Kebiasaan buruk mudah dibentuk dan Bekerja dari rumah bukan lagi pengaturan sesekali atau sementara setelah diadopsi secara luas oleh jutaan bisnis di seluruh dunia. Pekerjaan jarak jauh adalah tren ditengah pandemi saat ini. Bisnis dari semua ukuran telah dipaksa untuk mengubah cara mereka bekerja karena pandemi sebagai satu-satunya solusi untuk memungkinkan bisnis terus beroperasi adalah dengan meminta tenaga kerja untuk bekerja dari rumah.

Orang-orang tampaknya telah menerima kerja baru dari rumah yang bebas dari perjalanan sehari-hari untuk menikmati ‘fleksibilitas’ yang ditawarkan kerja jarak jauh. Tetapi pada saat yang sama merasa sulit untuk menyesuaikan diri dengan perubahan besar dalam kehidupan kerja mereka. Kekaburan antara pekerjaan dan kehidupan rumah dapat menyebabkan kebiasaan buruk dan penurunan produktivitas. Jika Anda berperan sebagai manajer atau pimpinan dan menemukan beberapa kebiasaan buruk pada karyawan jarak jauh Anda, silahkan coba beberapa solusi berikut ini.

BERSEMBUNYI

Karyawan jarak jauh sering mengadakan beberapa pertemuan konferensi video dengan manajer mereka, anggota tim mereka, dan pelanggan mereka. Salah satu kecenderungan umum dalam rapat video grup adalah individu tidak mengaktifkan audio atau video mereka selama rapat. Tidak mungkin Anda tahu apakah mereka mendengarkan atau tidur siang. Mereka menghindari terlibat dalam percakapan atau berbagi ide.

Pemimpin perlu menetapkan aturan dasar untuk rapat konferensi video seperti mikrofon mati, video aktif. Mereka juga harus mencari komentar dari masing-masing anggota tim dengan berbicara langsung kepada mereka selama panggilan video. Libatkan setiap peserta secara individual dalam percakapan sebelum dan selama rapat. Gunakan rapat breakout untuk percakapan grup yang lebih kecil.

BERTINDAK TIDAK TERFOKUS

Bagi beberapa pekerja jarak jauh, berada di rumah, terjebak di apartemen kecil, atau mendirikan toko di meja dapur atau kamar tidur adalah mimpi buruk. Akibatnya, beberapa pekerja tidak dapat fokus pada tugas yang ada dan tidak dapat menyelesaikan tugas tepat waktu.

Setiap manajer perlu menemukan waktu untuk bertemu dengan anggota tim individu, jika mungkin, seminggu sekali untuk mendiskusikan proyek mereka, tantangan mereka, kemenangan mereka dan sekadar menanyakan kabar mereka. Salah satu CEO dari sebuah agen pemasaran kecil mengatakan dia mengakhiri hari dengan pertemuan tim di mana mereka tidak membicarakan bisnis. Dia membiarkan orang-orangnya mengungkapkan pikiran mereka, berbagi kegembiraan, kekhawatiran, dan frustrasi mereka.

MULTITASKING

Bukan hal yang aneh jika anggota tim merasa mereka berada di bawah tekanan lebih dari sebelumnya untuk menyelesaikan lebih banyak hal. Mereka akhirnya melakukan banyak tugas sepanjang hari dan khususnya, selama panggilan video. Mereka membaca email, menanggapi rekan kerja melalui sistem pesan instan, atau mengobrol dengan teman.

Eksekutif dan pemimpin tim harus bekerja dengan masing-masing tim individu, mendiskusikan prioritas jangka pendek dan jangka panjang mereka sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada tugas-tugas penting dengan gangguan terbatas atau tanpa gangguan. Para pemimpin perlu menjelaskan bahwa meskipun multitasking dapat menyelesaikan banyak hal, itu tidak menjamin kualitas pekerjaan tertinggi. Pemimpin juga harus menggunakan kesempatan ini untuk terlibat dengan karyawan mereka, menambahkan interaktivitas ke dalam panggilan untuk membuat mereka lebih menarik.

BEKERJA BANYAK

Bekerja di rumah menyebabkan banyak karyawan bekerja sepanjang waktu dari pagi hingga larut malam. Sementara anggota tim mungkin merasa mereka melakukan kebaikan bagi perusahaan, individu tersebut juga menyiapkan diri mereka untuk kelelahan. Itu tidak baik untuk mereka atau perusahaan.

Para eksekutif perlu mengomunikasikan jam kerja secara terbuka. Mereka perlu memeriksa diri mereka sendiri ketika mereka tergoda untuk mengirim email atau membuat permintaan dari seorang karyawan setelah jam kerja atau hari libur Anda. Jelaskan bahwa karyawan jarak jauh dapat merespons pesan di jam-jam aneh tersebut selama jam kantor tradisional.

PROFESIONALISME

Sulit untuk bekerja di luar rumah. Sementara banyak manajer menerima bahwa rumah bukanlah gedung kantor, mereka juga mengharapkan anggota tim mereka terlihat rapi, berpakaian pantas, dan menampilkan diri mereka dalam urusan bisnis. Makan selama panggilan penting dengan klien atau presentasi juga bisa mengganggu.

Pemimpin tim perlu mengomunikasikan dengan jelas apa yang diharapkan dan apa yang dapat diterima selama rapat video ini. Mereka juga harus mempertimbangkan untuk melonggarkan aturan, bila perlu.

Apakah sekarang beberapa karyawan jarak jauh Anda melakukan beberapa kebiasaan buruk diatas? Anda ingin segera mengatasinya tapi bingung mulai dari mana? Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa juga langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.