Sebagai makhluk ciptaan yang lebih bersifat sosial (saling membutuhkan), manusia juga semakin dituntut agar bisa selalu berinteraksi dengan orang lain yang berada di sekitarnya. Namun, dari beberapa waktu tertentu akan ada saatnya bagi seseorang yang tidak bisa melakukan komunikasi secara maksimal, seperti misalnya saat berada di tempat kerja. Baik karena terlalu banyaknya pekerjaan atau karena memang dari suasana lingkungan kantornya yang kurang mendukung untuk lebih sering berkomunikasi antar sesame karyawan, akan menjadikan para karyawan semakin jarang untuk bisa saling berinteraksi satu sama lain. Dan hal ini akan semakin berdampat terhadap begitu kurangnya tingkat solidaritas dan kedekatan diantara karyawan lain. Sebagai seorang HR, maka sudah menjadi tugas bagi Anda agar dapat semakin meningkatkan komunikasi diantara para karyawan tersebut dengan sesama karyawan lainnya.

Berikut ini adalah beberapa tips dalam upaya untuk semakin meningkatkan komunikasi diantara sesama karyawan lain.

1. Perusahaan harus memberlakukan jam kerja tim secara bergilir.

Akan ada saatnya dimana sebuah proyek akan menjadi lebih efektif jika dikerjakan secara tim. Dan manfaatkan hal ini juga untuk membangun komunikasi yang baik diantara sesama karyawan lain. Misalnya bulan ini akan ada perencanaan proyek A, maka bagilah karyawan agar menjadi beberapa kelompok kecil, seperti: kelompok A, B, dan C agar dapat saling bekerja sama untuk bisa menyelesaikannya.

Bulan berikutnya, ketika datang lagi proyek B, maka rubahlah komposisi dari tim A, B, dan C sehingga setiap masing-masing anggota akan saling bertukar pasangan tim dan akan bisa saling merasakan kerja sama dengan para anggota dari tim lainnya. Jadi, tidak boleh hanya terpaku pada satu tim saja. Selain para karyawan akan bisa saling belajar tentang hal-hal baru dari karyawan lainnya, maka hal ini juga akan semakin menjadikan mereka bisa semakin lebih akrab satu sama lainnya sehingga komunikasi yang baikpun akan dapat terjalin dengan lebih baik.

2. Melakukan kegiatan-kegiatan selain pekerjaan bersama-sama.

Sekali-kali aturlah jadwal untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan bersama-sama, seperti halnya kegiatan olahraga bersama-sama. Setidaknya bisa satu atau dua minggu sekali. menyewa gedung olahraga untuk sekedar melaksanakan futsal, badminton, atau olah raga lain agar bisa bersama-sama di akhir pekan dan undanglah seluruh karyawan agar bersedia untuk bisa ikut berpartisipasi didalamnya.

Karyawan dari berbagai macam divisi diperbolehkan untuk hadir dan melakukan futsal bersama-sama. Pada momen-momen seperti itu, memandang jabatan atau pembagian divisi kerja sudah tidak berlaku lagi, karena memang tujuannya adalah ingin bermain futsal bersama-sama. Dengan adanya rasa kebersamaan seperti ini, maka karyawan akan bisa saling mengenal dan menjadi semakin dekat satu sama lain. Rasa kebersamaan seperti ini juga tidak akan berhenti begitu saja, akan tetapi masih terus berlanjut sampai ketika sudah berada di kantor pada saat mereka sudah mulai bekerja lagi.

3. Saling membaur dan bersedia untuk ikut rasa kebersamaan.

Sebagai seorang atasan bahkan seorang HR, sebisa mungkin tunjukkan kewibawaan Anda dengan ikut serta untuk bergabung jika ada acara untuk kumpul-kumpul bersama dengan karyawan. Dengan cara seperti itu, maka karyawan juga tidak perlu lagi untuk merasa canggung dengan kehadiran Anda pada acara tersebut, bisa jadi karyawan lain juga ingin mengikuti merasakan suasana kebersamaan dengan atasannya.

Semakin banyak karyawan yang ikut bergabung, maka suasana akan menjadi semakin ramai, bukan? Tentu saja hal seperti ini juga tidak akan terlepas dari peran Anda sebagai seorang penengah. Buatlah topik yang lebih menarik untuk dibahas, namun harus ingat bahwa jangan membahas tentang permasalahan pekerjaan. Dan hal ini juga bisa Anda lakukan ketika sedang makan siang di kantin atau pada saat sedang makan di luar.

4. Menciptakan suasana lingkungan kerja yang tidak terlalu kaku.

Lingkungan kerja yang terlalu kaku akan bisa menjadi penyebab utama mengapa interaksi dan komunikasi antar sesama karyawan menjadi semakin menurun. Deadline yang super ketat, atau ruangan kerja yang terlalu bersekat-sekat menjadikan para karyawan semakin sulit untuk bisa melakukan interaksi dengan sesama karyawan lainnya.

Sebisa mungkin, aturlah ruangan yang bisa semakin memudahkan para karyawan untuk saling berinteraksi sembari bekerja agar tidak semakin stres. Mengobrol selama batas-batas yang wajar pada saat bekerja bisa semakin memperkuat komunikasi antar sesama karyawan. Deadline boleh menjadi ketat, namun ingatlah satu hal, bahwa karyawan juga tetap manusia. Kurangi tingkat stres mereka dengan membuatnya menjadi lebih mudah untuk berkomunikasi antara satu sama lainnya.

5. Sekali-kali mengadakan kegiatan berwisata untuk seluruh karyawan.

Sebagai tips lain dalam upaya untuk semakin meningkatkan interaksi antar sesama karyawan yang terakhir adalah Anda bisa mengajukan kepada atasan atau pihak manajemen untuk meminta sejumlah dana tertentu dalam rangka untuk menjalin kebersamaan antar sesama karyawan. Bagi perusahaan yang sudah sangat besar dan Go Publik, tentunya hal seperti ini bukanlah menjadi masalah besar. Berikan sedikit kesempatan kepada karyawan untuk melakukan refreshing dengan mengunjungi tempat-tempat wisata.

Selain akan bisa melepaskan penat dari berbagai beban pekerjaan, program berwisata bersama ini juga akan semakin meningkatkan kesempatan bagi para karyawan untuk saling mengobrol dan bersenda-gurau dengan sesamanya. Jika memang perlu, lakukanlah program untuk berwisata seperti ini sebagai salah satu agenda tahunan perusahaan.

Komunikasi yang baik dan selalu terjalin antar sesama karyawan akan semakin memudahkan bagi mereka untuk menjalin kerjasama tim yang baik dengan sesamanya. Kerja sama yang baik seperti ini bisa semakin meningkatkan produktivitas mereka, sehingga pada akhirnya akan mampu memberikan pengaruh yang lebih positif bagi pertumbuhan perusahaan Anda. Jangan lupa untuk menggunakan software HR  agar segala pekerjaan administrasi HR perusahan Anda bisa ditangani dengan lebih mudah dan interaksi antar sesame karyawanpun akan menjadi lebih optimal. Semoga bisa bermanfaat, terimakasih dan salam sukses.

Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, software HRD, silahkan hubungi 0818521172, Simpati : 081-252-982-900, Office (only call no sms)  : 0811-3444-910 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com