PERMASALAHAN KARYAWAN VS DIVISI HRD YANG SERINGKALI TERJADI PADA PERUSAHAAN


Pada kebanyakan perusahaan, sebenarnya tidak bisa dipungkiri lagi bahwa divisi HRD memang memegang peranan yang begitu penting dan vital dalam berbagai urusan tentang SDM sebuah perusahaan. Divisi inilah yang bisa dibilang paling bertanggungjawab atas kesejahteraan para karyawan di tempat bekerja. Kesejahteraan karyawan yang baik tentunya akan berdampak sangat positif terhadap berbagai produktivitas mereka untuk sehari-harinya di internal perusahaan.

Dalam menjalankan berbagai tugas dan tanggungjawabnya, divisi HRD pastinya akan menemukan berbagai macam permasalahan perusahaan, yang kebanyakan adalah berasal dari para karyawan. Biasanya, karyawan yang akan langsung datang untuk menceritakan bagaimana permasalahan mereka terhadap divisi HRD. Namun, juga tidak jarang pula bahwa permasalahan yang mereka miliki malah justru ditujukan terhadap divisi HRD. Lalu, permasalahan seperti apa saja yang paling sering dan paling banyak dialami oleh karyawan terhadap divisi HRD pada kebanyakan perusahaan?

hrd1. Menguji Kemampuan Tim HRD Dalam Mengatasi Terjadinya Perselisihan Antar Sesama Karyawan.

Sebagai salah satu penanggungjawab utama atas kenyamanan dan ketidaknyamanan dari lingkungan kerja, divisi HRD memang memiliki peran terpenting dalam menangani terjadinya berbagai perselisihan antar sesama karyawan. Karena, terjadinya perselisihan antar sesama karyawan tentu saja akan menyebabkan lingkungan kerja yang kurang kondusif. Permasalahan yang seringkali terjadi adalah biasanya seperempat dari karyawan di suatu perusahaan merasa kurang puas dengan kinerja divisi HRD dalam mengatasi perselisihan yang terjadi di kantor.

Setidaknya cobalah untuk melakukan evaluasi diri, apakah akhir-akhir ini ditempat kerja Anda seringkali terjadi perselisihan antar sesama karyawan? Apabila jawabannya adalah “IYA” maka selanjutnya bagaimana langkah Anda dan para anggota divisi HR yang lain dalam menanggapinya? Apabila perselisihan terus saja terjadi selama berulang-ulang, maka mungkin saja Anda memang masih kurang maksimal dalam menanganinya.

2. Permasalahan Komunikasi atau Miss Comunication.

Terkadang pada beberapa perusahaan masih saja ada divisi HR yang tidak menyadari kurangnya kualitas komunikasi mereka sehingga seringkali terjadi miss komunikasi dengan para karyawannya. Padahal sebenarnya, komunikasi merupakan modal utama yang sudah seharusnya harus diperhatikan oleh tim HRD, karena merekalah yang menjadi jembatan utama diantara karyawan dengan karyawan lain atau karyawan dengan pihak perusahaan.

Untuk meminimalisir terjadinya permasalahan seperti ini, maka perusahaan bisa mengadakan pelatihan tentang berbagai gangguan komunikasi yang secara umum seringkali terjadi dan tentang bagaimana cara dalam menetralkan situasi tersebut. Hal ini akan dapat membantu divisi HR dan para karyawan lain agar bisa lebih memperhatikan hal-hal kecil yang kemungkinan terbesarnya akan dapat menjadi penyebab utama dari terjadinya permasalahan komunikasi.

3. Pengelolaan Kinerja yang Masih Kurang Baik.

Sebuah perusahaan yang sukses tentunya juga harus selalu didukung dengan para karyawan yang memiliki kualitas baik, sehingga segala aktivitas yang ada di dalam perusahaan akan dapat berjalan dengan baik. Oleh karena itu, orang-orang dari divisi HR sangat dibutuhkan perannya untuk mengelola dan memastikan kualitas kinerja karyawannya agar selalu tetap terjaga. Masalahnya, sebenarnya tidak sedikit diantara karyawan yang merasa pengelolaan kinerja dalam suatu perusahaan masih kurang berjalan dengan baik.

Agar permasalahan seperti ini dapat diatasi, Anda bisa memperbaikinya dengan menyesuaikan kembali budaya kerja yang sudah digunakan dengan berbagai kebiasaan karyawan yang berada di dalamnya. Hal ini harus dilakukan juga untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih nyaman dan membuat karyawan dapat bekerja dengan lebih maksimal dari sebelumnya.

4. Permasalahan Pembayaran Gaji Karyawan.

Selain harus memastikan bahwa pengelolaan kinerja dari suatu perusahaan, Divisi HRD juga bertugas dalam menghitung berapa besaran gaji yang akan diterima oleh setiap karyawannya. Poin ini juga seringkali menjadi sebuah permasalahan yang seringkali dihadapi oleh para karyawan dengan tim HRD perusahaannya. Sebagai HRD, pastikan bahwa Anda sudah menghitung dengan benar berapa besaran gaji pokok, bonus, potongan, intensif, dan lain sebagainya agar para karyawan bisa puas dengan gaji yang sudah mereka terima tersebut.

Untuk membantu Anda dalam hal seperti ini, sebaiknya gunakanlah software  HRD yang dapat mencatat gaji setiap karyawan. Anda bahkan bisa langsung melakukan penghitungan gaji beserta pemotongan pajak, pembayaran iuran BPJS Kesehatan, dan lain sebagainya. Dengan begitu, penghitungan gajipun akan bisa akurat dan data juga tersimpan lebih aman karena software HR yang sudah berbasis cloud sangat menjamin terhadap keamanan data perusahaan Anda.

5. Pengadaan Training Bagi Para Karyawan.

Memastikan bahwa para karyawan sudah mendapatkan training yang sesuai dengan kebutuhannya juga sangat berpengaruh besear dalam perkembangan perusahaan Anda. Sebagai Divisi HRD, usahakan agar setiap karyawan sudah mendapatkan dan menjalankan training yang sesuai dengan kebutuhannya. Agar lebih mudah, Anda bisa melakukan pemetaan terlebih dahulu atas kemampuan apa saja yang dimiliki oleh setiap karyawan. Dengan begitu, Anda akan bisa lebih fokus dalam mengembangkan kemampuan yang belum terlalu dikuasai oleh setiap karyawan.

Itulah beberapa permasalahan yang biasanya seringkali terjadi pada kebanyakan perusahaan terhadap divisi HRD nya masing-masing. Berdasarkan beberapa poin tersebut, cobalah untuk melakukan evaluasi dengan sesama anggota dari divisi HRD. Andapun akan bisa segera mengambil tindakan agar berbagai permasalahan di atas bisa lebih diminimalisir.

Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Simpati : 081-252-982-900, Office (only call no sms)  : 0811-3444-910 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com