Menyediakan mentor bagi karyawan berpotensi besar dapat menjadi salah satu sumber daya terbesar yang tersedia bagi mereka. Anda tidak hanya meningkatkan jalur suksesi Anda, Anda juga menciptakan pemimpin luar biasa yang akan tetap berada di dalam organisasi Anda.
Ada perbedaan yang signifikan antara pendampingan kepemimpinan dan jenis pendampingan lainnya seperti pendampingan pengembangan karir. Perbedaan terbesar adalah fokus program pendampingan. Untuk mentoring kepemimpinan, fokusnya adalah mengembangkan keterampilan kepemimpinan dan menyiapkan mentee untuk naik level. Namun, semua program mentoring dapat membantu organisasi Anda meningkatkan keterlibatan karyawan.
Inilah yang kami sarankan agar Anda pikirkan saat membuat program mentoring untuk pengembangan kepemimpinan di organisasi Anda.
1. Tentukan siapa yang harus mendapatkan pendampingan untuk pengembangan kepemimpinan
Jenis program ini bukan untuk semua orang. Yang terbaik adalah memilih mentee yang merupakan karyawan berpotensi tinggi dan dapat memenuhi syarat untuk menjadi pemimpin dalam organisasi Anda. Saat memilih mentor, Anda perlu memastikan bahwa mereka sudah menjadi pemimpin dalam organisasi. Mereka juga harus rela memberikan beberapa jam per bulan kepada mentee mereka.
2. Sertakan Keterampilan Kepemimpinan
Sebelum Anda meluncurkan strategi pengembangan kepemimpinan apa pun, Anda harus memiliki daftar keterampilan kepemimpinan yang ditentukan. Ini adalah keterampilan yang Anda yakini akan dibutuhkan oleh mentee untuk menjadi pemimpin yang hebat. Ada banyak keterampilan kepemimpinan untuk dipilih, jadi pastikan bahwa ini khusus untuk kebutuhan organisasi Anda.
Keterampilan kepemimpinan ini perlu dimasukkan dalam kuesioner pencocokan mentor Anda juga. Ini akan memastikan bahwa kecocokan yang Anda buat akan mendorong pengembangan kepemimpinan dengan baik. Langkah lain yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan keberhasilan pencocokan adalah menerapkan perangkat lunak pencocokan mentor.
3. Putuskan bagaimana seorang mentor dapat membantu dalam menciptakan seorang pemimpin
Ada banyak cara seorang mentor dapat membantu mendukung karyawan yang berpotensi menjadi pemimpin hebat. Beberapa dari cara ini adalah berbagi jaringan, pembinaan, dan navigasi politik dalam organisasi.
Tentukan cara yang menurut Anda seorang mentor dalam organisasi Anda dapat membantu mentee mereka. Sertakan strategi ini dalam kriteria pencocokan mentor Anda. Pastikan juga Anda menekankan poin-poin ini selama pelatihan mentor sehingga mentor akan tahu apa yang harus difokuskan.
4. Pertimbangkan program pendampingan yang berbeda
Pendampingan kepemimpinan bukanlah solusi “satu ukuran untuk semua”. Hal ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan organisasi Anda. Ada banyak jenis mentoring yang dapat Anda pilih untuk mencapai tujuan Anda.
Beberapa opsi yang dapat Anda terapkan termasuk pendampingan terbalik, pendampingan cepat, atau program pendampingan dan pelatihan gabungan. Anda juga dapat memadukan program pendampingan tradisional dengan pendekatan pendampingan yang lebih modern.
5. Tentukan bagaimana Anda akan mengukur kemajuan
Mengukur keberhasilan program mentoring Anda dapat dilakukan dengan berbagai cara. Organisasi dapat memilih untuk menggunakan beberapa jenis alat penilaian kompetensi untuk melihat apakah keterampilan kepemimpinan dipelajari. Pilihan lain yang tersedia mungkin termasuk meminta mentee untuk membuat tujuan tertentu dan mengirimkan survei kepada peserta.
6. Desain pertanyaan survei
Saat membuat program mentoring untuk pengembangan kepemimpinan, sesuaikan pertanyaan survei Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengetahui apakah mentor membantu mentee untuk terus tumbuh sebagai seorang pemimpin. Sertakan pertanyaan yang menanyakan tentang peran mereka saat ini dan putuskan apakah mentor telah menguntungkan jalur karier mereka.
Saat mengirimkan survei, perhatikan juga kapan dan bagaimana Anda mengirimkannya. Pastikan Anda memilih waktu yang akan dilihat dan diambil sebagian besar peserta.
Pastikan juga survei tidak terlalu lama. Studi menunjukkan bahwa tingkat pengabaian untuk survei meningkat setelah 7 atau 8 menit. Anda dapat mengelola survei ini dengan perangkat lunak pendampingan.
7. Pertimbangkan pelaporan jangka panjang
Indikator keberhasilan khusus untuk pendampingan untuk pengembangan kepemimpinan adalah perubahan karir di mentee Anda. Perubahan ini sangat penting jika termasuk gerakan vertikal.
Anda perlu menjalankan laporan untuk menentukan apakah ini telah terjadi. Idealnya ini akan terjadi dalam waktu 2 sampai 3 tahun setelah mengikuti program pendampingan kepemimpinan. Perangkat lunak mentoring dapat membantu Anda dengan mudah menjalankan laporan ini dan melacak hasil Anda. Ini juga dapat memungkinkan Anda untuk menghubungi orang-orang ini untuk berpartisipasi dalam program baru atau yang berkelanjutan.
Menggabungkan titik-titik data ini bersama-sama akan memungkinkan Anda untuk melihat efek program mentoring Anda terhadap pengembangan kepemimpinan. Mendokumentasikan efek ini akan membantu Anda mempertahankan dukungan eksekutif dan melanjutkan strategi pengembangan kepemimpinan Anda di masa depan.