Saat menjalankan bisnis baru atau bisnis kecil, satu tantangan yang paling terlihat adalah sulitnya  mempekerjakan, melatih, dan mempertahankan karyawan. Tanpa teknologi untuk mengotomatisasi tugas sumber daya manusia yang berulang, mengelola orang dan tanggung jawab tepat waktu adalah hal yang menyulitkan. Hal-hal bisa menjadi lebih sulit jika tim HR Anda tidak bekerja secara maksimal. Di situlah HR software untuk bisnis kecil bekerja dengan sangat baik!

Solusi HR software juga dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik bagi karyawan mereka yang berharga, yang memiliki dampak signifikan pada budaya perusahaan. Dalam artikel kali ini, kami akan membantu Anda untuk memilih HR software paling tepat untuk bisnis Anda.

1. Identifikasi Kebutuhan Bisnis Anda

Saat memutuskan HR software mana yang akan dipilih, Anda harus memikirkan kebutuhan perusahaan terlebih dahulu. Melakukannya dapat membantu mereka memahami lingkungan kerja saat ini dan masalah yang mereka hadapi. Untuk memilih solusi HR yang paling tepat, bisnis harus meninjau sistem manajemen mereka saat ini.

Berapa banyak karyawan yang dapat ditangani oleh softwaresaat ini? Apa keuntungan dan kerugian menggunakannya? Apa saja HR software terbaik untuk bisnis kecil di tahun 2022?

Buat daftar penyedia teratas, fitur, dan semua yang ingin Anda ubah di sistem Anda saat ini. Apakah Anda memerlukan solusi bantuan pajak yang lebih baik atau sistem penggajian otomatis, kuncinya di sini adalah mendapatkan gambaran yang jelas tentang mengapa Anda memerlukan HR software.

2. Bandingkan Solusi HR software yang Berbeda

Dengan semakin populernya HR software, tidak mengherankan jika software ini segera menjadi alat yang harus dimiliki di kantor modern. Ini bagus karena itu berarti bisnis secara aktif memikirkan cara untuk meningkatkan pengalaman karyawan. Banyak CEO dan pemimpin sekarang memahami pentingnya mempertahankan budaya kerja yang baik. Karena itu, ada banyak jenis solusi HR yang tersedia saat ini.

Tiga Jenis Dasar HR software

HR software menyatukan semua data karyawan, mulai dari kehadiran hingga kinerja, untuk menciptakan solusi yang tepat bagi bisnis Anda. Saat ini, HR software modern terbagi dalam tiga kategori utama: tunjangan dan penggajian, orientasi, dan perekrutan. Kami dapat mempertimbangkan beberapa contoh berikut sebagai solusi HR yang berbeda:

• Human Resources Information Systems (HRIS): Solusi HR yang bekerja terutama untuk mengelola dan memproses data karyawan dan kebijakan perusahaan
• Payroll Systems: HR software yang mengotomatiskan proses penggajian yang rumit dan dapat melacak data lembar waktu dan membayar karyawan dengan autopilot
• Applicant Tracking Systems (ATS): Program yang tidak hanya membantu bisnis menemukan, melacak, dan mengelola kandidat, tetapi juga memungkinkan Anda memposting di berbagai situs pekerjaan seperti Indeed, LinkedIn, dan Glassdoor

3. Pilih HR software yang Scalable dan Adaptable

Jika Anda menginginkan HR software baru, Anda seharusnya menginginkan sesuatu yang lebih baik dari software sebelumnya. Tidak cukup hanya mendapatkan HR software yang efektif, Anda harus berusaha untuk memilih software yang scalable dan adaptable.

Skalabilitas didefinisikan sebagai kemampuan softwareuntuk menangani peningkatan jumlah data dan tugas. Dengan kata lain, softwareyang dapat diskalakan siap untuk berkembang. Kemampuan beradaptasi adalah fitur penting lainnya yang harus dicari dalam HR software.

HR software yang dapat disesuaikan memecahkan banyak sekali masalah dengan alat khusus. Ini dapat memberi perusahaan dan karyawan lebih banyak fleksibilitas dalam hal beban kerja dan penjadwalan.

Daripada mengubah software dan menyebabkan gangguan dalam operasi setiap kali Anda perlu menjalani perubahan operasional yang ekstensif, pertimbangkan HR software yang dapat disesuaikan dengan solusi lengkap yang sudah diinstal.

Dengan HR software yang dapat disesuaikan, Anda dapat membuat beberapa kebijakan kerja, mengurangi kekakuan aturan kerja, dan menyediakan lingkungan yang sesuai untuk karyawan Anda, apa pun fase Anda dalam bisnis Anda.

4. Pertimbangkan Software yang Mudah Digunakan

HR software dibuat agar intuitif dan mudah digunakan. Karena tujuan utamanya adalah untuk meningkatkan alur kerja dan operasi bisnis, masuk akal bahwa HR software harus dirancang dengan mempertimbangkan keramahan pengguna.

Namun, tidak semua HR software sama. Beberapa lebih cerdas dan fungsional, sementara yang lain—masih dibawah itu. Bagaimana Anda tahu jika perangkat lunaknya ramah pengguna dan bagus untuk tim Anda?

Berikut adalah beberapa poin penting yang harus dicari:

• Tidak memerlukan pengetahuan atau pelatihan khusus untuk dijalankan.
• Itu dapat dioperasikan dari perangkat atau platform apa pun.
• Mampu menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas semua orang.
• Tidak menambah stres dan frustrasi pada pekerjaan Anda saat ini.
• Tidak perlu modifikasi atau instalasi tambahan.
• Ini dapat bekerja dengan mulus dengan aplikasi lain.

5. Ambil Masukan dari Tim Anda

Wawasan tim Anda adalah tambang emas informasi dalam hal apa yang mereka butuhkan di HR. Manajer harus mendapatkan umpan balik dari tim mereka bahkan sebelum berpikir untuk mengubah software apa pun di tempat kerja. Jika Anda ingin memiliki pembelian yang sukses, libatkan orang-orang yang terutama akan menggunakan alat tersebut dalam proses pengambilan keputusan.

Biasanya, manajer melakukan sesi brainstorming beberapa bulan sebelum mengimplementasikan perangkat lunak. Manajer bertanya kepada semua orang tentang tantangan sehari-hari mereka di tempat kerja serta masalah saat ini dalam beban kerja.

Setelah pertemuan, perusahaan harus memiliki tim penelitian dan pengujian yang akan memilih tiga softwareteratas. Kedua tim ini kemudian akan bekerja sama untuk menemukan softwareyang tepat untuk digunakan dalam waktu tertentu. Semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk meneliti opsi terbaik, semakin besar peluang Anda untuk berhasil.

Buat Keputusan Anda

HR Software yang Anda pilih akan berdampak besar pada bisnis Anda. Ini berarti bahwa pilihan yang salah dapat mempengaruhi tidak hanya alur kerja tetapi juga pertumbuhan bisnis. Tentunya, Anda tidak ingin perusahaan yang stagnan di mana setiap karyawan Anda ingin pergi.

Sebelum Anda membuat keputusan akhir dan menekan tombol beli, akan sangat membantu jika Anda dapat membuat daftar fitur yang Anda perlukan bersama dengan anggaran Anda untuk perangkat lunak.

Tidak peduli seberapa besar Anda mencintai bisnis Anda, semangat dan kerja keras saja tidak cukup. Anda perlu memperkuat fondasi kerajaan Anda. Anda perlu berinvestasi dalam budaya perusahaan Anda. Dan agar budaya perusahaan ada, Anda harus fokus pada kepuasan karyawan Anda.

Memilih HR software yang tepat adalah kunci untuk meningkatkan pengalaman karyawan. Softwareyang Anda pilih tidak hanya akan membebaskan karyawan Anda dari tanggung jawab yang memakan waktu dan menguras sumber daya, tetapi juga akan meningkatkan operasi bisnis Anda dan meningkatkan kepositifan dalam budaya tempat kerja Anda.

Semoga bermanfaat.

Dan jika Anda membutuhkan profesional untuk membantu Anda membangun sistem manajemen bisnis, kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubugi kami melalui nomor WhatsApp 0812-5298-2900.