Sebagai manajer SDM, Anda memahami lebih baik dari siapa pun bahwa karyawan Anda adalah sumber daya paling berharga di organisasi Anda. Mengelola mereka dengan benar dapat membangun atau meruntuhkan Anda. Salah satu aspek penting dari manajemen karyawan adalah kehadiran. Manajemen kehadiran yang buruk dapat menyebabkan hilangnya produktivitas dan keuntungan bisnis serta tingkat turnover yang lebih tinggi. Tugas Anda adalah melacak dan mempertahankan jam kerja karyawan Anda sambil tetap mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan. Selain itu, karyawan hanya dapat dibayar dengan akurat jika kehadirannya dihitung dengan benar. Menurut undang-undang ketenagakerjaan federal, karyawan penuh waktu diharuskan bekerja selama 40 jam seminggu, dan pemberi kerja diharuskan membayar karyawan yang bekerja lembur. Ketika karyawan tidak dibayar untuk lembur mereka, mereka dapat mengajukan tuntutan hukum. Ini menunjukkan bahwa manajemen kehadiran yang efektif sangat diperlukan di tempat kerja saat ini. Memiliki sistem kehadiran yang dikelola dengan baik dapat meningkatkan laba organisasi Anda dan meningkatkan efisiensi keseluruhan organisasi Anda. Di sini kami telah membuat daftar berbagai cara di mana organisasi dapat melacak dan mempertahankan kehadiran karyawannya secara efektif,
- Tetapkan ekspektasi yang jelas untuk karyawan Anda.
Menyusun kebijakan kehadiran yang jelas yang mencantumkan aturan dan harapan adalah langkah pertama untuk manajemen kehadiran yang efektif. Ini membantu Anda menjalankan bisnis secara efisien dan mengurangi ketidakhadiran yang tidak terjadwal. Kebijakan tersebut harus menjelaskan bagaimana meminta cuti dan konsekuensi dari tidak mengikuti prosedur kehadiran. Namun, sebelum menyusun kebijakan, ingatlah budaya perusahaan Anda untuk memastikan bahwa keduanya konsisten. Bicaralah dengan karyawan Anda, dengarkan harapan mereka, dan pastikan mereka sepenuhnya memahami kebijakan tersebut.
- Gabungkan kehadiran dan penggajian Anda.
Mengelola kehadiran karyawan secara akurat sangat penting untuk penggajian. Jika ada kesalahan dalam data kehadiran Anda, Anda dapat membayar lebih atau kurang membayar karyawan Anda. Menganalisis data kehadiran secara manual untuk memproses penggajian dapat memakan waktu dan menyebabkan lebih banyak kesalahan, terutama ketika tenaga kerja Anda banyak dan tersebar di lokasi yang berbeda. Menggunakan perangkat lunak SDM yang terintegrasi dengan perangkat lunak penggajian dapat membantu. Perangkat lunak HR menghitung jam kerja, lembur, dan kehilangan gaji, membuat pemrosesan penggajian lebih mudah, lebih transparan, dan lebih akurat.
- Dorong karyawan untuk mengatur kehadiran mereka sendiri.
Karyawan harus dapat mengakses data kehadiran dan waktu istirahat mereka dengan nyaman. Ini akan mengurangi pertanyaan yang dimiliki karyawan untuk departemen SDM, dan mereka akan dapat merencanakan pekerjaan dan liburan mereka sendiri. Selain itu, Anda harus membuat kebijakan kehadiran perusahaan dapat diakses melalui portal Layanan Mandiri Karyawan. Dengan informasi yang mereka miliki, karyawan Anda akan merasa memiliki lebih banyak pengetahuan dan kendali atas kehidupan kerja mereka. Otonomi ini akan meningkatkan motivasi mereka dan pada akhirnya menurunkan omset.
- Bersikaplah fleksibel.
Kebijakan kehadiran yang kaku dapat membuat karyawan tidak menyukai pekerjaan mereka, dan itu akan mengurangi semangat mereka. Ketika karyawan ditawarkan sedikit waktu istirahat, ketidakhadiran yang tidak terjadwal meningkat, dan laba perusahaan Anda mungkin terganggu. Jadi, penting untuk membuat kebijakan kehadiran Anda fleksibel. Milenial dan Gen Z, yang akan menjadi mayoritas populasi pekerja di tahun-tahun mendatang, lebih menyukai fleksibilitas daripada manfaat lainnya. Penting untuk mempertimbangkan hal ini dan menghormati kekhawatiran karyawan Anda. Namun, jangan biarkan bias yang tidak disadari merasuk. Salah satu contoh memberikan lebih banyak fleksibilitas adalah memberikan opsi kerja jarak jauh kepada karyawan Anda ketika mereka tidak dapat hadir secara fisik di tempat kerja Anda.
- Gunakan pelacak kehadiran.
Mengelola kehadiran secara manual sudah menjadi masa lalu. Dengan pelacak kehadiran, setiap aspek manajemen kehadiran dapat diotomatiskan. Data Inkonsistensi dapat dicegah sama sekali karena pelacak kehadiran dapat diintegrasikan dengan perangkat biometrik perusahaan Anda. Karyawan dapat mencatat jam kerja mereka bahkan ketika mereka bekerja dari jarak jauh dengan IP yang sesuai dan pembatasan geografis. Ketidakhadiran karyawan dapat diubah menjadi hari libur, memudahkan pemrosesan penggajian. Selain itu, data kehadiran semua karyawan Anda dapat dikonsolidasikan di satu lokasi. Dengannya, Anda dapat menghasilkan laporan berwawasan yang menunjukkan pola kehadiran karyawan Anda.
Manajemen kehadiran merupakan aspek penting dari setiap bisnis. Mengelola kehadiran karyawan secara efisien dapat meningkatkan produktivitas dan pengalaman kerja yang lebih baik bagi staf Anda. Menjaga data ini seakurat mungkin diperlukan untuk tetap mematuhi undang-undang federal dan negara bagian, jadi sebaiknya gunakan perangkat lunak pelacakan kehadiran otomatis. Saat dunia bergerak menuju lingkungan kerja yang lebih fleksibel, teknologi akan membantu semua bisnis melacak karyawan mereka dengan mudah. Semoga tips ini memberi Anda wawasan tentang cara mengelola absensi karyawan secara efektif. Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih lengkap tentang karyawan atau manajemen sdm. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.