STRATEGI UNTUK SEORANG AKUNTAN PADA BISNIS KECIL TENTANG BAGAIMANA DALAM MENGATASI GAP PADA CASH FLOW PERUSAHAAN


Dalam menjalankan sebuah usaha, terkadang berbagai macam tagihan akan datang sebelum Anda menerima pembayaran maupun pemasukkan dari para pelanggan. Jika tidak diperhitungkan dengan lebih matang, maka tagihan yang tidak terbayarkan dengan tepat waktu akan dapat menyebabkan adanya kegiatan operasional semakin terhambat. Kondisi jika terjadi kekurangan kas seperti ini biasanya lebih sering disebut dengan cash flow gap. Lalu, sebenarnya apa yang masih bisa dilakukan oleh seorang akuntan dan sebuah usaha kecil agar dapat bekerja sama dalam mengatasi hal itu? Berikut ini adalah sedikit penjelasan tentang hal tersebut dari konsultan manajemen autopilot bagi Anda sekalian.

Blog_800x480_acf_cropped-11. Mengatur Ekspetasi Arus Kas.

Langkah pertama, seorang akuntan harus bisa untuk memperkirakan arus kas pada sebuah usaha dan membuat sebuah perencanaan untuk memperbaiki permasalahan tersebut. Misalnya, jika Anda memiliki tagihan yang bersifat rutin setiap tanggal 10, sedangkan invoice biasanya baru bisa cair di atas tanggal 20, maka itu berarti bahwa Anda harus menyediakan biaya cadangan Kas Inflow milik usaha Anda dari periode sebelumnya untuk membayar tagihan saat ini. Dengan cara seperti itu, maka tagihan Anda akan masih tetap bisa terbayarkan dan kegiatan operasional juga sama sekali tidak akan terganggu. Setelah Anda sudah memperkirakan berapa besar arus kas pada usaha Anda, maka sekarang saatnya bagi Anda untuk mempersiapkan dan proyeksikan cash flow usaha dalam waktu tertentu di masa mendatang, mulai dari yang bersifat tahunan, bulanan, atau bahkan untuk mingguan.

2. Melakukan Analisis Secara Terperinci.

Langkah selanjutnya yang bisa Anda lakukan adalah dengan melakukan analisis secara lebih terperinci. Anda bisa melakukan analisis lebih detail ke dalam debitor dan kreditornya. Ketika bisnis Anda sedang mengalami gap, maka usahakan untuk tetap selalu memperhatikan dan menyelesaikannya secara perlahan dan tetap teratur. Anda bisa memprioritaskan biaya tagihan seperti apa yang harus segera dibayarkan oleh perusahaan Anda. Urutkanlah tagihan tersebut mulai dari jumlah yang terbesar dan waktu jatuh tempo mana yang paling dekat. Dengan cara seperti ini, maka analisis penagihan akan dapat berjalan dengan lebih baik, sehingga setiap tagihan akan dapat teratasi dan sesuai dengan masing-masing kriterianya.

3. Melaksanakan Perencanaan yang Matang.

Dalam hal ini terdapat tiga macam area utama yang akan terpengaruh dengan permasalahan semacam ini, yaitu:

• Gaji.
• Kepatuhan.
• Penjualan.

Karena itulah, setelah membuat perencanaan dan melakukan analisis secara terperinci, maka para pengusaha sebaiknya harus berkomitmen terhadap pendekatan yang lebih tersistematis. Setelah melakukan perencanaan yang sudah dibuat dengan data serta berbagai pendekatan yang tersistematis untuk menyelesaikan permasalahan cash flow gap tersebut. Dalam melakukannya, Anda juga tidak perlu merasa terlalu takut untuk melakukan perubahan dan berbagai perbaikan terhadap keuangan perusahaan. Tangani permasalahan cash flow tersebut dengan lebih menyeluruh, sehingga proyeksi dari cash flow yang sebelumnya telah direncakanan dapat berjalan dengan lebih baik dan tepat.

4. Menggunakan Strategi Manajemen Cash Flow.

Manajemen cash flow berperan sangat penting dalam menjalankan bisnis Anda. Misalnya saja, Anda bisa lebih awal mengenali dimana saja titik-titik kegiatan yang lebih berpotensi untuk menjadi cash flow gap, sehingga akan dapat mencegahnya dengan sedini mungkin. Seperti  contoh lainnya adalah Anda juga masih bisa melihat kapan Anda harus mengalami kelebihan kas dan mencarikan investasi yang lebih tepat untuk menyalurkannya. Manfaat yang tidak langsung pun akan bisa Anda dapatkan melalui strategi manajemen cash flow. Pada kondisi perekonomian yang serba sulit, Anda masih tetap bisa meyakinkan para pelanggan, investor, kreditur, dan para supplier bahwa bisnis Anda masih berada dalam kondisi yang lebih sehat dan dapat menjalankan kegiatan operasionalnya setiap hari.

Itulah beberapa cara yang masih dapat Anda lakukan dalam memperbaiki bagaimana kondisi arus kas atau cash flow ketika sedang mengalami permasalahan. Ketika Anda masih merasa kesulitan dalam memastikan bagaimana kondisi kas Anda untuk kegiatan operasional, mungkin sudah saatnya bagi Anda dalam mempertimbangkan untuk mencari pinjaman jangka pendek. Semoga bisa bermanfaat, terimakasih dan salam sukses.

Apabila para pembaca sekalian membutuhkan pelatihan manajerial, software Accounting, serta software HRD dan Payroll silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda.