Baiklah para pembaca sekalian, kali ini konsultan manajemen autopilot akan membahas tentang apa itu Sistem Manajemen Distribusi, namun sebenarnya konsultan manajemen autopilot bukan lebih berfokus terhadap pembahasan mengenai sistem manajemen distribusinya. Melainkan kepada penggunaan dari software manajemen distribusi atau biasa lebih dikenal dengan istilah DMS (Distribution Management System), yang merupakan sejenis aplikasi yang banyak digunakan untuk mengelola berbagai aktivitas operasional dari jenis bisnis distribusi (distributor).

Software ini sudah mencakup tentang hampir secara keseluruhan dari pemrosesan seputar order penjualan, pembelian, manajemen persediaan dan juga akuntansi keuangan. Aplikasi seperti perangkat lunak DMS hanya lebih berfokus terhadap jenis usaha distribusi daripada jenis-jenis usaha yang lainnya, yang setidaknya mampu untuk memberikan tingkat fungsionalitas yang jauh lebih tinggi, khusus hanya untuk kebutuhan perusahaan distribusi.

Manfaat yang Bisa Didapatkan Dari Penggunaan Software Manajemen Distribusi

Perangkat lunak dari sistem manajemen distribusi dapat melakukan berbagai macam kebutuhan bisnis yang berbeda-beda dan dapat memberikan tingkat efisiensi serta berbagai keandalan yang jauh lebih tinggi. Setiap industri bisnis yang memiliki persyaratan fungsional tertentu dan berdasarkan dari produk yang telah digerakkan oleh jenis industri di pasar.

Beberapa manfaat dari penggunaan perangkat lunak DMS adalah:

1. Meningkatkan kolaborasi secara elektronik dengan berbagai mitra dagang perusahaan distribusi.
2. Mengelola tugas-tugas yang lebih kompleks seputar urusan distribusi dengan sangat mudah.
3. Kontrol yang sudah serba terkomputerisasi.
4. Tingkat komunikasi yang lebih efektif.
5. Meningkatkan efisiensi dan kehandalan dari alur dokumen perusahaan distribusi.
6. Penjadwalan berbagai tugas-tugas penting seputar pengiriman dan penerimaan barang-barang distribusi.
7. Manajemen proyek perluasan area penjualan agen-agen dan pengecer.
8. Mengotomatiskan arus informasi proses dari proses bisnis distribusi.
9. Pengelolaan arus data-data penting perusahaan distribusi.

Tingginya Kebutuhan Akan Software Manajemen Distribusi Dalam Dunia Bisnis Distribusi

Kebutuhan akan aplikasi manajemen distribusi saat ini sudah mulai banyak dirasakan oleh para pengusaha distributor karena adanya desakan kebutuhan bisnis dari perusahaan sentris distribusi. Kebutuhan ini memang sangatlah spesifik, sehingga semakin menjadikan perangkat lunak dari DMS seperti ini sangat penting untuk digunakan dalam upaya untuk menghadapi berbagai tantangan-tantangan global yang mau tidak mau akan segera dihadapi karena semakin tingginya tingkat persaingan pasar dan juga persaingan dengan bisnis-bisnis kompetitor lain.

Beberapa dari jenis industri sentris dalam distribusi yang sangat membutuhkan aplikasi  untuk Distribution Management System ini adalah:

1. Distribututor Industri otomotif.

Distributor dari jenis industri otomotif ini membutuhkan adanya sistem aplikasi dari software manajemen distribusi yang mampu untuk memungkinkan bagi mereka dalam mengidentifikasi pembuatan/model/tahun pada produk-produk otomotif tertentu.

2. Distributor Industri Pakaian.

Para pelanggan yang memesan barang-barang untuk jenis pakaian dalam matriks seperti jenis warna/gaya/ukuran dan lain sebagainya dengan demikian, maka jenis industri ini juga membutuhkan adanya aplikasi DMS yang harus mampu dalam memenuhi apapun kebutuhan mereka.

3. Jenis Distributor Industri Perawatan Kesehatan dan Obat-Obatan.

Kebutuhan yang sesungguhnya dari distributor jenis industri ini lebih berhubungan erat dengan pelacakan nomor-nomor seri unik dari entitas pengiriman secara individual, dari supply chain, karena perusahaan biasanya selalu menangani jutaan pengiriman untuk setiap harinya.

4. Distributor dari Produsen Makanan.

Tanggal kode dari produk-produk yang lebih spesifik adalah berupa persyaratan yang paling penting untuk jenis industri ini, karena persediaan tidak boleh dikirimkan kepada pelanggan setelah mencapai batas waktu tertentu. Dengan demikian, maka dibutuhkan adanya aplikasi DMS yang mampu dalam memenuhi berbagai kebutuhan dan persyaratan dari distributor industri yang lebih rumit.

5. Jenis Distributor Grosir.

Terdapat segudang persyaratan-persyaratan khusus pelanggan yang harus bisa untuk dipenuhi melalui DMS. Format file EDI juga harus lebih dikembangkan dan dikelola dan sesuai dengan berbagai kebutuhannya.

6. Distributor Industri Manufaktur.

Mereka memiliki beberapa dari katalog produk yang masif dan salah satu diantara kebutuhan paling krusial dari bisnis manufaktur ini adalah berupa penambahan value, yang menciptakan diferensiasi yang lebih kompetitif dan cukup memadai. Dengan demikian, maka mereka membutuhkan adanya program DMS untuk mengkompilasi apapun kebutuhan distribusi mereka.

Mereka membutuhkan DMS yang harus mampu dalam memenuhi tingkat kompleksitas dari penyimpanan pesanan dan manajemen persediaan yang harus bisa ditangani secara musiman disesuaikan dengan apapun kebutuhan masing-masing.

Nah, itulah sendikit penjelasan dari konsultan manajemen autopilot tentang beberapa manfaat dalam menggunakan aplikasi Distribution Management System (DMS) dan beberapa industri sentries distribusi yang sangat membutuhkan aplikasi tersebut. Semoga bisa bermanfaat dalam menambah wawasan para pembaca sekalian, khususnya bagi para distributor lokal. Terimakasih dan salam sukses.

Apabila pembaca membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai artikel di atas dan membutuhkan bimbingan dalam pembuatan SOP manufacturing, membutuhkan software accounting dan Job costing, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu! Terimakasih dan salam sukses.