Jika Anda terjun ke bidang SDM, Anda harus tahu bahwa bidang tersebut tidak memiliki reputasi terbaik di antara sebagian besar karyawan perusahaan. SDM dipandang sebagai penghalang jalan, penghalang, departemen yang harus ditangani dan dihindari sebanyak mungkin dalam perjalanan untuk menyelesaikan bisnis yang nyata.

Tentu saja, sikap ini merugikan baik karyawan maupun perusahaan itu sendiri. SDM ada karena suatu alasan dan seringkali memiliki staf yang sangat terlatih dan terdidik yang dapat memberikan kontribusi berharga baik pada tingkat pribadi maupun profesional.

Jika Anda sedang dalam proses untuk mendapatkan gelar di bidang sumber daya manusia, Anda harus memikirkan profesor Anda dan program itu dengan cara yang sama. Anda tidak ingin lulus dan mengulangi kesalahan umum yang orang suka benci dengan departemen HR, jadi perhatikan instruktur dan gunakan mereka sebagai sumber daya untuk mencegah Anda mengulangi kesalahan yang membuat orang suka membenci HR.

Deskripsi Pekerjaan yang Buruk
HR terkadang menarik kemarahan dari karyawan bahkan sebelum mereka menjadi karyawan. Uraian pekerjaan yang tidak akurat atau menyesatkan mencegah perusahaan mendapatkan staf yang mereka butuhkan, belum lagi mencegah calon karyawan menemukan pekerjaan yang mereka inginkan. Sayangnya, banyak departemen SDM di perusahaan teknologi menetapkan persyaratan aplikasi sewenang-wenang yang tidak mungkin dipenuhi.

Membangun Moral Demotivasi
Anda mungkin pernah melihat poster demotivasi bermunculan di Internet. Seperti foto-foto yang menginspirasi dan memukau dengan tulisan seperti “Kerja Tim: Bersama-sama, kita dua puluh dapat melakukan pekerjaan untuk satu orang.”
Banyak latihan pembangunan moral SDM termasuk dalam kategori ini. Mereka memacu pandangan mata dan cemoohan dan jika mereka benar-benar membantu ikatan orang, biasanya itu tentang betapa konyolnya upaya itu. Anda dapat menghindari jatuh ke dalam perangkap ini dengan mengetahui apa yang suka dilakukan staf Anda dan memenuhi preferensi tersebut. Yang terpenting, hindari membuat latihan membangun moral menjadi wajib. Jika Anda harus memaksa orang untuk pergi bersenang-senang, itu bukanlah hal yang nyata.

Birokrasi yang Dapat Dihindari
Tidak ada yang suka mengisi formulir, tetapi untuk kepatuhan dan tujuan lain, terkadang diperlukan. Jika tidak diperlukan, ini adalah biaya langsung bagi perusahaan dan mengganggu karyawan.
Bekerja untuk mengurangi duplikasi dalam dokumen apa pun yang dibuat oleh departemen SDM dan berupaya merampingkan formulir apa pun yang wajib. Lebih baik lagi, cari cara untuk mengisi formulir terlebih dahulu daripada membiarkannya memakan jam kerja karyawan. Jika HR menghasilkan lebih banyak pekerjaan untuk bisnis daripada menguranginya, departemen telah kehilangan arah.

Buku Pegangan Karyawan yang Kedaluwarsa
Ini adalah pola yang dipekerjakan oleh orang HR pertama yang dipekerjakan perusahaan untuk menulis buku pegangan karyawan yang komprehensif, dan kemudian tidak ada yang merevisinya selama bertahun-tahun. Informasi buruk berakhir di meja karyawan pada hari pertama, dan sulit untuk mengatasi kesan pertama itu.
Situs web internal semakin berfungsi dengan lebih baik dan lebih mudah untuk memperbarui referensi sumber daya karyawan. Jika perusahaan Anda tidak menggunakannya, sekarang saatnya untuk menyelidikinya.

Kurangnya Dokumentasi
Hanya referensi yang sedikit lebih baik daripada referensi yang usang atau tidak benar yang tidak menjadi referensi sama sekali. Ketika tiba saatnya bagi seorang karyawan untuk mengajukan permintaan pelatihan atau untuk mencari informasi tunjangan, mereka menginginkannya cepat dan mudah. Ketika HR tidak mendokumentasikan prosedur atau kebijakan, itu menjadi melelahkan. Jika departemen Anda tidak menghasilkan terjemahan perjanjian manfaat dan dokumentasi kebijakan yang ramah dan mudah dibaca, sekarang saatnya untuk memulai.

Kebijakan Tidak Lengkap dan Tidak Memadai
Tetapi bagaimana jika Anda tidak memiliki kebijakan tentang topik yang dicari jawabannya oleh karyawan? Ini adalah kegagalan SDM tingkat tinggi, tapi yang terlalu umum. Dengan meninggalkan garis yang berlumpur dan gagal menetapkan kebijakan perusahaan, tidak hanya membuat staf bingung, tetapi juga membuat Anda siap untuk kegagalan berikutnya dalam daftar.

Penegakan yang Sewenang-Wenang
Keadilan adalah konsep utama untuk HR dan kegagalan untuk bersikap adil adalah sesuatu yang dapat diendus oleh karyawan dalam sekejap. Studi menunjukkan bahwa orang lebih peduli dengan persepsi keadilan dalam penilaian kinerja, misalnya, daripada keadilan numerik yang sebenarnya. Tindakan sewenang-wenang di pihak sumber daya manusia mungkin bukan hasil dari bias eksplisit, tetapi hal itu pasti dapat dipersepsikan seperti itu.

Kebijakan yang tidak lengkap dan tidak memadai memicu persepsi ini, jadi menyusun kebijakan tersebut untuk mencakup situasi yang umumnya dihadapi SDM adalah penting. Namun yang tidak kalah pentingnya adalah menerapkan kebijakan tersebut di semua kasus dan tanpa bias.
Apakah departemen SDM perusahaan Anda tengah bermasalah? Anda ingin mendiskusikannya dengan kami selaku profesional HR. silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.