Tentunya Anda harus paham betul tentang betapa pentingnya laporan keuangan bagi perusahaan Anda. Laporan keuangan yang bertujuan untuk memberikan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja, serta untuk perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang sangat bermanfaat dalam hal mengambil keputusan. Itulah mengapa sangat penting artinya bagi Anda untuk segera menyelesaikan laporan keuangan dari perusahaan secepat dan semaksimal mungkin.

Mungkin Anda seringkali merasa kebingungan tentang bagaimana cara yang terbaik untuk dapat menyelesaikan laporan keuangan perusahaan bukan? Sebenarnya untuk menyelesaikan laporan keuangan perusahaan tidaklah terlalu sulit seperti yang selama ini Anda bayangkan.

Berikut ini adalah trik tentang bagaimana cara tercepat dan cukup mudah untuk menyelesaikan laporan keuangan dari perusahaan Anda:

1. Menyusun Neraca keuangan perusahaan.

Anggaplah neraca keuangan dari bisnis Anda sebagai sebuah “jendela” untuk dapat melihat kekuatan dari keuangan bisnis Anda. Neraca keuangan untuk memberikan informasi-informasi kunci yang berhubungan dengan sisi finansial pada tanggal tertentu saja. Hal tersebut sangat berbeda dari laporan-laporan sebelumnya yang sudah menunjukkan laba dan rugi hanya berdasarkan pada periode waktu tertentu. Neraca keuangan merupakan indikator terpenting terhadap stabilitas dan likuiditas dari keuangan perusahaan, dan satu-satunya yang mampu untuk menentukan serta menunjukkan kemampuan dari perusahaan untuk bisa mendanai berbagai kebutuhan tanpa harus mendapatkan suntikan dana segar tambahan dari pihak luar perusahaan.

2. Menyusun laporan untuk pemasukan.

Laporan yang juga seringkali disebut dengan laporan laba dan rugi ini adalah sebagai komponen terpenting untuk menyediakan overview tentang bagaimana bisnis Anda dapat berjalan dari waktu ke waktu serta untuk mem-breakdown segala pemasukan dan pengeluaran yang telah dilakukan. Laporan pemasukan yang sudah dikelola dengan  baik akan menunjukkan seberapa untung bisnis Anda dan untuk menginformasikan bagaimana langkah-langkah yang bisa diambil untuk dapat semakin meningkatkan keuntungan tersebut. Apabila Anda memiliki investor, mereka juga harus melihat bagaimana business plan Anda dan dengan menggunakan laporan pemasukan untuk menilai level-level resiko apabila Anda menginginkan mereka agar tetap terus mendanai bisnis Anda.

3. Akuntansi yang lebih akurat dan terpercaya.

Banyaknya angka yang harus dimasukkan dalam laporan keuangan perusahaan menjadikan Anda tak jarang seringkali akan merasa kebingungan ditengah jalan. Jika menemukan beberapa biaya yang terpisah, hal tersebut biasanya berhubungan langsung dengan proses produksi dari pengeluaran lain-lain. Hal ini sangat memungkinkan bagi Anda untuk menghitung persentase dari margin kotor perusahaan. Idealnya adalah, persentase dari margin kotor harus selalu tetap stabil dari waktu ke waktu. Apabila terlihat sedikit saja mengalami fluktuasi yang cukup dahsyat, maka Anda bisa segera melaporkannya kepada atasan karena hal itu menandakan adanya sesuatu yang tidak beres dengan keuangan perusahaan Anda.

4. Selalu memperhatikan deadline laporan.

Tidak hanya bulanan, biasanya perusahaan juga membutuhkan adanya laporan keuangan yang bersifat tahunan untuk membantu para petinggi (direksi) untuk melakukan evaluasi. Namun, khusus untuk bulanan, usahakan agar menyelesaikan laporan keuangan dari waktu dua minggu sebelum akhir bulan. Masih banyak sekali dari bookkeeper yang baru menyelesaikan laporan keuangan selama berbulan-bulan setelah tenggat waktu. Hal itu hanya akan semakin mempersulit proses pengambilan dalam keputusan yang telah lama dibutuhkan untuk kepentingan perusahaan dimasa mendatang. Karenanya, selalu perhatikan tentang deadline dan usahakan untuk segera menyelesaiakan laporan keuangan perusahaan secara tepat waktu.

5. Menggunakan software accounting pendukung operasional.

Sebenarnya perangkat (software accounting) apapun bisa Anda gunakan untuk menyusun laporan keuangan perusahaan? Sudah saatnya bagi Anda untuk beralih agar tidak lagi menggunakan metode accounting manual? Inilah saatnya bagi Anda untuk menggunakan software akuntansi bisnis agar dapat semakin mempercepat penyusunan laporan keuangan perusahaan. Terlebih lagi, jika software tersebut sudah menerapkan sistem yang berbasis cloud yang akan semakin memungkinkan bagi Anda dan tim Anda untuk mengakses file tertentu meskipun tidak seluruh anggotanya (karyawan) sedang berada dalam ruangan yang sama. Anda pun tidak perlu lagi untuk merasa khawatir apabila salah satu anggota dari tim Anda sedang tidak masuk kerja karena Anda masih bisa mengakses file laporan keuangan tersebut dan mana saja yang masih membutuhkan pengecekan ulang.

6. Mendelegasikan sebagian tugas-tugas kepada bawahan.

Pemasukan dan pengeluaran yang sudah menjadi tanggungjawab terpenting dari manajer keuangan (finance manager) seorang diri sebaiknya harus segera di-break down (rusak) saja. Hal ini tentunya akan semakin mempermudah Anda dalam meminta pertanggungjawaban dari tugas-tugas yang mereka kerjakan selama ini. Pada setiap baris item dari laporan keuangan, seharusnya hanya ditanggungkan kepada satu orang saja. Dengan kata lain, Anda akan dituntut untuk mau berbagi tugas dengan seluruh anggota tim internal finance saja. Mungkin saja seperti terdengar sangat mudah, akan tetapi bagi beberapa orang yang sudah lama terbiasa untuk bekerja sendiri, hal ini tentunya dibutuhkan adanya kemampuan untuk mendelegasikan secara khusus. Karenanya, belajarlah untuk dapat mempercayakan pengerjaan beberapa bagian dari laporan keuangan kepada anggota (tim) Anda.

Itulah beberapa cara yang mungkin saja masih bisa Anda terapkan agar dapat menyelesaikan laporan keuangan perusahaan secara maksimal dan juga tepat waktu. Laporan keuangan yang sudah dikelola dengan baik akan sangat membantu Anda dalam mengambil keputusan-keputusan bisnis yang lebih tepat dan untuk semakin mengembangkan bisnis Anda.

Saran: bagi Anda yang masih menggunakan cara-cara manual untuk proses pengolahan dari laporan keuangan segeralah untuk beralih menggunaan software akuntansi seperti software accounting yang saat ini sedang menjadi tren adalah yang sudah berbasis cloud, tentunya akan semakin mempermudah Anda dalam pemrosesan laporan keuangan Anda. Hanya dengan 1 klik saja, maka laporan keuangan Anda mulai dari laporan jual-beli, neraca, dan laporan lainnya akan langsung tersedia dengan sangat cepat dan tentunya harus akurat.

Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office (only call no sms)  : 081-59417699 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com