Rekrutmen selesai dan Anda telah menemukan kandidat yang tepat untuk suatu peran dan mereka kemudian menerima posisi tersebut. Jadi apa yang mungkin salah dari sini?
Sayangnya, ada banyak hal yang bisa, dan sangat sering terjadi, salah selama fase penting dari siklus perekrutan ini – yang dikenal sebagai orientasi.
Orientasi karyawan harus dimulai saat kandidat yang berhasil telah dipilih dan mencakup semua tugas yang diperlukan untuk memulai karyawan baru dengan sebuah organisasi.
Fokus utamanya adalah mendapatkan kontrak dan surat penawaran yang ditandatangani tetapi mencakup berbagai macam tugas seperti paket selamat datang, panduan kebijakan, dan persiapan hari pertama.
Namun dalam kenyataannya ada beberapa tantangan yang perlu dihadapi selama masa orientasi. Berikut ini empat teratas dan beberapa cara Anda dapat mengatasinya.
1. Keterlibatan yang Buruk
Ini mengacu pada jenis pengalaman yang dimiliki seseorang selama proses orientasi. Biasanya, ini adalah masa tunggu yang mencemaskan dengan sedikit atau tanpa informasi dari pemberi kerja tentang apa yang terjadi.
Komunikasi dengan majikan cenderung minimal. Informasi yang mereka terima kemungkinan besar berupa paket selamat datang yang diposting berisi berbagai macam dokumen perusahaan.
Setelah kegembiraan menerima pekerjaan, kurangnya keterlibatan dapat menciptakan pemikiran kedua dan keraguan tentang jenis organisasi yang akan mereka ikuti.
Solusi untuk masalah ini adalah komunikasi. Komunikasi yang baik sangat penting dengan kandidat terus mendapat informasi tentang apa yang terjadi dan tugas apa yang perlu mereka lakukan. Pendekatan digital memudahkan untuk berbagi informasi yang melampaui batas paket selamat datang.
Baca juga artikel terkait: 4 CARA MEMPERTAHANKAN KARYAWAN POTENSIAL ANDA
2. Non-starter/Nonboardee
Ini adalah saat kandidat akan keluar dari proses tanpa memberi tahu tim perekrutan. Sebaliknya, orang tersebut hanya akan berhenti menanggapi komunikasi – panggilan tidak dijawab, email tidak dibalas.
Ini adalah masalah yang berkembang dan salah satu yang menyebabkan tim HR sakit kepala. Seringkali masalah hanya diidentifikasi ketika starter baru tidak muncul untuk hari pertama dalam peran mereka.
Semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk mengidentifikasi non-starter, semakin banyak masalah yang ditimbulkannya dengan biaya mencari pengganti dan gangguan peran yang belum terisi.
Untuk mengatasi ini sekali lagi tergantung pada komunikasi yang baik. Kontak reguler dan pembaruan status membantu membuat orang tetap terlibat dan mengidentifikasi lebih awal potensi putus sekolah.
Baca juga artikel terkait: KIAT PENTING UNTUK MANAJER BARU
3. Visibilitas manajemen yang buruk
Salah satu masalah manajemen mendasar dengan orientasi karyawan adalah sangat sulit untuk melacak prosesnya. Informasi cenderung tersebar di email, dokumen kertas, dan spreadsheet.
Itu membuat tim SDM sangat sulit untuk memantau status setiap tugas orientasi atau untuk melacak kinerja keseluruhan. Tanpa akses mudah ke informasi yang akurat dan terkini, masalah dan hambatan cenderung tetap tersembunyi.
Solusi untuk mengatasi ini adalah pembuatan sistem yang tepat. Buat proses yang efisien yang memungkinkan akses mudah dan pelacakan informasi.
Kesimpulan
Singkatnya, fokus pada orientasi sejak peran ditawarkan dapat membantu meningkatkan pengalaman karyawan baru dan terlibat dengan mereka lebih cepat. Plus Anda dapat melihat potensi putus sekolah pada titik sebelumnya. Semoga bermanfaat.
Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih detail perihal artikel diatas, atau Anda tengah membutuhkan profesional untuk membantu Anda dalam program rekrutmen perusahaan Anda? Kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor WhatsApp 0812-5298-2900.