Mempekerjakan kandidat berkualitas membutuhkan proses wawancara yang sangat efektif. Keadaan eksternal dapat memaksa perusahaan untuk memindahkan wawancara mereka secara online, menciptakan hambatan baru untuk praktik terbaik.

Wawancara kerja adalah saat pemberi kerja atau perwakilan pemberi kerja mewawancarai pelamar kerja untuk menentukan apakah mereka cocok dengan budaya yang baik dan memiliki keterampilan dan pengalaman sebelumnya yang diperlukan untuk posisi tersebut.

Wawancara kerja merupakan bagian integral dari proses perekrutan, sangat relevan dengan pengalaman kandidat, dan penting untuk branding/reputasi pemberi kerja. Dalam artikel ini kami membahas cara terbaik melakukan wawancara, dengan fokus terutama pada cara melakukannya secara virtual atau online.

Bagaimana Mempersiapkan Wawancara Virtual?

Pelamar Anda diharapkan menghabiskan banyak waktu untuk merencanakan wawancara mereka dengan bisnis Anda. Anda harus mencurahkan banyak waktu untuk perencanaan juga.

Persiapan yang matang adalah salah satu cara terbaik untuk memaksimalkan peluang pencarian yang berhasil. Pada saat wawancara dimulai, Anda seharusnya sudah memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang Anda cari, dengan siapa Anda berbicara, apa yang akan Anda tanyakan kepada mereka, dan bagaimana Anda akan mengalokasikan waktu. Berikut adalah tips untuk membantu Anda mempersiapkan diri untuk wawancara online:

1. Tinjau deskripsi pekerjaan dan ketahui mundur dan maju

Anda mungkin telah menginvestasikan waktu untuk menulis deskripsi pekerjaan terperinci yang disesuaikan dengan posisi di mana Anda mewawancarai kandidat. Sebelum Anda memulai wawancara, penting untuk meninjau kembali posisi tersebut dan memastikannya masih mutakhir. Jika ada sesuatu yang terkait dengan peran yang berubah, penting bagi Anda untuk bersiap mengatasi perbedaan tersebut dalam wawancara.

Setelah tim perekrutan mengonfirmasi bahwa deskripsi tersebut terkini, pastikan orang-orang di ruangan tersebut memiliki pemahaman yang menyeluruh tentang deskripsi pekerjaan. Minimal, orang yang melakukan wawancara harus berpengalaman dalam persyaratan dan tugas yang terkait dengan peran tersebut.

2. Teliti kandidatnya

Ini dimulai dengan tinjauan menyeluruh terhadap materi aplikasi – resume, surat lamaran, dll. – tetapi mungkin juga termasuk melihat profil online mereka. Catat keanehan yang Anda temukan termasuk kesenjangan dalam riwayat pekerjaan, peran yang tidak jelas di perusahaan sebelumnya, hobi yang mungkin menarik bagi tim Anda, dll.

3. Buat perancah wawancara

Wawancara Anda harus memiliki struktur yang telah direncanakan sebelumnya. Berapa banyak topik yang Anda rencanakan untuk dibahas? Berapa banyak pertanyaan yang Anda miliki untuk setiap topik? Dalam urutan apa Anda ingin membahas topik?

Apa item yang paling penting untuk ditangani? Berapa banyak waktu yang harus Anda alokasikan untuk setiap area yang Anda rencanakan untuk dicakup? Rencana Anda seharusnya tidak memakan waktu penuh yang dijadwalkan. Berikan jeda 5-10 menit untuk memungkinkan pertanyaan lanjutan, kelebihan, dll.

4. Skrip pertanyaan yang paling penting

Anda harus menyusun, memperbaiki, dan menuliskan pertanyaan paling penting untuk setiap wawancara. Tulis pertanyaan yang akan mendorong wawasan tentang pelamar dan menilai kemampuan mereka untuk melakukan peran yang dimaksud.

Jika setelah melakukan penelitian terhadap calon karyawan, Anda masih memiliki poin yang memerlukan klarifikasi lebih lanjut, buatlah rencana tentang bagaimana Anda akan mengungkapkan pertanyaan tersebut. Selain itu, verifikasi legalitas pertanyaan Anda sebelum rapat.

5. Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan kandidat

Meskipun tujuan utama Anda adalah menilai nilai potensial seseorang bagi organisasi Anda, Anda juga menjual perusahaan Anda kepada mereka. Tim wawancara Anda harus siap untuk mendiskusikan misi, strategi, dan struktur perusahaan Anda serta segala manfaat dan fasilitas yang terkait dengan peran tersebut.

Strategi untuk Pertanyaan Wawancara Virtual yang Efektif

Pertanyaan terbaik membantu menguraikan apakah seorang kandidat memiliki keterampilan yang diperlukan atau tidak.

Ingat, tujuan wawancara untuk menilai apakah seorang kandidat memiliki keterampilan dan pengalaman yang dibutuhkan perusahaan Anda untuk menjadi sukses. Pertanyaan yang diajukan selama wawancara harus mencerminkan kebutuhan tersebut, sespesifik mungkin.

Selain itu, mereka harus digunakan sebagai sarana untuk menentukan apakah kandidat yang bersangkutan selaras dengan nilai dan visi perusahaan Anda atau tidak. Pertanyaan ambigu dan umum tidak akan memberi Anda wawasan yang diperlukan untuk menilai profil orang yang diwawancarai dan pada akhirnya menentukan apakah mereka harus dipekerjakan atau tidak.

Jika seorang calon karyawan tidak dapat memberikan tanggapan yang bijaksana dan mengartikulasikan untuk pertanyaan standar, kemungkinan mereka juga tidak memiliki soft skill yang lebih bernuansa yang Anda cari.

Baca juga Artikel :

BEBERAPA PENYEBAB YANG MENJADIKAN PROSES REKRUTMEN KARYAWAN BARU MENGALAMI KEGAGALAN TOTAL

Menyesuaikan Wawancara Anda dengan Format Virtual Jarak Jauh

Sementara bagian sebelumnya membahas beberapa praktik terbaik untuk wawancara secara lebih umum, mengingat kejadian baru-baru ini, banyak perusahaan harus beralih ke wawancara virtual.

Meskipun program ini bermanfaat karena memungkinkan perusahaan untuk beradaptasi dengan perubahan yang tidak terduga, program ini masih menimbulkan beberapa tantangan dalam proses wawancara. Berikut adalah daftar cara untuk membantu memastikan wawancara online Anda mendekati keberhasilan wawancara langsung Anda sedekat mungkin.

1. Uji keterampilan pelamar sebelum mewawancarai mereka

Anda bisa mengetahui keterampilan pelamar dengan memberikan mereka salah satu contoh masalah, dan meminta mereka untuk memberikan problem solving.

2. Saring pertanyaan Anda

Cobalah untuk menjaga waktu konferensi video Anda sesingkat mungkin. Melakukannya membantu memastikan bahwa Anda menggunakan waktu yang Anda miliki seefisien mungkin. Fokus pada pertanyaan paling penting yang perlu Anda tanyakan dan pikirkan cara-cara kreatif untuk menutupi sisa konten wawancara.

3. Bersikap transparan dan berkomunikasi secara teratur

Pastikan pelamar Anda memiliki gagasan yang jelas dan secara teratur diingatkan tentang prosesnya. Berapa putaran wawancara yang Anda antisipasi, teknologi mana yang mereka perlukan aksesnya dan diharapkan untuk digunakan, apa yang akan dievaluasi pada setiap langkah proses? Dengan tidak adanya interaksi langsung, transparansi dan komunikasi yang konsisten membantu menumbuhkan hubungan pribadi antara Anda dan orang yang Anda ajak bicara.

4. Jaga profesionalisme tetap konsisten

Wawancara konferensi video masih merupakan salah satu interaksi pertama kandidat dengan perusahaan Anda. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mengomunikasikan budaya perusahaan Anda secara eksplisit dan implisit. Aturan berpakaian, berpenampilan, berperilaku, dan sebagainya harus tetap konsisten.

5. Buat zona bebas gangguan

Pilih ruang konferensi video yang meminimalkan gangguan. Orang-orang di kedua sisi meja (jauh) cenderung berada di wilayah asing, yang pasti menciptakan lingkungan yang sulit untuk fokus. Menghilangkan sebanyak mungkin gangguan sangat penting.

Lokasi mana pun yang Anda pilih untuk konferensi, pastikan untuk menghilangkan semua gangguan audio dan visual. Ini tidak berarti Anda harus duduk di depan dinding putih yang kosong, tetapi pertimbangkan latar belakang dan apakah itu dapat menarik perhatian pelamar atau tidak.

Ruang yang Anda pilih harus berada di dalam ruangan dan setenang mungkin. Angin dari ruang luar atau kebisingan latar belakang dari ruang publik hanya dapat merusak kualitas percakapan.

Anda ingin melakukan rekrutmen, tapi khawatir mendapatkan karyawan yang salah. Kami Tim GroEdu siap membantu Anda. Kami profesional yang sudah puluhan tahunan bergerak dibidang rekrutmen. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.