Teknologi Human Resource Information System HRIS (Software HRD & Payroll) merupakan salah satu sistem terpenting bagi operasional proses skalabilitas internal perusahaan. Human Resource Information System adalah sejenis aplikasi komputer yang sudah berbasis web (cloud) yang sering digunakan dalam mengumpulkan dan memproses data yang berhubungan langsung dengan fungsi Human Resources Management (HRM). Banyak diantara perusahaan-perusahaan besar yang sudah mulai beralih untuk menerapkan sistem seperti ini dalam usaha untuk meningkatkan keefektifan kinerja perusahaannya.

Sebenarnya, pemanfaatan teknologi HRD & Payroll sendiri tidak terbatas hanya kepada perusahaan-perusahaan besar saja. Bahkan untuk bisnis sekelas startup (awal) pun sebenarnya sangat penting untuk memanfaatkan teknologi seperti ini, karena perjalanan dari bisnis startup pun masih terlalu jauh dari kata pasti. Hanya saja, tidak banyak dari bisnis startup yang menggunakan teknologi seperti ini, karena dianggap hanya akan membuang-membuang dana perusahaan saja.

Lantas yang menjadi pertanyaan adalah, seberapa pentingkah program HRD & Payroll berbasis cloud untuk persiapan bagi skalabilitas dari bisnis startup?

1. Perencanaan Otomatisasi Administrasi Bisnis.

Tak ada satupun dari bisnis startup yang ingin dibingungkan dengan permasalahan secara administrasi. Fungsi-fungsi administrasi yang berhubungan dengan peraturan karyawan seperti tunjangan, asuransi, pembagian keuntungan perusahaan, dan lain sebagainya akan secara penuh diatur dan dikelola menggunakan program HRD & Payroll. Aplikasi ini akan secara otomatis melacak karyawan yang benar-benar memenuhi kriteria dan persyarat untuk hal ini.

2. Penanganan dalam Hal Penggajian (Payroll).

Salah satu dari fungsi terpenting dari software HRD & Payroll untuk bisnis startup adalah karena terlalu seringnya dibingungkan dengan berbagi tugas-tugas penggajian yang begitu rumit dan penuh dengan peraturan. Setiap bulannya, manajer HR biasanya harus melakukan hal ini berdasarkan perhitungan dari jam kerja, lembur, keterlambatan, potongan dan tambahan seperti bonus, Pph 21, serta perhitungan-perhitungan lainnya yang sangat mempengaruhi penggajian. Jika hanya satu dua orang, mungkin tidak akan serumit ini. Namun bagaimana jika untuk puluhan, ratusan, bahkan bisa mencapai ribuan karyawan, belum lagi untuk yang berstatus resign? Untuk itulah sistem software HRD & Payroll setidaknya harus diaplikasikan untuk semakin memudahkan dalam hal penggajian karyawan setiap bulannya.

3. Hemat Biaya Perekrutan Karyawan.

Fungsi utama HR Department adalah untuk memilih sumber daya manusia yang mampu membawa perusahaan agar menjadi lebih baik. Namun sebaliknya, jika salah dalam memilih karyawan, maka akan dapat menyebabkan terjadinya penurunan kinerja bagi perusahaan. Oleh karena itu, HR Department akan memilih untuk mengiklankan lowongan pekerjaan tersebut melalui website, koran, sampai perusahaan konsultasi pihak ketiga (konsultan).
Sistem software HRD & Payroll akan sangat membantu dalam mengorganisir segala aktivitas rekrutmen mulai dari resume manajemen, pembuatan interview panel, kriteria pemilihan karyawan, jumlah putaran untuk sesi wawancara, sampai dengan aktivitas lainnya yang dibutuhkan selama proses perekrutan karyawan tersebut.

4. Menjadi Lebih Fokus Kepada Tujuan Utama Perusahaan.

Bagaimanapun juga, sebuah perusahaan startup harus mengikuti kemana arah perkembangan perusahaan jika ingin terus berkembang. Tujuan utama perusahaan harus tetap menjadi prioritas utama dengan didukung oleh sumber daya manusia yang tepat. Hal ini sebenarnya akan semakin dipermudah dengan penggunaan software HRD & Payroll. Data-data yang sudah dikumpulkan menggunakan aplikasi software HRD & Payroll dapat dengan mudah dianalisis oleh tim HR. Apa yang harus diperbaiki dan tentang bagaimana caranya untuk mengurangi ketidakefektifan karyawan yang akan dengan mudah dianalisa menggunakan software HRD & Payroll sehingga kinerja dari perusahaan startup tidak sampai menjadi berantakan dan tetap pada tujuan yang semula.

Selain itu, analisis data dari software HRD & Payroll juga dapat dengan mudah dibagikan dengan anggota tim lain melalui sistem cloud-based maupun langsung terkoneksi dengan email. Hal ini tentunya akan langsung diketahui bersama, sehingga masing-masing anggota tim dapat saling membantu untuk mengisi kekurangan performa setiap saat tanpa harus menghabiskan banyak waktu.

5. Meminimalkan Terjadinya Kesalahan Manusia (Human Error).

Dalam menjalankan tugas, seorang HR mungkin saja bisa melakukan satu kesalahan sederhana yang justru akan berimbas sangat fatal. Hanya karena adanya sedikit faktor kesalahan manusia atau human error, bukannya tidak mungkin bahwa perusahaan akan mengalami kerugian yang sangat besar.

Sistem dari software HRD & Payroll adalah sistem yang dijalankan oleh komputer. Penghitungan serta pengumpulan data dilakukan secara cermat dan lebih efektif. Selama data yang dimasukkan tidak salah, maka dari itu tidak akan ada yang namanya human error yang akan berimbas kepada hal-hal lainnya yang lebih penting.

Alasan-alasan itulah yang menyebabkan pentingnya penggunaan software HRD & Payroll yang berbasis dalam menunjang kenerja sebuah perusahaan startup. Keefektifan kinerja adalah hal yang terpenting dan harus selalu ada dalam sebuah perusahaan sartup agar dapat bertahan dan berkembang untuk menjadi lebih baik. Jangan biarkan Anda semakin lama semakin disulitkan oleh rumitnya proses administrasi yang semakin menjadikan pekerjaan Anda semakin kurang efektif.

Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office (only call no sms)  : 081-59417699 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com