Selalu ada tantangan dalam proses perekrutan, seperti menarik kumpulan pelamar yang berkualifikasi baik; memilah-milah resume tanpa merasa lelah; mengajukan pertanyaan yang tepat dalam wawancara, dan mencari tahu siapa yang ingin Anda pekerjakan dengan cepat sehingga Anda tidak kehilangan kandidat potensial. Langkah-langkah ini merupakan sumber kesulitan dan frustrasi bahkan bagi manajer perekrutan yang telah melakukan ratusan proses perekrutan karyawan.
Tetap saja, karyawan pertama Anda sering kali merupakan karyawan terberat Anda. Ketika bisnis baru harus melalui proses wawancara dan perekrutan untuk pertama kalinya, itu sulit karena dua alasan utama. Pertama, jika Anda belum pernah mempekerjakan seseorang sebelumnya, masuk akal bahwa Anda akan mengalami beberapa rintangan yang tidak Anda harapkan.
Kedua, Anda tidak memiliki infrastruktur di tempat. Bisnis yang sudah mapan telah membuktikan proses dan kebijakan yang mereka ikuti saat merekrut orang baru. Sedangkan kebanyakan perusahaan baru yang baru mulai mendatangkan bakat baru tidak memiliki dasar itu. Dengan demikian, ketika saatnya tiba untuk melakukan perekrutan pertama Anda, Anda harus melalui proses pengaturan program perekrutan karyawan pertama Anda. Berikut adalah beberapa tips untuk Anda mulai:
1.Tentukan peran
Program perekrutan karyawan tidak akan berhasil jika Anda tidak menggunakan standar objektif tentang seperti apa rupa “karyawan yang memenuhi syarat” untuk posisi itu. Yang perlu Anda lakukan adalah mencari tahu siapa orang terbaik untuk pekerjaan yang Anda coba isi. Satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan mendefinisikan peran secara rinci. Cari tahu tanggung jawab pekerjaan itu, keterampilan yang dibutuhkan, dan jenis kredensial pendidikan atau riwayat pekerjaan yang ingin Anda lihat dari kandidat ideal Anda. Proses ini akan membantu Anda dengan hampir setiap langkah proses perekrutan, mulai dari menulis deskripsi pekerjaan hingga menyusun pertanyaan wawancara hingga memilih orang yang tepat untuk dipekerjakan.
2. Petakan proses pemeriksaan latar belakang Anda
Menjalankan pemeriksaan latar belakang pada semua orang yang Anda pekerjakan adalah komponen inti dari setiap proses perekrutan karyawan. Ini adalah cara penting untuk mempelajari lebih lanjut tentang kandidat Anda dan mencari tahu apakah mereka memiliki tanda bahaya serius dalam catatan mereka. Mempekerjakan seseorang tanpa pemeriksaan latar belakang berisiko. Bahkan dapat menyebabkan tuntutan hukum perekrutan yang lalai jika orang yang Anda pekerjakan menyerang pelanggan, mencuri dari klien, atau melakukan kesalahan yang dapat diprediksi dengan penelusuran latar belakang yang tepat.
3. Cari tahu bagaimana Anda akan mengiklankan pekerjaan itu
Bagaimana Anda akan menyebarkan berita tentang lowongan pekerjaan Anda? Dari papan pekerjaan publik hingga forum industri swasta, dan dari papan buletin di tempat bisnis Anda hingga posting virtual di media sosial, ada banyak cara yang bisa Anda lakukan untuk menyelesaikan bagian proses ini.
4. Asah proses wawancara Anda
Salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan ketika membuat program perekrutan karyawan adalah dengan menyadari bahwa strategi wawancara Anda dapat berubah-ubah. Seiring waktu, wawancara Anda akan berkembang. Anda akan mengetahui pertanyaan mana yang berhasil dan mana yang tidak. Kemudian, Anda akan belajar bagaimana memainkan tanggapan orang yang diwawancarai dan mengubah wawancara Anda menjadi diskusi yang sebenarnya, bukan percakapan yang kaku dan sepihak. Akhirnya, Anda akan menentukan apakah Anda memerlukan dua atau tiga tingkat wawancara, atau apakah satu akan baik-baik saja.
Baca juga Artikel terkait:
5 KESALAHAN UMUM YANG DILAKUKAN PENGUSAHA DALAM TES REKRUTMEN KERJA
TIPS MEMINIMALISIR TURNOVER KARYAWAN
Kesimpulan
Dengan kata lain, jangan terlalu memaksakan diri untuk membuatnya sempurna untuk proses perekrutan pertama Anda. Buatlah daftar pertanyaan untuk diajukan berdasarkan peran yang Anda tentukan sebelumnya. Tentukan apa yang ingin Anda ketahui tentang pelamar Anda dan rumuskan wawancara Anda seputar pertanyaan yang akan mendorong informasi itu. Terakhir, buat catatan dalam sesi wawancara Anda—bukan hanya tentang kandidat, tetapi juga tentang seberapa baik pendekatan wawancara Anda berhasil. Dengan begitu, Anda tahu apa yang harus diubah untuk perekrutan berikutnya.
Semoga artikel ini bermanfaat. Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih detil perihal rekrutmen karyawan, atau Anda membutuhkan profesional rekrutmen untuk membantu proses rekrutmen Anda. Kami siap membantu! Silahkan hubungi kami DISINI.