Apabila dibandingkan dengan perkembangan jenis usaha industri, maka sektor pelaporan keuangan dan pembukuan merupakan salah satu sektor yang paling lambat evolusi perkembangannya. Perubahan terbesar pada pembukuan adalah karena munculnya sistem pencatatan double entry (pembukuan ganda), dari sebuah proses pencatatan keuntungan dan kerugian dalam satu waktu tertentu. Padahal sebenarnya, untuk penemuan seperti ini terjadi sekitar lima ratus tahun yang lalu.

Sampai pada akhirnya lahirlah yang namanya artificial intelligence (AI) yang dapat ditanamkan pada sebuah mesin pembukuan. Hal inilah yang akan menyebabkan pada tahun 2021 mendatang, segala macam tugas-tugas pembukuan ada kemungkinan akan bisa langsung diambil alih oleh mesin cerdas tersebut. Untuk mempersiapkan diri, maka berikut ini adalah sedikit penjelasan dari konsultan manajemen autopilot tentang perkembangan teknologi pembukuan dan laporan keuangan menjelang tahun 2021.

1. Sudah saatnya untuk menyambut masa Artificial Intelligence (AI).

Tahukah Anda tentang investasi yang harus dilakukan oleh sebuah firma kenamaan (termasuk juga dari beberapa firma Big Four) merupakan jenis firma yang bergerak dalam bidang teknologi? Untuk saat ini, investasi tersebut sudah mulai terbayar dan hampir lunas. Mereka yang sudah merasakan manfaat dari penggunaan teknologi ini semakin memudahkan mereka dalam melakukan segala macam kerumitan dalam hal pembukuan. Dan untuk dampaknya, posisi mereka akan menjadi semakin lebih kokoh dari puncak.

Karena itulah, untuk saat ini ada baiknya bagi setiap firma akuntansi untuk mulai melirik investasi dalam bidang teknologi. Menggunakan teknologi yang terkini seperti artificial intelligence (AI) atau berupa kecerdasan buatan akan semakin menjadikan produktivitas perusahaan Anda semakin lebih meningkat. Anda bisa bekerja sama dengan perusahaan berteknologi atau yang mampu mendirikan divisi tersendiri untuk hal-hal semacam ini.

Anda sudah tidak lagi harus mengandalkan berbagai peralatan dari masa lalu, karena perkembangan akuntansi di masa mendatang adalah lebih banyak memanfaatkan perkembangan teknologi. Namun, tidak perlu merasa takut bahwa lahan Anda akan semakin direnggut oleh mesin, Anda akan tetap dibutuhkan untuk mengawasi bagaimana kinerja dari teknologi di masa depan. Sambutlah perkembangan teknologi evolusi dari pembukuan dan pelaporan keuangan dengan berbagai kesiapan, bukan berupa ketakutan.

2. Penggunaan teknologi Artificial intelligence AI tidak mengambil alih kerja para akuntan.

Sebagaimana yang sudah dibahas pada poin sebelumnya, ada kalanya bahwa beberapa inovasi terbaru bisa dibidang adalah teknologi yang terlalu mengkhawatirkan manusia. Hal semacam ini dikarenakan keberadaan manusia dikhawatirkan akan menjadi semakin tergeser oleh peran mesin. Begitu pula dalam perkembangan dalam tata cara pembukuan dan laporan keuangan. Dalam setiap inovasi pembukuan juga masih terselip adanya rasa kekhawatiran dari para akuntan akan lahan pekerjaannya yang mungkin saja akan semakin tergusur oleh keberadaan dari mesin canggih.

Salah satu inovasi terbaru dalam hal pembukuan ini adalah dengan cara menanamkan artificial intelligence (AI) atau kecerdasan buatan pada mesin pembukuan terbaru. Mesin ini diklaim mampu menghilangkan berbagai kesalahan-kesalahan dalam hal pembukuan dengan cukup akurat. Selain itu juga, mesin seperti ini juga tidak akan membutuhkan waktu yang terlalu lama jika dibandingkan dengan pembukuan yang dilakukan secara konvensional oleh perusahaan.

Namun, Anda yang sudah berprofesi sebagai seorang akuntan tidak perlu merasa khawatir tentang hal-hal seperti ini, karena bagaimanapun juga tingkat akurasi dari mesin dengan teknologi kecerdasan buatan yang sudah mulai beredar saat ini belum mampu menandingin kecerdasan dari manusia itu sendiri.

3. Mempersiapkan diri sendiri.

Dalam menyambut perkembagan AI dengan baik, setidaknya Anda harus mempersiapkan diri dengan sebaik mungkin. Para akuntan harus lebih memperkaya dirinya sendiri dengan segala kemampuan dalam bidang teknologi informasi dan database management. Hal ini hanya akan bisa Anda dapatkan melalui kerja sama dengan perusahaan yang berteknologi tinggi, mengikuti seminar, kursus, atau bahkan belajar dengan cara otodidak.

Dengan berbekal dasar yang lebih kuat dalam bidang manajemen data dan teknologi terbaru akan semakin membantu Anda untuk menjadi lebih mudah dalam memanfaatkan teknologi AI. Memahami bagaimana teknologi juga akan mampu menjadikan Anda untuk lebih mudah dalam menemukan error atau terjadinya kesalahan yang terkadang banyak terjadi pada sebuah sistem.

4. Untuk saat ini adalah masa kejayaan dari cloud accounting.

Jika saat ini Anda sedang menggunakan software akuntansi dalam berbagai aktivitas pembukuan perusahaan Anda, baik itu menggunakan komputer maupun laptop yang seringkali hang. Mungkin hal semacam ini terjadi karena software tersebut masih menggunakan banyak memori pada komputer Anda, sehingga seringkali mengakibatkan terjadi hang. Hal seperti ini sudah jelas akan semakin menghambat pekerjaan Anda.

Karena alasan itulah, maka saat ini muncullah inovasi dalam dunia software akuntansi melalui penggunaan sistem cloud accounting. Pada dasarnya, sistem dari software ini sama saja dengan software akuntansi yang sudah ada sebelumnya. Hanya satu hal yang membedakannya, yaitu letak software ini yang berada pada basis remote server. Dengan demikian, semua data-data yang Anda simpan tidak akan terlalu memenuhi kapasitas penyimpanan dalam komputer milik Anda.

Software ini bekerja dengan cara mengirimkan data yang sudah Anda simpan ke media cloud, di mana data tersebut kemudian akan langsung diproses untuk selanjutnya dikembalikan lagi kepada si penggunanya. Kelebihan pada sistem ini adalah Anda dapat mengakses data yang sudah tersimpan dalam cloud, meskipun Anda sedang tidak menggunakan komputer kantor.
Berbagai evolusi yang banyak terjadi biasanya akan dianggap sebagai dua macam hal, yaitu berupa kemudahan sekaligus sebagai ancaman. Begitu pula dengan terjadinya evolusi pada pembukuan dan laporan keuangan, ada yang menganggapnya sebagai sebuah pertolongan, namun juga tidak sedikit pula yang menganggapnya sebagai suatu ancaman.

Padahal, dengan cara memanfaatkan teknologi dengan lebih baik, maka Anda akan dapat semakin meningkatkan produktivitas dan profitabilitas perusahaan Anda. Karena itulah, maka jangan menganggap perkembangan dan evolusi teknologi sebagai sebuah ancaman, sambutlah dengan cara mempersiapkan diri dengan lebih matang.
Apabila para pembaca sekalian membutuhkan pelatihan manajerial, software Accounting, serta software HRD dan Payroll silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda.