Ada banyak undang-undang dan kebijakan yang harus dipertimbangkan saat membayar upah kepada karyawan Anda dan terkadang melakukannya dengan benar bisa jadi sulit. Pertimbangkan 5 tips ini untuk membantu Anda membayar karyawan Anda dengan benar.
1. Upah Minimum
Tergantung pada jenis pekerjaan yang dilakukan karyawan Anda, mungkin ada instrumen industri, perjanjian kerja, dan kebijakan tempat kerja yang dapat menetapkan upah yang harus dibayarkan kepada seorang karyawan, kapan mereka harus dibayar, dan bagaimana, berdasarkan jam kerja mereka.
Saat mempekerjakan karyawan Anda, pastikan Anda mengetahui ketentuan apa yang berlaku untuk posisi tersebut dan mencerminkan hal ini dalam upah atau tingkat gaji mereka.
2. Tarif yang Wajar
Karyawan Anda berhak untuk dibayar setidaknya upah minimum untuk pekerjaan yang mereka lakukan tergantung pada instrumen industri yang berlaku dan kontrak kerja mereka. Namun, Anda mungkin ingin mempertimbangkan apakah tarif minimum itu adil dibandingkan dengan tarif pasar yang berlaku untuk industri Anda.
Membayar karyawan Anda sedikit lebih banyak dari persyaratan minimum dapat menghasilkan karyawan yang lebih puas dan orang yang cenderung bertahan dalam bisnis daripada mencari pekerjaan dengan bayaran lebih tinggi di tempat lain, sehingga Anda tidak perlu repot dan biaya mempekerjakan orang baru.
3. Slip gaji dan Pencatatan
Seorang karyawan harus diberikan salinan slip gaji. Ada persyaratan khusus tentang apa yang harus dicantumkan pada slip gaji, dan Anda diharuskan menyimpan catatan pekerjaan, khususnya catatan upah dan waktu, setidaknya selama tujuh tahun.
Untuk mempermudah kerja, Anda bisa menggunakan tools yang membantu Anda dengan mudah melacak daftar nama karyawan, lembar waktu, cuti dan ketidakhadiran, dan menyimpan profil karyawan, catatan upah dan waktu serta dokumen terkait dengan aman dalam sistem berbasis cloud yang mudah digunakan sehingga Anda memenuhi persyaratan penyimpanan catatan dan dapat dengan mudah mengakses informasi karyawan saat Anda membutuhkannya.
Baca juga artikel terkait: 5 LANGKAH PRAKTIS MENENTUKAN HR SOFTWARE YANG TEPAT UNTUK USAHA KECIL ANDA
Pikiran Akhir
Ada banyak hal yang perlu diketahui dalam hal membayar staf Anda.
Anda harus menentukan berapa banyak yang akan mereka hasilkan dan bagaimana Anda akan membayarnya. Kemudian, Anda harus menentukan apakah staf Anda adalah karyawan tetap atau kontraktor untuk mengetahui apakah Anda bertanggung jawab untuk memotong pajak mereka atau tidak. Terakhir, Anda harus menjalankan penggajian dengan benar (dan dengan jadwal yang teratur) untuk memastikan semua orang senang pada hari gajian. Ini memang tampak merepotkan, tapi hal ini dapat mencegah bisnis Anda dari keburukan.
Anda membutuhkan informasi lebih detil perihal manajemen karyawan? Atau membutuhkan profeisonal untuk membantu merapikan keuangan bisnis Anda? Kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor WhatsApp 0812-5298-2900.