Saat ini kita sudah hidup pada era yang serba canggih dan lebih banyak bersifat instan. Kecepatan dan ketepatan merupakan sebuah keharusan apabila Anda tidak ingin tertinggal dengan yang lain. Demikian pula dengan laporan keuangan. Anda bisa saja menuliskan laporan keuangan secara manual dan berpikir akan mampu menekan biaya (investasi system keuangan).
Namun hal ini sangat beresiko untuk terjadinya kesalahan dan begitu rentan terjadi sampai bekerja sebanyak 2 kali atau bahkan lebih untuk setiap laporan yang justru akan menjadikan bisnis Anda semakin terhambat dan begitu berpotensi untuk menambah biaya (pengeluaran) yang jauh lebih besar dari yang pernah Anda bayangkan sebelumnya. Untuk permasalahan tersebut, maka jalan satu-satunya yang harus Anda lakukan adalah menghadirkan sebuah aplikasi keuangan untuk menangani berbagai keuangan operasional dari bisnis Anda.
Berikut ini adalah hal-hal yang menjadi dasar utama mengapa begitu pentingnya memiliki sebuah aplikasi keuangan bagi bisnis Anda, agar tidak sampai terjadi kesalahan penulisan yang tidak perlu terjadi dan meningkatkan efektivitas kinerja karyawan Anda.
1. Menyediakan Invoice (Faktur) yang Akurat.
Penulisan invoice secara manual sama saja dengan mengerjakan 2 kali laporan keuangan yang berpotensi salah mengerjakan, karena adanya selisih atau penulisan angka yang tidak sesuai dengan yang sebenarnya. Hal ini bisa saja menjadi masalah yang serius bagi sebuah bisnis apabila tidak diperbaiki secepatnya. Dengan adanya sebuah aplikasi keuangan, maka hal seperti ini dapat dihindari. Karena apa yang akan Anda catat dalam aplikasi keuangan secara otomatis akan masuk ke dalam invoice dengan nilai jumlah angka yang sama. Aplikasi keuangan yang sudah terpadu, bisa menjadikan bisnis Anda mampu berjalan dengan sangat nyaman tanpa harus merasa takut akan terjadinya kekeliruan termasuk dalam hal penulisan nominal maupun quantity barang dalam invoice.
2. Menyimpan Data dengan Sangat Aman.
Apabila menggunakan penulisan laporan secara manual, maka Anda bisa saja kehilangan data yang Anda miliki karena banyak hal, namun tidak untuk aplikasi keuangan. Dengan adanya beberapa perangkat pendukung seperti cloud system dan koneksi Internet yang stabil, maka Anda akan bisa mendapatkan keamanan dan jaminan bahwa data yang telah Anda simpan tetap akan ada dan bisa diakses kapan dan dari mana saja Anda inginkan, tanpa harus merasa takut salah atau berubah karena penggunaan sistem yang berbeda.
3. Semakin Meningkatkan Produktivitas Perusahaan.
Salah satu alasan mengapa banyak diantara bisnis-bisnis besar atau kecil yang begitu tertarik untuk menggunakan aplikasi keuangan adalah karena bisa membuat pencatatan transaksi keuangan sehari-hari secara otomatis sudah membentuk jurnal dan laporan siap cetak yang menjadikan semakin lebih cepat dan efektif, sehingga hampir mengurangi separuh dari beban kerja yang telah dibutuhkan dalam hal melakukan pencatatan serta pengumpulan data. Hal inilah yang menjadikan karyawan memiliki lebih banyak waktu untuk bisa menyelesaikan tugas-tugas penting lainnya di perusahaan, sehingga akan langsung berimbas kepada produktivitas dan keuangan bisnis.
4. Memiliki Tingkat Transparansi yang Tinggi.
Apabila bisnis terdiri dari banyak para pemegang saham yang selalu ingin mengetahui tentang bagaimana kemajuan dari bisnis yang sedang Anda jalankan, maka penggunaan aplikasi keuangan merupakan salah satu solusi terbaiknya. Dengan adanya aplikasi keuangan, maka laporan keuangan Anda secara terperinci dapat dengan mudah di akses oleh orang-orang yang Anda kehendaki, kapan saja dan dari mana saja. Hal ini tentunya sangat memudahkan bagi bisnis Anda untuk kedepannya. Aplikasi keuangan juga akan membuat laporan keuangan menjadi lebih transparan, karena setiap kemajuan maupun permasalahan dalam bisnis Anda bisa terlihat pada saat itu juga, sehingga mitra bisnis Anda tidak sampai merasakan khawatir terhadap bisnis yang sedang mereka jalankan.
5. Memberikan Strategi Perencanaan yang Lebih Tepat.
Aplikasi keuangan akan menjadikan bisnis Anda selangkah lebih maju dan lebih efektif sehingga segala hal bisa tertangani dengan lebih cepat, termasuk juga dengan membuat sebuah perencanaan. Anda akan bisa melihat hasil akhir dari kondisi keuangan atau melihat track record dari keuangan bisnis untuk menentukan pilihan terbaik dari adanya perencanaan bisnis hanya dengan mengetikkan kata kunci yang Anda inginkan dalam waktu sekejap saja. Aplikasi keuangan juga akan bisa merangkum data maupun berbagai statistik dari bisnis, sehingga dapat dijadikan sebagai suatu kesimpulan dalam pembuatan strategi perencanaan tanpa harus memasukkannya secara terpisah ke dalam tabel statistik dan mengolahnya untuk menjadi sebuah data.
Saat ini sudah mulai banyak aplikasi keuangan yang bisa Anda pilih dan gunakan sebagai partner dalam pengerjaan laporan keuangan dari bisnis Anda. Salah satunya adalah software akuntansi online (berbasis cloud) yang sangat membantu Anda dalam hal mengelola keuangan dari bisnis dengan cara membuat laporan keuangan perusahaan secara instan. Dengan software akuntansi online, maka Anda juga dapat dengan mudah memonitor keuangan dari bisnis dari manapun dan kapanpun Anda inginkan secara realtime.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Simpati : 081-252-982-900, Office (only call no sms) : 0811-3444-910 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com