Setiap bisnis tentunya sangat wajib untuk memiliki laporan keuangan internalnya sendiri yang dibuat sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban sekaligus sebagai tolak ukur apakah perusahaan yang bersangkutan sudah termasuk sebagai salah satu perusahaan yang masih mampu bertahan untuk jangka panjang atau tidak.
Dalam pembuatan laporan keuangan, terdapat beberapa beberapa hal penting yang harus diperhatikan yang berhubungan dengan isi dan penggunaannya. Dan berikut ini merupakan beberapa hal penting yang harus diperhatikan dalam membaca laporan keuangan milik perusahaan:
1. Sifat Dari Laporan Keuangan.
Laporan keuangan perusahaan harus disajikan secara kualitatif dan kuantitatif dengan memiliki karakteristik seperti berikut:
• Lebih Relevan.
Sebuah laporan keuangan akan bisa dianggap relevan dan sesuai pada saat laporan yang telah disajikan mampu menjadikan para pengambil keputusan perusahaan mampu menentukan kebijakan baru dengan cepat yang akan digunakan untuk meningkatkan pendapatan dan memperbaiki aspek lainnya.
• Handal.
Informasi dari laporan keuangan dinyatakan handal apabila pembuat laporan keuangan mampu memberikan informasi yang handal dan tepat sasaran. Terdapat tiga macam kriteria yang menjadikan laporan keuangan bisa disebut handal, yaitu :
1. Jujur.
2. Dapat diverifkasi.
3. Netral (Tanpa berpihak kepada kepentingan manapun juga).
• Cukup Mudah Dimengerti.
Sebuah laporan keuangan harus tersusun dengan baik sehingga segala bentuk transaksi yang sudah tercatat didalamnya dapat lebih dimengerti oleh setiap pembaca laporan keuangan dari perusahaan bersangkutan. Saat laporan bisa dengan mudah mampu terbaca, maka strategi yang akan digunakan untuk perencanaan penjualan ke depannya juga semakin lebih jelas.
• Sebagai Unsur Perbandingan Terbaik.
Sebuah laporan keuangan memang harus memiliki informasi yang lebih lengkap dan tepercaya, sehingga laporan yang akan diberikan pada pihak pengambil keputusan dari perusahaan yang bersangkutan bisa menjadi pembanding terbaik tentang apa saja yang harus diperbaiki untuk pelaporan keuangan ke depannya, termasuk juga tentang strategi dalam hal pemasaran produk.
2. Isi Dari Laporan Keuangan.
Dalam hal menyusun sebuah laporan keuangan, isi yang harus dimasukkan kedalamnya membutuhkan penyusunan harus lebih hati-hati dan tepat. Berikut ini merupakan isi dari laporan keuangan.
• Laporan Laba Rugi.
Laporan keuangan perusahaan yang akan dibuat harus berisi laporan tentang laba rugi yang diperoleh dari hasil jual-beli produk yang selama ini telah dilakukan oleh perusahaan yang bersangkutan. Laporan laba rugi yang nantinya sangat diperlukan dalam menghitung seberapa efisiensikah kinerja yang selama ini sudah tercapai dan harus menggunakan strategi bagaimana agar laba perusahaan bisa semakin ditingkatkan pada periode berikutnya.
• Laporan Cash In dan Cash Out (Kas Masuk dan Keluar).
Laporan keuangan juga harus berisi tentang laporan kas masuk dan kas keluar. Laporan seperti ini biasanya berisi transaksi keuangan yang telah dilakukan oleh perusahaan selama periode tertentu. Untuk laporan kas masuk biasanya berisi tentang pendapatan kotor yang telah diperoleh dari penjualan jasa dan produk. Sedangkan untuk kas keluar bisa berisi tentang laporan pembayaran pengeluaran tetap atau variable per bulan seperti biaya listrik, perawatan inventaris di perusahaan, biaya telepon, dan banyak lagi yang lainnya.
• Laporan Arus Kas (Cash Flow).
Laporan cash flow merupakan kombinasi dari memasukkan cash in dan cash out secara berkesinambungan dan akan digunakan untuk mengetahui apakah laporan keuangan antara cash in dan cash out sudah benar-benar sudah sesuai atau tidak. Laporan cash out juga bisa digunakan untuk mengetahui secara tidak langsung, dana yang tersisa masih dalam kondisi aman atau tidak.
• Laporan Perubahan Ekuitas (Modal).
Setiap perusahaan wajib menyertakan laporan perubahan ekuitas dalam laporan keuangannya, karena laporan ini berisi tentang laporan perubahan aktiva ataupun modal yang telah diberikan pada masa awal sampai di akhir periode laporan.
• Laporan Neraca Total (Buku Besar).
Segala jenis transaksi keuangan yang telah berlangsung dalam sebuah perusahaan kemudian dirangkum ke dalam sebuah neraca yang akan menyajikan dari segala jenis transaksi beserta bukti-buktinya.
3. Tujuan Pembuatan Laporan Keuangan.
Laporan keuangan perusahaan memang dibuat sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban terhadap pihak-pihak yang berkepentingan dalam bisnis, baik itu adalah pihak internal maupun eksternal perusahaan. Sebuah perusahaan akan sangat membutuhkan dibuatnya laporan keuangan yang harus disajikan secara lengkap sebagai sebuah laporan pertanggungjawaban dari semua divisi atas pengelolaan perusahaan selama satu periode akuntansi (bulanan/tahunan).
4. Fungsi Dari Laporan Keuangan.
Laporan keuangan bukan sekedar sebagai bentuk pertanggungjawaban. Laporan seperti ini juga memiliki berbagai macam fungsi penting seperti: membantu pihak manajemen dalam mengetahui tentang resiko keuangan, membantu seluruh pihak perusahaan dalam mengetahui bagaimana kondisi keuangan, menilai persentase laba yang bisa tercapai, sampai harus menyusun perencanaan bisnis.
5. Perlunya Penggunaaan Software Akuntansi
Pada saat sebuah perusahaan menjadi semakin besar dan menjadi lebih kompleks dengan semakin banyaknya laporan yang harus dibuat dan tidak memiliki sumber daya yang mampu dalam menyajikan laporan keuangan secara lebih lengkap, maka peran dari jasa penyedia software akuntansi online (cloud) dan seorang akuntan professional sangat dibutuhkan disini.
Software akuntansi online akan dapat membantu Anda dalam menyajikan laporan keuangan dengan lebih mudah, cepat, dan tentunya tetap aman.
Software akuntansi online tentunya akan sangat membantu Anda dalam membuat laporan keuangan sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Dengan bantuan dari software akuntansi, maka Anda juga dapat dengan mudah untuk memonitor keuangan dari bisnis Anda di mana saja dan kapan pun Anda ingin secara realtime.
Nah sekarang, tunggu apalagi? Manfaatkan software akuntansi berbasis online sekarang juga bagi bisnis Anda dan nikmati kebebasan dalam mengelola laporan keuangan dari bisnis dengan bantuan dari software akuntansi online berbasis cloud.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Simpati : 081-252-982-900, Office (only call no sms) : 0811-3444-910 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com