Jika Anda sudah membaca artikel dari konsultan manajemen autopilot ini, maka itu artinya adalah Anda telah berhasil merekrut anggota baru untuk membantu Anda dalam mengembangkan bisnis. Maka perjalanan Anda baru saja dimulai dari sekarang. Selain harus memastikan bahwa setiap anggota dari tim Anda telah melaksanakan berbagai tugas-tugasnya dengan baik dan benar, maka Anda juga diwajibkan untuk memenuhi berbagai hak mereka, yaitu untuk memberikan gaji setiap bulannya. Hal itu semakin menjadikan munculnya sebuah pemahaman seputar metode penggajian para karyawan menjadi sangat penting untuk dilakukan.
Namun masalahnya, untuk proses penggajian karyawan sendiri juga tidak sesimpel seperti hanya sekedar mentransferkan uang kepada rekening masing-masing karyawan. Dibutuhkan adanya metode penggajian karyawan tertentu agar proses tersebut bisa berjalan dengan lancar dan tidak sampai membuat Anda semakin bertambah stres.
Dan berikut ini merupakan adalah beberapa hal yang mungkin masih bisa Anda lakukan.
1. Mempelajari Deadline Tanggal-tanggal Penting.
Sama halnya seperti berbagai tugas-tugas dan tanggungjawab yang harus dilakukan, penggajian karyawan juga memiliki deadline nya sndiri. Dengan menentukan tanggal penggajian, maka Anda bisa menyusun perencanaan untuk melakukan persiapan. Rachel Parkin, seorang Creative Director di perusahaan Balagan Group, mengatakan bahwa hal seperti itu tidak harus dihadapi dengan rasa stres jika Anda mengetahui tentang apa yang harus dilakukan sejak dari awal.
Maka sejak dari awal, tentukan terlebih dahulu kapan waktunya untuk memberikan gaji kepada karyawan Anda. Biasanya, perusahaan akan melakukannya setiap sebulan sekali, entah pada awal maupun pada akhir bulan. Namun, juga tidak menutup kemungkinan jika Anda ingin melakukannya setiap dua minggu sekali. Apa pun keputusan dari Anda, maka pastikan bahwa Anda sudah mengkomunikasikannya kepada seluruh karyawan dan mematuhi setiap deadline yang telah ditentukan. Sebaiknya Anda harus memilih waktu penggajian yang paling sesuai dengan siklus pemasukan dan pengeluaran perusahaan Anda.
2. Menggunakan Sistem Khusus untuk Proses Penghitungan Gaji.
Idealnya adalah, gaji di perusahaan yang dihitung berdasarkan struktur organisasi yang masih berlaku. Anda bisa memberikan gaji per bulannya, berdasarkan dengan tugas-tugas yang berhasil diselesaikan, menambahkan bonus, dan lain sebagainya. Namun, bagaimanapun juga Anda jika menghitung gaji karyawan, sangat dianjurkan untuk menerapkan sistem khusus yang lebih memudahkan Anda dalam melakukan proses penghitungan tersebut. Jika Anda tetap melakukan penghitungan gaji untuk setiap masing-masing karyawan secara manual, maka hal seperti itu hanya akan menjadikan Anda semakin lebih pusing dan tentu saja membuang-buang waktu Anda.
2. Berinvestasi untuk Menggunakan Software HR.
Jadi, apa yang harus Anda lakukan untuk menciptakan metode penggajian karyawan dengan sistem yang lebih tepat? Maka jawabannya adalah dengan menggunakan software HR khusus, yang mampu melakukan otomatisasi proses penggajian dengan mudah dan lebih praktis. Bahkan, tidak hanya penggajian saja, software HR yang juga harus mampu dalam membantu Anda untuk melakukan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan sistem penggajian HR, seperti input data absensi, pengelolaan cuti, penghitungan pajak, sampai dengan kontrak karyawan.
3. Menyiapkan Rencana Cadangan Finansial.
Lebih dari sekadar hak bagi para karyawan, ingatlah bahwa gaji juga dapat menjadi bentuk sebuah apresiasi dari perusahaan terhadap para karyawannya. Karena itulah, sebagai seorang pemilik perusahaan, Anda juga harus memastikan bahwa finansial perusahaan akan selalu berada dalam kondisi yang cukup bagus untuk memberikan gaji kepada para karyawan untuk setiap bulannya. Selalu tepat waktu dalam mengirimkan invoice kepada klien dan segera kejar klien yang sudah selesai melakukan pembayaran. Jangan sampai arus kas perusahaan Anda malah semakin terganggu dan menjadikan proses penggajian Anda berjalan dengan tidak lancar. Jika Anda tidak menggaji para karyawan atau melakukannya setelah deadline yang disepakati bersama, maka bisnis Anda berada dalam masalah yang besar dan beresiko untuk mengalami kebangkrutan.
Software HR sebenarnya tidak hanya mampu dalam mempermudah metode penggajian karyawan di perusahaan, akan tetapi juga untuk memperlancar keseluruhan dari fungsi-fungsi HR. Dengan berbagai fungsi HR yang sudah serba terotomatisasi melalui software, maka Andapun bisa memiliki lebih banyak waktu agar dapat lebih berfokus kepada hal-hal lain.
Apabila pembaca membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai artikel di atas dan membutuhkan bimbingan dalam pembuatan SOP manufacturing, membutuhkan software accounting dan Job costing, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu! Terimakasih dan salam sukses.