Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan asset yang terpenting pada setiap organisasi perusahaan. Karena organisasi perusahaan harus menginvestasikan sistem HRM yang terbaik agar bisa mengelola SDM yang masih dimilikinya. Kita semuanya tentunya sudah mengetahui bahwa saat ini, terdapat banyak sekali sistem-sistem HRM di luaran sana yang menawarkan berbagai macam fitur-fitur unggulannya masing-masing dan semuanya tentunya memilki kelebihan-kelebihan dan kekurangannya masing-masing.
Namun, seperti apakah program HRM yang Anda butuhkan? Dan apakah aplikasi HRM tersebut sudah tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Penggunaan perangkat lunak yang dapat membantu tim manajemen, dan mampu menyajikan berbagai informasi-informasi penting serta metrik seperti apa yang paling dibutuhkan untuk membantu dalam hal mengembangkan perusahaan. Karena itulah. Jika Anda mampu mengerti tentang bagaimana sebuah fitur dan manfaat dari suatu produk sistem HRM, maka sangatlah dibutuhkan. Dibawah ini merupakan beberapa cara jitu tentang bagaimana dalam memilih sistem HRM yang tepat dan sesuai seperti apa yang dibutuhkan bagi pengelolaan SDM perusahaan Anda.
1. Lihat dan perhatikan seberapa responsif tim supporting mereka.
Tidak ada yang lebih merasa stress dan frustasi jika Anda bandingkan dengan sama sekali tidak memiliki alat akses untuk menuju ke sistem HRM karena permasalahan teknis. Sebelum Anda memilih vendor sebuah sistem HRM, maka sebaiknya Anda wajib untuk terlebih dahulu mengecek tentang seberapa responsif tim supporting dan maintenance program mereka. Pastikan bahwa mereka menjawab telepon cepat, membalas email dan yang terpenting adalah membantu memberikan solusi terbaik untuk menyelesaikan permasalahan Anda. Anda dapat menilai seberapa peduli dan cekatan mereka dalam membantu Anda untuk menyelesaikan permasalahan para pelanggannya tersebut.
2. Mengecek tampilan dasbor dari sistem HRM tersebut.
Setelah menilai bagaimana kecepatan respon dari tim supporting mereka, selanjutnya adalah tampilan dasbor untuk login, tampilan dasbor pada sistem HRM yang baik akan menampilkan informasi-informasi penting manajemen Sumber Daya Manusia. Tentu saja Anda juga dapat mengkonfigurasi informasi tersebut yang masih membutuhkan untuk di-highlight. Pertimbangkanlah kembali untuk memilih sistem yang mampu memberikan Anda berbagai macam informasi-informasi penting dalam dasbor seperti daftar, bagan, serta kolom yang berisikan link yang dapat menyambungkan kepada menu-menu catatan kehadiran karyawan, permintaan jatah cuti kerja, rekruitmen karyawan baru, waktu kehadiran (absensi) sampai dengan jadwal training dan lain sebagainya.
3. Sering/selalu diperbarui versinya dengan detail apa saja yang diperbaiki dan terdapat penambahan baru.
Kita semua mengetahui, bahwa sistem dalam departemen SDM seringkali mengalami perubahan-perubahan. Dan hal seperti inilah yang biasanya menyebabkan Anda membutuhkan sebuah perangkat lunak yang mampu beradaptasi dengan sistem tersebut. Pada saat Anda sedang mencari sistem HRM, maka carilah vendor yang mampu menawarkan pengembangan berkelanjutan dan pembaruan sistem secara berkala. Maka dari sinilah Anda akan dapat melihat vendor mana saja yang cukup peduli dengan permintaan dan berbagai macam kebutuhan klien mereka. Dan hal ini juga menandakan bahwa vendor mana saja yang mampu membangun hubungan yang baik dengan klien mereka masing-masing.
4. Lebih mempermudahkan dalam pembuatan laporannya.
Para staff SDM akan membuat sejumlah laporan-laporan penting tentang permasalahan yang selama ini sudah terjadi pada setiap karyawan. Hal ini seringkali terjadi, sehingga para staff akan membutuhkan perangkat lunak yang cukup mudah untuk digunakan. Salah satu faktor kunci utama dalam sistem HRM yang terbaik adalah berupa sistem laporan sederhana yang dapat lebih mempermudah bagi para penggunanya untuk melakukan impor atau ekspor berbagai informasi-informasi penting pada berbagai macam jenis format dokumen.
5. Versi Demo (Trial sistem HRM).
Setelah Anda sudah memutuskan sistem HRM seperti apa yang Anda inginkan dan butuhkan, maka setidaknya Anda harus meminta versi demonya. Cobalah untuk mengimplementasikan kebutuhan Anda tersebut ke dalam proyek versi demo tersebut. Selama proses tersebut, maka Anda akan dapat menilai dan memutuskan sendiri fitur-fitur mana saja yang ingin Anda gunakan, yang ingin lebih dikembangkan atau fitur-fitur mana saja yang bahkan sama sekali tidak Anda butuhkan. Perlu diketahui juga bahwa tidak semua vendor mampu menawarkan sistem HRM versi demo dengan gratis.
Nah, itulah beberapa penjelasan tentang tips-tips dalam memilih sistem HRM untuk pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) yang tepat dan sesuai dengan yang perusahaan Anda butuhkan, semoga bisa bermanfaat dalam membantu menambah wawasan Anda sekalian, terimakasih dan salam sukses.
Perusahaan anda membutuhkan SOP ke-HRD-an dan software mengenai pay Roll, silahkan hubungi 081-252982900 atau 081-8521172. Kami siap membantu!