Selamat membaca, salam sejahtera untuk kita semua, kembali lagi dalam sebuah artikel singkat kali ini dari konsultan manajemen autopilot akan sedikit membahas tentang beberapa metode-metode akuntansi seputar pencatatan persediaan yang paling banyak digunakan oleh beberapa perusahaan, mungkin juga termasuk perusahaan Anda dan perusahaan-perusahaan pada umumnya. Berikut ini adalah sedikit penjelasan tentang metode pencatatan persediaan dalam akuntansi, pada akuntansi persediaan terdapat dua macam jenis metode pencatatan, yaitu: metode pencatatan secara periodic dan metode pencatatan perpetual, agar menjadi lebih jelas, maka dibawah ini adalah rincan detailnya.

1. Metode pencatatan akuntansi secara periodik.

Metode pencatatan periodik ini adalah berupa metode yang jika terjadi penjualan barang tidak akan langsung dibuatkan jurnal untuk harga pokok dari barang yang sudah dijual pada bagian akuntansi. Namun pada setiap akhir tahun, persediaan yang masih berada di gudang penyimpanan akan dihitung jumlah kuantitasnya dan ditentukan nilai/harga belinya. Untuk menentukan persediaan yang selama ini telah digunakan/dijual, persediaan yang pernah ada (maksudnya adalah persediaan awal akan ditambahkan pembelian selama satu periode) dan dikurangai dengan persediaan untuk akhir periode. Seperti gambarang dari formula berikut:

(Persediaan awal + Pembelian – Persediaan akhir)

Kemudian selanjutnya akan dibuat dua ayat jurnal penyesuaian. Jurnal yang pertama akan mendebet akun Ikhtisar Laba Rugi dan mengkreditkan pada akun Persediaan sejumlah persediaan awal. Jurnal yang kedua akan didasarkan atas hasil inventarisasi fisik dari barang pada setiap akhir tahun. Jurnalnya akan mendebet akun Persediaan Barang Dagangan dan akan mengkreditkan akun Ikhtisar Laba Rugi. Ayat jurnal ini dibuat sekaligus dalam satu periode.
Seperti berikut:

Debet:        Ikhtisar Laba Rugi    Rp.XXX
Kredit:                Persediaan (Awal)    Rp.XXX

Debet:        Persediaan Barang Dagangan    Rp.XXX
Kredit:                Ikhtisar Laba Rugi        Rp.XXX

2. Metode pencatatan akuntansi secara perpetual.

Metode pencatatan akuntansi secara perpetual merupakan metode yang setiap kali persediaan akan Anda berkurang atau bertambah dikarenakan terjadinya transaksi pembelian dan penjualan atau bisa juga karena terjadi penyesuaian persediaan dapat langsung diakui pencatatan dari persediaan tersebut, karena setiap transaksi yang terkait dengan persediaan, baik itu berupa kenaikan maupun penurunan kuantitas barang telah dicatat melalui penjurnalan.

Dari sini jelas sudah, bahwa jika diambil suatu kesimpulan bersama untuk jenis sistem pencatatan akuntansi metode perpetual jauh lebih optimal penerapannya bagi perusahaan Anda, karena semua jenis dari berbagai aktivitas persediaan barang-barang dari gudang, baik itu adalah yang sifatnya barang keluar (penjualan) atau barang masuk (pembelian) akan lansung kita akui dan langsung tercatat, dan untuk metode perpetual seperti ini sudah hampir sekalipun tidak membutuhkan adanya aktivitas stock opname (menyamakan antara catatan persediaan yang berada di buku dengan yang masih berada di lapangan/fisik/gudang persediaan).

Lain halnya dengan penggunaan sistem pencatatan secara periodik yang hanya akan mengakui persediaan yang sudah masuk maupun yang keluar pada setiap akhir periode, yaitu dengan melakukan adjustment, untuk setiap ayat-ayat jurnalnya seperti yang sudah pernah dijelaskan diatas bukan! Bagi Anda yang selama ini sudah menjalankan berbagai aktivitas persediaan perusahaan Anda, maka sekarang sudah saatnya bagi Anda untuk dengan segera mengambil keputusan tentang keinginan untuk menggunakan metode dari sistem pencatatan seperti apa yang sebaiknya harus Anda pilih dalam menjalankan sebuah proses pengelolan persediaan digudang Anda, apakah ingin menggunakan metode pencatatan secara periodik atau menggunakan metode pencatatan secara perpetual? Anda sendirilah yang harus menentukannya. Semoga bisa bermanfaat dalam menambah wawasan bagi Anda sekaian, terimakasih dan salam sukses.Jika para pembaca sekalian membutuhkan penjelasan yang lebih detail terkait dengan artikel di atas, atau membutuhkan software akuntansi yang dapat untuk meningkatkan kualitas dari laporan keuangan silahkan menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!