Persaingan dalam dunia kerja sekarang ini sudah menjadi semakin ketat. Perusahaan akan mencari calon kandidat terbaik untuk bekerja pada perusahaan mereka. Karyawan yang akan dicari bukan hanya sekedar harus memiliki nilai akademik yang tinggi saja, namun juga harus yang memiliki soft skill. Karena itulah sangat penting untuk bisa meningkatkan keterampilan pada diri sendiri. Dan kali ini, konsultan manajemen autopilot akan sedikit membahas tentang beberapa kebiasaan yang selalu kita lakukan tanpa sadar sudah mampu untuk meningkatkan kemampuan akuntansi Anda.
Sebagai seorang akuntan, Anda harus memiliki beberapa keterampilan khusus, seperti:
1. Kemampuuan berorganisasi yang baik.
2. Fokus yang lebih tinggi.
3. Teliti.
4. Komunikasi yang baik.
Diluar semua kemampuan tersebut, Anda juga dituntut untuk harus memiliki kemampuan lain, seperti
• Kemampuan dalam memecahkan masalah (Problem solving).
• Manajemen waktu yang lebih baik.
• Pemikiran yang cukup analitis.
• Kemampuan dalam menimbang-nimbang dalam hal pengambilan keputusan.
Beberapa keterampilan yang sudah disebut di atas akan sangat membantu Anda dalam dunia kerja yang sesungguhnya sebagai seorang akuntan. Bukan hal yang terlalu menakutkan untuk menguasainya, Anda hanya perlu melakukan beberapa penyesuaian pada rutinitas harian Anda. Seperti beberapa hal berikut ini.
1. Berpikir kreatif.
Salah satu faktor penentu dari kesuksesan sebuah bisnis adalah dari kemampuan kreativitas pemiliknya. Sering berlatih meningkatkan kreativitas akan menjadikan Anda lebih mudah dalam beradaptasi, baik itu dalam problem solving dan pengambilan keputusan. Anda akan dapat melakukannya hanya dengan cara rajin mengikuti rapat-rapat penting organisasi perusahaan. Sebuah rapat biasanya akan dilakukan karena terjadi masalah, Anda akan semakin dituntut untuk menemukan solusi kreatifnya. Proses ini tidak hanya akan semakin mengasah kemampuan kreativitas Anda, namun juga akan semakin mengembangkan kemampuan komunikasi, kepemimpinan, dan kemampuan dalam problem solving. Selain itu, juga semakin mendorong adanya inisiatif baru seperti ini juga akan semakin membantu Anda untuk lebih terlihat sebagai karyawan teladan.
2. Menyusun perencanaan kerja.
Dalam merencanakan waktu dengan lebih efektif, Anda harus memiliki misi yang harus dikerjakan setiap harinya. Apa yang paling ingin Anda capai? Hambatan seperti apa yang mungkin saja bisa terjadi? Coba pikirkan baik-baik, tuliskan segala tugas-tugas yang Anda perlukan agar bisa mencapai tujuan tersebut. Setelah mengetahui tentang apa saja yang ingin Anda kerjakan, lalu tuliskan ke sebuah dalam buku catatan dan lakukan tugas-tugas yang sudah tersusun tersebut dengan disiplin dan tetap konsisten.
3. Manajemen waktu.
Untuk yang satu ini terdapat dua macam teknik dalam melakukan pengelolaan waktu dengan lebih tepat, seperti halnya teknik podomoro dan juga teknik jam daya. Berikut ini adalah penjelasan tentang kedua teknik manajemen waktu tersebut.
• Teknik Podomoro (Filosofi Manajemen Waktu).
Teknik podomoro (filosofi manajemen waktu), adalah teknik untuk melatih kemampuan untuk tetap fokus dan kreativitas. Lebih meemungkinkan bagi Anda untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan dengan lebih cepat dan konsentrasi yang optimal. Caranya sangatlah sederhana,yaitu Anda hanya tinggal membagi jam kerja per 25 menitan dengan jedanya adalah 5 menitan. Satu tahapan ini biasanya disebut dengan “podomoros”. Setelah 4 podomoros sudah selesai, maka istirahatkan selama 15-20 menit, lalu lakukan proses seperti ini lagi sepanjang hari.
• Teknik Jam Daya.
Untuk mengerjakan berbagai tugas-tugas yang tertunda, teknik ini dapat digunakan. Caranya adalah dengan mencari waktu selama satu jam dimana Anda harus tetap fokus dan tidak akan terganggu. Kemudian langsung kerjakan tugas tersebut. Teknik seperti ini akan sangat membantu Anda dalam melatih otak untuk bisa bekerja secara lebih intensif dalam jangka waktu yang lebih singkat.
4. Mengidentifikasi dan mengubah sedikit demi sedikit kebiasaan-kebiasaan buruk Anda.
Baik sadar atau tidak, sebagian dari berbagai kegiatan yang sudah kita lakukan sehari-harinya merupakan berasal dari kebiasaan. Maka dari itu sangat penting untuk selalu mengidentifikasikan segala kebiasaaan-kebiasaan yang paling sering lakukan, apakah merupakan kebiasaan yang baik atau kebiasaan yang buruk.
Setelah Anda sudah mengetahuinya, jika masih terdapat kebiasaan buruk yang selama ini sudah Anda lakukan maka segera ubahlah. Salah satu cara yang paling paling pas untuk bisa mengubah kebiasaan buruk adalah dengan jalan mencampur kebiasaan tersebut dengan rutinitas yang selama ini sudah dilakukan.
Perubahan dapat dilakukan secara perlahan-lahan, yang terpenting efektif. Bahkan perubahan terkecil sekalipun yang sudah Anda lakukan akan dapat sangat menguntungkan seperti halnya menjadi lebih fleksibel, fokus menjadi semakin lebih besar, dan bisa mendapatkan peluang yang baru. Penelitian menunjukan bahwa diperlukan waktu selama 18 sampai 254 hari agar bisa mengubah kebiasaan Anda, jadi jangan menyerah ya.
Selain dari beberapa kebiasaan- kebiasaan di atas yang sangat disarankan. Untuk meningkatkan skill kemampuan akuntansi yang dapat menjadi nilai tambah bagi diri Anda sendiri, adalah dengan jalan menguasai software akuntansi online juga sangat diperlukan. Karena sekarang adalah berupa era serba digital, maka Anda juga harus dapat menggunakan software akuntansi online yang mampu memberikan berbagai kemudahan dengan berbagai macam fitur akuntansinya.
Dapat diakses di manapun dan kapanpun dengan koneksi internet. Karena itulah, mempelajari penggunaan software akuntansi juga dapat menjadi solusi terbaik untuk membantu Anda dalam melakukan proses akuntansi perusahaan dengan lebih mudah, cepat, aman dan nyaman. Semoga dari sedikit informasi tersebut dapat semakin menambah wawasan Anda sekalian, terimakasih dan salam sukses selalu.Apabila pembaca sekalian membutuhkan pelatihan manajerial, software Accounting, serta software HRD dan Payroll silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda.