Pada saat Anda menjalankan sebuah bisnis kecil-kecilan, tentunya akan merasa kesulitan jika harus berurusan dengan pajak, faktur, nota, rekening dan segudang tugas-tugas accounting lainnya. Accounting atau Akuntansi adalah sebuah proses yang menyita banyak sekali waktu Anda, namun jangan sampai membiarkan hal itu begitu menakutkan bagi Anda. Dan tehnik termudahnya adalah dengan jalan memecahkan prosesnya menjadi bagian-bagian terkecil agar bisa menjadi lebih mudah untuk dikelola.
Karena itulah berikut ini adalah beberapa tips penting tentang bagaimana caranya untuk dapat lebih menyederhanakan tentang akuntansi bagi bisnis kecil-kecilan:
1. Menjaga catatan (pembukuan keuangan).
Sangat penting artinya, terutama bagi Anda yang sudah memiliki bisnis sendiri untuk selalu menjaga semua penerimaan, faktur, tagihan, laporan-laporan dari bank, dan banyak lagi yang lainnya. Apabila Anda menuliskan tentang angka untuk segala pembiayaan kantor hari ini dan lupa untuk selalu menjaga penerimaan Anda, maka kemungkinan terbesarnya adalah beberapa bulan dari sekarang, pasti Anda tidak akan ingat lagi dan terlalu malas untuk mengingat-ingat kembali dari mana datangnya segala pengeluaran tersebut (kecuali jika memang Anda memiliki catatan terhadapnya). Sangat penting artinya untuk selalu menjaga berbagai penerimaan dan dokumen keuangan secara lebih terorganisir dan rapi yang akan semakin memudahkan bagi Anda untuk menemukan jejak transaksinya.
2. Menimbang-nimbang antara manfaatnya mempekerjakan jasa seorang akuntan atau hanya melakukannya secara mandiri.
Mengurus akuntansi secara mandiri dalam beberapa kasus bagi usaha kecil memang sudah terdengar sangat lumrah, namun seorang akuntanpun masih dapat membantu bisnisnya sendiri sehingga akan sangat memungkinkan bagi pemilik bisnis untuk bisa lebih fokus terhadap pertumbuhan bisnisnya.
Jalan terbaiknya adalah dengan cara memanfaatkan perangkat (software accounting) yang lebih tepat, untuk mempermudah dalam pengelolaan akuntansi secara mandiri yang dapat dibuat dengan lebih mudah dan sangat membantu Anda dalam memangkas segala pembiayaan serta untuk mendapatkan segala informasi keuangan yang lebih luas. Setelah bisnis Anda semakin tumbuh melewati suatu titik tertentu, maka bagi Anda tentunya akan menjadi lebih mudah untuk menyewa jasa seorang akuntan. Bookkeeper atau akuntan akan sangat membantu Anda dalam membangun sistem pembukuan, dapat meminimalkan berbagai kewajiban pajak serta untuk menghemat banyak waktu dan uang Anda.
3. Menghitung keuntungan bulanan minimum dan catatlah keuntungan ideal dari rata-rata bulanan Anda.
Menyimpan catatan dari semua faktur dan pembayaran yang sudah terjadi untuk mendapatkan informasi dari apa yang sudah Anda kerjakan selama satu bulan. Dan berapa banyak yang bisnis Anda butuhkan untuk membuat aktivitas tersebut agar dapat tetap terus berjalan. Ini merupakan langkah pertama untuk dapat membuat hal itu terjadi. Dengan jalan melacak catatan seperti ini akan menunjukkan kerapian pada saat faktur dibayarkan, berapa lama waktu yang dibutuhkan oleh pelanggan untuk membayar, dan apa saja kesulitan yang akan dialami pada saat mengumpulkan pembayaran dari para pelanggan tertentu.
4. Usahakan untuk memisahkan dan mengawasi keuangan pribadi dan bisnis.
Kesalahan terbesar yang sering menyebabkan terjadinya kebangkrutan dari seorang pebisnis adalah sudah terbiasa untuk mencampurkan pengelolaan keuangan bisnis dengan keuangan pribadi, banyak sekali alasan yang menyebabkan seorang pebisnis untuk melakukan hal tersebut, seperti halnya terlalu malas karena ribet pengelolaannya, untuk sekedar efisiensi waktu agar tidak bekerja dua kali (mengelola keuangan bisnis dan pribadi), namun yang harus Anda ketahui adalah hal itu akan menyebabkan semakin sulitnya bagi Anda untuk mengetahui bagaimana keadaan sebenarnya dari keuangan bisnis Anda sendiri. Sebisa mungkin untuk menghindari penggunaan kartu kredit bisnis Anda sebagai pembayaran keperluan pribadi. Mempertahankan rekening bank secara terpisah untuk bisnis Anda dan untuk keuangan pribadi akan sangat menghemat banyak sekali waktu dalam jangka panjang dan akan membuatnya menjadi semakin lebih mudah untuk melacak berbagai pengeluaran.
5. Membentuk sebuah siklus rutinitas.
Fungsi dari akuntansi mungkin sudah menjadi tugas yang begitu menakutkan bagi para profesional yang tidak memiliki pengetahuan yang cukup tentang akuntansi, namun sangatlah penting artinya untuk tetap menjalankannya. Akan terasa jauh lebih ringan untuk melakukan akuntansi Anda setiap seminggu sekali, daripada harus membiarkan hal-hal seperti ini menjadi semakin menumpuk. Sisihkan setidaknya sedikit waktu untuk setiap minggunya, pastikan untuk melihat kondisi keuangan dari bisnis Anda, meskipun itu hanya sekedar 15 menit saja. Mengetahui secara persis tentang bagaimana bisnis Anda sedang berjalan, sangat memungkinkan bagi Anda untuk membuat keputusan keuangan yang lebih tepat. Pada saat waktu untuk mengurus pajak sudah tiba, maka bisnis Anda akan sudah sangat siap untuk itu, karena bisnsis Anda sudah lebih terorganisir dan Anda sudah menjadikannya sebagai sebuah rutinitas yang akan selalu berkelanjutan dengan baik.
Apakah pembukuan keuangan Anda sudah dilakukan menggunakan software secara online? Cobalah untuk memanfaatkan teknologi Akuntansi berbasis cloud yang akan semakin mempermudah Anda untuk memasukkan berbagai transaksi dan faktur setiap harinya tanpa harus terbatas oleh waktu, pagi, siang, sore bahkan malam hari masih dapat Anda lakukan selama terkoneksi dengan internet yang stabil. Dengan lebih fokus pada keuangan bisnis setiap hari, maka Anda akan memiliki lebih banyak informasi ke dalam bisnis, memiliki kemampuan untuk membuat keputusan keuangan yang lebih cepat dan akurat, serta mampu melacak semua transaksi yang sudah terorganisir dengan baik. Kembangkan bisnis kecil Anda dengan lebih cepat dengan pembukuan akuntansi yang lebih efisien dan sederhana mulai dari sekarang menggunakan software akuntansi online berbasis cloud.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office (only call no sms) : 081-59417699 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com