Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) yang baik akan menjadi salah satu kunci utama dari kesukses perusahaan, baik yang masih baru berkembang maupun yang sudah lama berjalan selama beberapa periode tertentu. Staff HR yang berkualitas serta kinerjanya yang sudah serba terkontrol dengan, akan bisa menjadikan Sumber Daya Manusia yang masih ada di perusahaan Anda akan mampu bekerja dengan lebih optimal dan mampu memberikan hasil produktivitas yang tertinggi.
Dalam praktek sesungguhnya, pekerjaan depertemen HR apalagi pada masa sekarang ini telah semakin banyak terbantu dengan adanya program Human Resources Information System, atau yang biasa disebut dengan program HRIS. Produk HRIS Indonesia juga akan ikut meramaikan industri pengelolaan SDM pada masa sekarang ini.
HRIS Indonesia paling banyak menjadi salah satu terobosan pilihan karena memiliki orientasi sistem yang bekerja sesuai dengan bagaimana kondisi perindustrian di negara ini. Pengelolaan dengan program HRIS dengan tingkat orientasi lokal dinilai masih lebih baik daripada jenis layanan-layanan lainnya. Tentu saja, setiap iklim dari industry pada berbagai negara akan mengharuskan untuk pengelolaan HR yang lebih unik karena harus bisa menyesuaikan dengan bagaimana karakter SDM yang masih ada.
Keberadaan HRIS Indonesia sendiri kemudian menjadi salah satu pilihan yang paling tepat untuk jenis industri yang masih berkembang karena akan sangat banyak membantu dalam hal pengelolaan SDM, sekaligus akan memberikan pengetahuan tentang perihal berbagai urusan HR. Penggunaan HRIS sendiri tentu saja akan lebih berorientasi kepada tingkat kemudahan dalam hal pengelolaan data-data karyawan, sehingga harus memenuhi beberapa persyaratan agar dapat dikatakan HRIS yang lebih ideal apalagi akan menjadi layanan informasi karyawan terbaik.
Beberapa indikator yang masih bisa dijadikan sebagai salah satu tolak ukur, diantaranya adalah tingkat keamanan, kelengkapan fitur-fitur yang dibutuhkan, dan berbagai kemudahan dalam hal pengoperasianya.
1. Tingkat keamanan data-data internal perusahaan.
Keamanan data-data peruahaan harus menjadi pertimbangan paling utama, karena data-data karyawan yang kemudian akan diolah pada program HRIS merupakan data-data yang sangat penting dan cukup krusial untuk perusahaan. HRIS yang sebenarnya bisa dikatakan baik malah kemudian harus berani memberikan jaminan sistem keamanan dan khususnya jaminan keamanan pada data-data yang akan diolah, sehingga data-data tersebut tidak sampai beredar bebas atau bahkan sampai bocor kepada perusahaan lain.
Keamanan data menjadi sangat penting, di era peredaran informasi yang bebas seperti sekarang ini, kebocoran data bisa berakibat sangat fatal pada internal perusahaan. Begitu banyaknya oknum yang sama sekali tidak bertanggungjawab yang kemudian akan mencari kesempatan memang sangat perlu untuk diwaspadai. Layanan HRIS harus memiliki sistem pertahanan pada berbagai macam gangguan, sehingga data-data karyawan milik perusahaan masih tetap aman dan bisa diolah dengan lebih optimal.
Kebocoran dari data pada era serba canggih seperti sekarang ini sudah ada akibat nyatanya. Flashback pada beberapa tahun kebelakang tentang kebocoran data-data dari perusahaan media sosial terbesar di dunia yang mampu membawa kerugian yang tidak sedikit, bahkan sampai jutaan dolar Amerika. Tentu saja hal seperti ini akan menjadi bukti tentang betapa pentingnya keamanan informasi yang nanti akan diolah, terlebih lagi jika sudah diunggah ke dalam sistem cloudstore.
2. Kelengkapan dalam hal fitur-fitur kebutuhan HR dalam layanan satu pintu.
Layanan HRIS Indonesia yang terbaik, sudah memang sepatutnya memiliki standar kelengkapan fitur untuk berbagai kebutuhan urusan HR. Fitur dasar yang paling diperlukan adalah database, absensi atau monitor jadwal kerja tidak lagi menjadi fitur pelengkap, namun sudah menjadi keharusan. Selanjutnya, layanan HRIS yang baik juga harus memiliki fitur yang terkait dengan kewajiban dari para karyawan dan perusahaan secara ekonomi pada semua negara.
Hal yang dimaksud disini adalah dari adanya fitur pembayaran pajak dan BPJS. Dua hal seperti ini akan menjadi indikasi layanan HRIS yang terbaik karena dengan adanya fitur pembayaran pajak dan BPJS, maka itu berarti layanan tersebut sudah bekerja sama dengan pemerintah. Dan itu artinya, setiap transaksi yang pernah dilakukan telah terverifikasi dan mendapatkan lisensi resmi dari dinas yang terkait.
Dengan adanya kelengkapan fitur seperti ini, maka perusahaan Anda menjadi tidak perlu harus repot-repot lagi untuk mengurus hal yang berkaitan dengan kewajiban dari setiap proses ekonomi yang selama ini sudah dilakukan dalam perusahaan karena setiap proses tersebut telah dilakukan dengan menggunakan aplikasi resmi dan bekerjasama dengan pemerintah.
3. Kemudahan dalam mengoperasikan program atau aplikasi HRIS.
Tentu saja hal ini juga sangat penting. Sekarang, untuk apa menggunakan layanan yang lengkap dan sangat mendetail namun terlalu rumit untuk dioperasikan? Alih-alih meningkatkan efektivitas penggunaan waktu, malah yang terjadi adalah pemborosan waktu pada pos HR perusahaan. Dan pastikan bahwa layanan tersebut terlalu mudah untuk digunakan dan memiliki tutorial yang lebih jelas.
Layanan HRIS harus mampu memberikan jaminan yang jelas atas keamanan data karena dilengkapi dengan sistem enkripsi data yang lebih canggih. Selain itu, layanan HRIS juga harus mampu memberikan fitur pembayaran yang sesuai dengan regulasi yang masih berlaku. Jika Anda merasa tertarik dengan strategi HR (Human Resource) lainnya, Maka Groedu Consultan lah solusinya. Anda bisa menghubungi kami via WhatsApp 0812-5298-2900 atau email ke groedu@gmail.com. Tim kami akan siap membantu Anda dan kami tunggu kabar baiknya dari Anda.