Untuk membangun tim yang berkinerja tinggi, Anda harus menguasai keterampilan kepemimpinan inti dalam mendelegasikan.
Menyerahkan kendali bisa menjadi salah satu hal paling rentan yang bisa dilakukan para pemimpin. Tetapi orang-orang yang tidak dapat mendelegasikan sering kali bekerja lebih dari yang mereka butuhkan, mengalami kelelahan, mengambil lebih dari yang dapat mereka tangani dan merasa frustrasi dan tanpa dukungan.
Bahkan dengan konsekuensi negatif, pendelegasian itu sulit. Ini menantang bahkan melelahkan secara emosional. Tetapi jika Anda berhasil mendelegasikan, segalanya akan menjadi lebih ringan.
Untuk mencapai semua yang mampu Anda capai, dan untuk dapat berkonsentrasi pada beberapa tugas yang dapat memberikan kontribusi terbesar bagi kehidupan dan pekerjaan Anda, Anda harus menjadi ahli dalam pendelegasian. Apakah Anda seorang bos atau karyawan, itu adalah kunci universal untuk sukses. Anda harus terus mencari cara untuk mengalihdayakan, mendelegasikan, dan membuat orang lain melakukan hal-hal yang membayar Anda dengan tarif per jam yang lebih rendah daripada yang ingin Anda hasilkan.
Ada beberapa cara agar Anda dapat menjadi lebih efektif dalam mendelegasikan dan mengalihdayakan, atau mempekerjakan orang lain untuk melakukan bagian dari pekerjaan Anda sehingga Anda dapat melakukan bagian dari pekerjaan Anda dengan bayaran paling tinggi.
Untuk mendelegasikan secara efektif dalam pekerjaan Anda dengan orang lain, ada lima langkah yang dapat Anda ambil. Jika Anda mengabaikan salah satu dari langkah-langkah ini, Anda berisiko mengalami miskomunikasi, kesalahpahaman, demoralisasi, dan kinerja yang buruk.
1. Cocokkan Orang dengan Pekerjaan
Cocokkan orang itu dengan pekerjaannya. Salah satu pembuang waktu yang hebat di dunia kerja adalah mendelegasikan tugas kepada orang yang salah. Seringkali tugas didelegasikan kepada orang yang tidak mampu melakukannya dengan benar atau menyelesaikannya sesuai jadwal.
Satu-satunya prediktor akurat dari kinerja masa depan adalah kinerja masa lalu. Aturannya adalah Anda tidak pernah mendelegasikan tugas penting kepada orang yang belum pernah melakukan tugas itu dengan memuaskan di masa lalu. Tidak adil untuk mengharapkan seseorang yang belum pernah melakukan pekerjaan sebelumnya untuk tampil pada tingkat kualitas yang memadai ketika mereka diberikan pekerjaan untuk pertama kalinya.
Baca juga Artikel terkait : BAGAIMANA MENGIDENTIFIKASI KEKUATAN INTI SETIAP ANGGOTA TIM?
2. Sepakati Apa yang Harus Dilakukan
Setelah Anda memilih orang yang tepat untuk pekerjaan itu, luangkan waktu untuk mendiskusikan pekerjaan itu dengan orang itu dan sepakati apa yang harus dilakukan. Semakin banyak waktu yang Anda luangkan untuk mendiskusikan dan menyepakati hasil akhir atau tujuan, dan mencapai kejelasan mutlak, semakin cepat pekerjaan akan selesai begitu orang tersebut memulainya.
3. Jelaskan Bagaimana Pekerjaan Harus Dilakukan
Jelaskan kepada orang tersebut pendekatan atau metode kerja yang Anda sukai. Jelaskan bagaimana Anda ingin melihat pekerjaan selesai, dan bagaimana Anda atau orang lain telah melakukannya dengan sukses di masa lalu.
4. Tetapkan Batas Waktu
Tetapkan tenggat waktu dan jadwal untuk menyelesaikan tugas. Pada saat yang sama, atur pelaporan reguler dan inspeksi berkala. Undang umpan balik dan pertanyaan jika ada keterlambatan atau masalah.
5. Kelola dengan Konsep Pengecualian
Kelola dengan pengecualian bila memungkinkan. Mengelola dengan pengecualian adalah alat manajemen waktu yang ampuh yang dapat Anda gunakan untuk bekerja lebih efisien dengan orang lain.
Baca juga Artikel terkait : 4 LANGKAH YANG DAPAT DILAKUKAN PEMIMPIN UNTUK MENGHINDARI KEJENUHAN KERJA KARYAWAN
Jika pekerjaan berjalan sesuai rencana, dan sesuai jadwal, mengelola dengan pengecualian berarti orang tersebut tidak perlu melapor kembali kepada Anda. Jika Anda tidak mendengar kabar darinya, Anda dapat berasumsi bahwa semuanya baik-baik saja. Individu tersebut hanya perlu melaporkan kembali kepada Anda ketika pengecualian terjadi dan ada masalah dalam menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, dengan tingkat kualitas yang disepakati.
Semoga bermanfaat, dan jika Anda membutuhkan informasi lebih detil perihal manajemen bisnis untuk mengoptimalkan kinerja bisnis Anda, kami siap membantu. Silahkan hubungi kami DISINI.