarenakan adanya keterbatasan dari tim support yang menanggani jika dibandingkan dengan banyaknya pelanggan yang complain dan bermasalah dengan programnya.

Itulah beberapa alasan penting mengapa Anda sebagai seorang pebisnis harus menggunakan teknologi software/perangkat lunak accounting yang sudah berbasis cloud yang dapat dengan mudah dijalankan dari perangkat apapun selama terdapat aplikasi browser dengan koneksi internet yang stabil. Accounting online berarti seorang pemilik usaha masih tetap bisa terhubung dengan data dan akuntan mereka. Biaya menjadi semakin murah, lebih efektif, dan cukup mudah untuk digunakan. Teknologi cloud  memungkinkan data dapat diakses secara online kapan saja dan dimana saja dari browser perangkat apapun.

Pada system cloud, Anda tidak perlu lagi menginstal program dan bisa saja menjalankan aplikasi tersebut langsung dari computer desktop. Yang Anda lakukan hanya harus membayar untuk perangkat lunak tersebut dengan cara berlangganan bulanan. Keamananannya pun sudah sangat terjamin. Cloud merupakan salah satu cara yang paling aman untuk menyimpan informasi data-data penting perusahaan. Jika suatu saat laptop Anda hilang, rusak, pencurian, tidak ada seoranpun yang dapat mengakses data Anda kecuali mereka sudah memiliki login masing-masing ke akun accounting online Anda. Dengan penggunaan software accounting berbasis cloud, seperti ini adalah di mana data pentingAnda bisa tersimpan dengan aman.

Apabila terjadi hal-hal yang dapat mempengaruhi lokasi bisnis Anda seperti bencana alam, kebakaran dan lain sebagainya, ketika data penting Anda berada pada system cloud, itu berarti bahwa produktivitas dari bisnis sama sekali tidak akan terpengaruh karena akan mengganggu keamanan data Anda. Semua informasi Anda masih tetap aman dan tersimpan dari luar kantor Anda. Selama Anda memiliki akses ke internet menggunakan komputer lain atau perangkat mobile yang sudah terhubung dengan internet, maka bisnis Anda akan tetap terus berjalan.

Selain itu, jika Anda mengundang pengguna lain agar dapat melihat data Anda, maka Anda masih dapat mengontrol tingkat akses mereka. Dan ini terbilang jauh lebih aman apabila dibandingkan dengan cara kuno dengan meng email file atau menggunakan USB stick drive dengan data Anda masih di dalamnya.

Manfaat penting penggunaan software Accounting berbasis cloud bagi bisnis:

• Anda akan memiliki gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana posisi keuangan Anda secara real-time. Akses dengan multi-user yang semakin memudahkan untuk berkolaborasi secara online dengan tim Anda.
• Pembaruan secara otomatis.
• Semuanya sudah bisa dijalankan secara online, jadi tidak perlu lagi ada install pada komputer pribadi dan semuanya sudah didukung secara otomatis.
• Update secara gratis dan bisa langsung tersedia.
• Biaya pembelian dimuka semakin berkurang, pemeliharaan, biaya administrasi sistem dan kegagalan pada server bukan lagi menjadi masalah. Karena, itu semua sudah menjadi tanggungjawab dari penyedia layanan cloud.

Keunikan dari dari software seperti ini adalah tingkat fleksibilitas dalam memberikan Anda kemudahan untuk menjalankan bisnis dari tempat manapun yang Anda inginkan. Anda selalu mendapatkan gambaran yang ter up-to-date tentang bagaimana bisnis Anda berjalan, tidak peduli dari mana saja Anda berada. Dengan software accounting berbasis cloud, Anda sudah memiliki pilihan untuk menjalankan bisnis Anda dari jarak yang jauh. Dan data akan dapat diakses sangat tidak terbatas.

Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office (only call no sms)  : 081-59417699 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com