
Berlangganan server online dari software accounting Indonesia yang berbasis cloud seperti sudah menjadi sebuah keharusan bagi setiap perusahaan yang ingin menjadi lebih baik dalam mengelola data-data internalnya. Seiring dengan peran Kepala Bagian Keuangan atau Chief Financial Officer (CFO) yang sudah menjadi semakin lebih strategis, maka perusahaan memiliki kebutuhan yang begitu besar terhadap kemampuan secara finansial dalam menyediakan informasi dan insight (wawasan). Tujuannya utamanya tidak lain adalah agar perusahaan bisa semakin mengembangkan kemampuan daya saing pada market mereka masing-masing. Sistem finansial yang terlalu bergantung kepada proses akuntansi manual tentunya terlalu menghambat perusahaan dalam menghadapi berbagai tantangan dalam mengelola dan menganalisis data-data finansial mereka.
Dari sinilah pemanfaatan dari software cloud accounting Indonesia semakin dibutuhkan. Sistem manajemen finansial yang sudah semakin advanced (maju) akan mampu memaksimalkan efisiensi dan akurasi dalam akuntansi serta mampu dalam mengotomisasi proses bisnis. Dengan begitu, produktivitas bisnis Andapun secara otomatis akan ikut semakin meningkat. Dari sekian banyak fungsi pentingnya software cloud accounting, setidaknya software cloud accounting bisa memberikan nilai yang lebih positif pada masa depan dari perkembangan perusahaan, diantaranya adalah:
1. Mengotomatisasi proses bisnis sebelumnya yang lebih mengandalkan akuntansi secara manual.
Semakin berkembangnya suatu perusahaan, maka permintaan akan informasi juga akan ikut semakin bertambah. Perkembangan tersebut seringkali menuntut berbagai macam solusi baru agar bisa semakin meningkatkan bisnis dan berbagai fungsi-fungsi penting yang banyak dibutuhkan oleh perusahaan. Melakukan otomatisasi yang sebelumnya menggunakan proses yang serba manual akan dapat membantu Anda dalam mengurangi berbagai resiko yang akan terjadi seiring dengan perkembangan bisnis Anda. Cloud accounting software akan mampu mengotomatisasi banyak sekali proses bisnis dan akan semakin mengurangi jumlah dokumen kertas yang sebelumnya harus Anda tangani sendirian. Otomatisasi semakin memungkinkan bagi perusahaan dalam mendapatkan keuntungan dari berbagai proses yang lebih akurat dan tetap mampu untuk konsisten.
2. Akses dan kemampuan control pengguna dengan prosedur persetujuan yang lebih efisien.
Perkembangan perusahaan biasanya sering memberikan banyak keuntungan dari struktur manajemen yang menjadi lebih terdesentralisasi karena adanya sistem yang serba terotomatisasi. Di sisi lain, sistem tersebut akan menyebabkan terjadinya kekhawatiran berhubungan dengan berbagai urusan data-data yang mungkin saja tidak diperbolehkan untuk diakses oleh sembarang karyawan, harus pada level-level jabatan tertentu. Dan kabar baiknya, cloud accounting software sudah mampu dalam menggunakan sistem kontrol khusus yang hanya bisa memastikan bahwa hanya memperbolehkan karyawan untuk mengakses data yang lebih relevan dan hanya ditujukan bagi mereka yang berkepentingan saja. Sistem kontrol tersebut juga memastikan bahwa seluruh peraturan, dan urutan pemberian persetujuan akses akan selalu terlaksana dengan baik. Dengan begitu, integritas data finansial yang berada dalam cloud accounting software akan tetap aman.
3. Eliminasi pendobelan data untuk semakin meningkatkan akurasi.
Akurasi data merupakan salah satu kesuksesan dari manajemen finansial. Bandingkan saja dengan proses akuntansi manual yang begitu rawan untuk terkena human error, menghabiskan banyak sekali waktu, dan relatif lebih mahal. Sistem manual seringkali hanya memberikan proteksi yang lebih rendah dari adanya penipuan dan juga rentang dengan berbagai resiko. Sementara itu, cloud accounting software memiliki kontrol built-in secara penuh yang akan mampu dalam mengotomatisasi identifikasi data-data yang dobel sekaligus mencegah untuk terjadinya human erorr. Sebagai contoh, setiap pembelian yang akan dilakukan oleh perusahaan akan langsung terkoneksi dengan tagihan atau bill yang telah diterima.
4. Sistem keamanan berstandar tinggi.
Memindahkan data kepusat data yang baru tentunya akan membutuhkan adanya kepercayaan tersendiri. Dan kabar baiknya lagi, mayoritas cloud accounting software telah menyediakan keamanan tingkat tinggi yang begitu mudah untuk diimplementasikan terhadap perusahaan. Meskipun demikian, pentingnya cloud accounting software system dalam aspek keamanan seperti ini masih membutuhkan tim IT internal dalam menangani berbagai aspek yang berhubungan dengan provider dari cloud service. Setidaknya, tim IT internal akan membantu dalam memastikan bahwa seluruh fungsi cloud accounting software dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan. Selain tingkat keamanan, cloud accounting software juga akan melindungi integritas data perusahaan Anda dengan jalan meminimalisir terjadinya kemungkinan hilangnya data dan hacking dari pihak-pihak eksternal yang tidak bertanggungjawab.
5. Akses terhadap kontrol dan kolaborasi.
Karena sistem kerja yang dinamis dan hanya lebih berfokus kepada kebutuhan pelanggan, CFO dan seluruh pemimpin pada perusahaan membutuhkan adanya akses data dari mana saja, kapan saja, dan dari perangkat apapun. Anda akan bisa melakukan hal tersebut apabila menggunakan cloud accounting software selama masih terdapat koneksi internet yang cukup mendukung. Daripada harus berulang kali menyerahkan dokumen fisik setiap kali terjadi revisi atau update, cloud accounting software akan semakin memudahkan Anda dalam mengakses data secara finansial apapun dan melakukan kolaborasi dengan kepala divisi lainnya atau dengan para karyawan lain.
software cloud accounting Indonesia merupakan solusi terbaik dengan berbagai fungsi yang dulunya tidak pernah didapatkan oleh perusahaan. Perusahaan tidak lagi harus dipusingkan dengan lambatnya penanganan dokumen fisik, pentingnya cloud accounting Indonesia akan banyak sekali memberikan nilai nyata dan lebih positif kepada kinerja dari perusahaan Anda.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Simpati : 081-252-982-900, Office (only call no sms) : 0811-3444-910 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com