Evaluasi pelerjaan berfungsi untuk memberikan definisi yang lurus, ini adalah prosedur menimbang peran karyawan dan mengorientasikannya dalam struktur perusahaan yang lebih luas. Bobot yang diberikan kepada peran karyawan kemudian akan memberikan dasar untuk memutuskan gaji mereka.

Mengapa evaluasi pekerjaan penting?

Sangat penting untuk fokus pada mendapatkan hak ini untuk beberapa alasan. Pertama, struktur gaji yang jelas dan rasional serta kemajuan yang jelas membantu karyawan Anda memahami kualitas dan keterampilan apa yang Anda hargai. Pada gilirannya mereka akan fokus pada ini dan Anda akan menemukan bahwa Anda dapat menggunakan struktur pembayaran di perusahaan Anda untuk memastikan tim Anda mengetahui arah yang Anda inginkan dari perusahaan.

Kedua, struktur kemajuan karir yang jelas, seperti yang digariskan oleh kompensasi Anda, akan menarik karyawan yang didorong dan termotivasi ke perusahaan Anda karena mereka akan menghargai kejelasan yang telah Anda gariskan jalan menuju kesuksesan dan dihargai tinggi di perusahaan.

Pertimbangan terakhir dan sangat penting adalah, jika proses evaluasi pekerjaan Anda ketat, itu memastikan kesetaraan antara pekerjaan relatif terhadap nilainya bagi perusahaan. Jika Anda tidak ketat dalam mengembangkan struktur gaji di perusahaan Anda, maka Anda membuka diri terhadap risiko klaim gaji yang setara, reputasi buruk berikutnya, dan hilangnya bakat masa depan sebagai akibatnya. Namun, jika Anda melakukannya dengan benar, banyak sekali PR yang baik dan peluang untuk meningkatkan citra perusahaan Anda sebagai perusahaan yang berpikiran maju dan adil, dengan nilai-nilai yang baik.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah yang jelas untuk melakukan evaluasi pekerjaan yang akan membantu Anda dalam memberikan struktur gaji yang adil dan setara yang akan menguntungkan Anda dalam semua cara ini.

1. Metode Peringkat

Metode ini mengurutkan pekerjaan berdasarkan nilai yang dirasakan setiap posisi dalam hubungannya dengan orang lain. Meskipun metode ini tidak mempertimbangkan tingkat kompensasi pasar, metode ini dapat bekerja dengan baik untuk perusahaan kecil. Perusahaan besar yang menggunakan metode ini mungkin rumit karena jumlah posisi yang lebih banyak, tetapi masih bisa bekerja jika pekerjaan dikelompokkan, misalnya berdasarkan tingkat profesional.

2. Metode Klasifikasi/Penilaian

Dalam metode evaluasi pekerjaan ini, karakteristik pekerjaan umum dikelompokkan bersama untuk mencerminkan tingkat keterampilan dan tanggung jawab mereka pada beberapa klasifikasi kelas yang telah ditentukan. Metode ini cenderung mudah dan tidak memakan waktu seperti beberapa yang lain.

Untuk ini, pekerjaan individu dibandingkan dengan kelompok karakteristik pekerjaan yang telah ditentukan sebelumnya, dan kemudian dicocokkan dengan klasifikasi kelas tertentu berdasarkan perbandingan. Ini dapat menimbulkan beberapa tantangan, karena satu set karakteristik tidak akan selalu cocok dengan setiap pekerjaan dalam suatu organisasi. Sistem ini juga tunduk pada inflasi kelas karena pekerjaan berlanjut ke tingkat yang lebih tinggi, yang dapat menyebabkan evaluasi yang tidak efektif.

3. Metode Faktor Titik

Metode ini mengidentifikasi faktor pekerjaan tertentu yang menambah nilai dan nilai untuk suatu posisi. Faktor-faktor ini dipisahkan ke dalam kelompok-kelompok seperti keterampilan, tanggung jawab, dan usaha, dan kemudian diberi nilai numerik atau poin berbobot. Poin untuk faktor individu yang dipenuhi oleh pekerjaan tertentu ditambahkan untuk mendapatkan nilai poin untuk pekerjaan secara keseluruhan. Kelemahan metode ini adalah bahwa nilai poin mungkin tidak selalu mencerminkan nilai pasar pekerjaan, dan sistem juga menimbulkan risiko menghasilkan hierarki internal.

4. Metode Perbandingan Faktor

Seperti Metode Faktor Poin, strategi ini memiliki faktor pekerjaan yang diidentifikasi di bawah kelompok utama, dan setiap faktor diberi nilai dolar sebagai lawan nilai poin. Karena ini cenderung lebih kompleks, hanya beberapa organisasi yang menggunakan metode ini. Mungkin juga sulit untuk berkomunikasi dengan karyawan, dan ada tingkat subjektivitas yang melekat dalam penentuan nilai dolar.

5. Metode Analisis Pasar Kompetitif

Metode evaluasi pekerjaan ini menggunakan data eksternal untuk menginformasikan keputusan tentang nilai relatif pekerjaan dalam suatu organisasi. Karena evaluasi pekerjaan membentuk dasar untuk penetapan harga pasar, metode ini bertujuan untuk memanfaatkan deskripsi pekerjaan yang diposting untuk membandingkan pekerjaan dengan posisi yang disukai di pasar eksternal. Data pembayaran spesifik dikumpulkan dari sumber yang dipublikasikan, dan nilai posisi dalam pasar kompetitif ditentukan berdasarkan data ini.

Komponen integral dari metode ini adalah pertimbangan filosofi kompensasi organisasi, mengajukan pertanyaan, “Di mana kita ingin memposisikan diri dalam pasar kerja?”. Karena metode evaluasi pekerjaan ini melibatkan pemeriksaan nilai internal terhadap data pasar publik, pengusaha diharuskan menggunakan overlay untuk melihat bagaimana peringkat sesuai dengan hierarki internal organisasi mereka.

Kesimpulan

Metode evaluasi pekerjaan adalah upaya yang disengaja yang digunakan oleh organisasi untuk menyusun aspek teknis dan sosial dari suatu pekerjaan, untuk mencapai kesesuaian yang sehat antara pemegang pekerjaan dan pekerjaan itu sendiri. Tujuan utamanya adalah untuk menghasilkan cara yang sistematis dan adil untuk menentukan nilai keseluruhan pekerjaan, yang cocok untuk peningkatan kepuasan karyawan. Dengan memanfaatkan potensi semua pekerjaan dan pemegang pekerjaan secara efisien, kualitas keseluruhan kehidupan kerja karyawan ditingkatkan, sehingga meningkatkan kinerja karyawan secara keseluruhan.