Ketika produsen tidak memiliki visibilitas penuh ke Persediaan mereka, mereka menghadapi masalah baik kehabisan stok pada waktu yang salah atau membawa terlalu banyak stok, sehingga hal ini jelas akan mengurangi arus kas sambil meningkatkan biaya untuk gudang bahan tambahan. Pada akhirnya, ketidakakuratan persediaan diterjemahkan menjadi biaya penyimpanan atau kehilangan penjualan.
Agar dimasa depan kinerja bisnis Anda menjadi lebih baik, ada baiknya Anda memperhatikan beberapa hal tentang manajemen gudang berikut ini.
1. Manajemen Persediaan yang Lebih Baik
Persediaan yang salah urus dapat menyebabkan masalah keuangan yang signifikan. Tahun Baru adalah kesempatan besar untuk menyegarkan pengetahuan karyawan Anda dan meningkatkan proses pelatihan Anda untuk memastikan bahwa staf Anda tahu di mana semuanya berada, dan jangan lupa untuk memperbarui papan nama dan pelabelan apa pun untuk mempermudah proses bagi semua yang terlibat.
Untuk masalah yang berasal dari catatan manual yang tidak akurat dan dari kurangnya pemantauan barang dagangan, sebaiknya gunakan perangkat lunak manajemen Persediaan yang membantu menciptakan perlengkapan yang akurat dan transparan serta memastikan faktur sesuai dengan pesanan pembelian.
Baca juga artikel terkait: BAGAIMANA TOKO ONLINE MENGELOLA PERSEDIAAN SECARA EFEKTIF?
2. Atur Ulang Gudang Anda
Tidak memiliki tempat penyimpanan yang cukup karena penggunaan ruang yang tidak efektif masih menjadi kendala yang sering terjadi di gudang. Menyusun tata letak gudang yang optimal dapat memecahkan masalah ini.
Masuk akal untuk mengatur gudang Anda sehingga pekerja dapat dengan mudah menemukan produk dan suku cadang berdasarkan kategorinya. Ini akan menghemat waktu dan usaha Anda dalam jangka panjang.
Ini termasuk memaksimalkan penggunaan ruang lantai dan ruang vertikal sambil menyisakan ruang yang cukup bagi karyawan gudang untuk melewatinya. Ini juga berarti mencari cara untuk menggunakan otomatisasi dan peralatan untuk mengurangi biaya tenaga kerja dan tenaga kerja, meningkatkan aksesibilitas produk di gudang, mengkategorikan Persediaan dengan cara yang sistematis, dan memastikan bahwa Persediaan disimpan dengan aman.
Untuk memastikan penggunaan terbaik dari ruang yang tersedia, kita harus meningkatkan sistem penyimpanan, rute pengambilan, dan tata letak ruang dan rak, terutama di area penerimaan.
3. Tingkatkan Kecepatan Perputaran
Tidak memiliki prosedur yang benar, menggunakan peralatan yang salah, atau tidak mempekerjakan cukup banyak karyawan pada waktu-waktu tersibuk dalam setahun, semuanya dapat memengaruhi tingkat efisiensi gudang dalam hal waktu penyelesaian yang cepat. Jadi pikirkan tentang bagaimana Anda dapat meningkatkan kinerja ini, mulai dari mempekerjakan lebih banyak staf musiman hingga memilih Solusi Manajemen Gudang yang lebih baik.
Jika Anda kesulitan meningkatkan efisiensi operasional, pertimbangkan untuk merampingkan alur kerja Anda dengan perangkat seluler yang menyediakan pembaruan waktu nyata kepada operator. Selain itu, Anda akan mendapatkan gambaran yang jelas tentang aktivitas operator logistik Anda.
Cobalah berinvestasi dalam teknologi, seperti sistem eksekusi gudang modern (WES), yang akan membantu Anda mengotomatiskan proses yang rentan terhadap redundansi di gudang Anda. Ini tidak hanya menghemat banyak waktu tetapi juga mengurangi faktor kesalahan manusia. Misalnya, untuk membantu mengurangi redundansi dalam pengambilan pesanan, Anda dapat menggunakan teknologi barcode untuk memindai produk yang telah diambil untuk pesanan dan meminta sistem memberi tahu pengguna dari setiap duplikat.
Analisis data sudah menjadi aspek penting dari operasi gudang, mulai dari manajemen Persediaan dan pelacakan pengiriman hingga pemantauan preferensi konsumen; tetapi kemajuan baru dalam perangkat lunak dan teknologi telah memungkinkan fasilitas untuk mengoptimalkan proses yang telah lama diabaikan. Operator gudang sekarang mengadopsi solusi modern berbasis data untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas alur kerja.
4. Tingkatkan WMS Anda
Sistem manajemen gudang dapat memantau metrik fasilitas secara real time untuk menyoroti inefisiensi dan mengidentifikasi serta mencegah potensi masalah teknis agar tidak terjadi. Memanfaatkan alat ini untuk mendorong pengambilan keputusan dan merampingkan proses akan memungkinkan operator mengurangi biaya jangka panjang untuk gudang mereka
WMS Anda harus memungkinkan Anda untuk fokus pada aplikasi yang dihadapi pelanggan, memungkinkan konfigurasi maksimum untuk praktik bisnis unik Anda sambil beradaptasi dengan perubahan permintaan pasar dan persyaratan peraturan, jadi pertimbangkan apakah sistem Anda saat ini memperkuat atau menghambat kemampuan Anda untuk menjalankan strategi bisnis.
Baca juga artikel terkait: AKTIVITAS-AKTIVITAS LOGISTIK DAN BERBAGAI KENDALA DALAM PROSES PENGIRIMAN LOGISTIK DI INDONESIA
Nah itulah 4 solusi yang bisa Anda coba terapkan demi perkembangan bisnis Anda. Semoga bermanfaat.
Jika Anda membutuhkan informasi lebih detil perihal manajemen gudang atau membutuhkan profesional untuk membantu Anda memulai perbaikan gudang dengan segera, kami siap membantu Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa lanngsung menghubungi kami melalui nomor WhatsApp 0812-5298-2900.