Dalam menjalankan tugasnya, divisi HR yang harus mengelola banyak karyawan tentunya akan merasa semakin kewalahan jika terus-terusan mengelola semuanya secara manual. Apalagi jika harus berurusan dengan data-data yang jumlahnya sangat banyak dan bertumpuk dimeja. Alhasil, peran dari software HRD dan Payroll pun sangat dibutuhkan agar bisa meringankan pekerjaan dari divisi HR. Karena kemajuan teknologi saat ini, banyak diantara software HR yang telah menawarkan penyimpanan data dalam server terpusat yang sudah berbasis cloud.
Dengan adanya teknologi seperti ini, maka Anda tidak harus meluangkan banyak waktu hanya di PC/laptop Anda karena semuanya sudah tersimpan dalam server cloud dan akan bisa dengan mudah diakses oleh siapapun yang Anda kehendaki untuk bisa mengaksesnya. Namun, sayangnya tidak sedikit dari orang-orang yang selalu salah paham tentang software HRD dan Payroll yang berbasis cloud ini. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Merasa Datanya Tidak Terjamin Keamanannya.
Karena software HRD dan Payroll akan menyimpan datanya di cloud, mungkin saja Anda berpikir bahwa data dari perusahaan Anda menjadi tidak aman, karena semua orang akan bisa dengan mudah melihatnya. Sebenarnya, Anda tidak perlu merasa khawatir secara berlebihan seperti itu. karena biasanya sudah dilengkapi dengan fungsi enkripsi file, sehingga hanya orang yang sudah diberikan wewenang untuk mengakses saja yang bisa untuk melihatnya. Sebelum menggunakannya, ada baiknya Anda harus menanyakannya terlebih dahulu kepada vendor (penyedia) dari layanan berbasis cloud. Cari tahu secara lebih lanjut tentang bagaimana prosedur integritas dari data milik Anda.
2. Pemborosan Biaya Perusahaan Hanya Untuk Penyimpanan Data Pada Server Cloud.
Software HRD dan Payroll akan mampu menjadikan pekerjaan HR semakin ringan dan lebih cepat selesai, jadi sama sekali bukan termasuk pemborosan biaya. Implementasi dari software HRD dan Payroll yang telah dilakukan secara tepat akan mampu memberikan potensi keamanan yang lebih maksimal bagi perusahaan. Pekerjaan yang biasanya dilakukan selama berhari-hari akan dapat selesai dalam waktu hitungan menit, terutama sekali yang berhubungan dengan data atau share informasi update kepada semua karyawan. Jika memang dirasa sangat perlu, Anda akan bisa membuat perbandingan dari jumlah banyaknya waktu yang dibutuhkan antara bekerja secara manual dengan menggunakan software HRD dan Payroll.
3. Software HRD dan Payroll Menggantikan Pekerjaan Divisi HR.
Jika Anda memang berpikir demikian, maka Anda sudah salah besar. Secanggih apapun software HRD dan Payroll yang ada saat ini, masih belum mampu menggantikan tenaga manual dari seorang HRD. Perangkat ini hanya dibuat untuk lebih memudahkan dan mempercepat pekerjaan HR agar bisa cepat selesai, bukan bertujuan untuk menggantikannya. Hal-hal tentang karyawan yang berhubungan dengan permasalahan psikologi tentu saja masih belum bisa sepenuhnya di-handle oleh software HRD. Misalnya saja, ketika menghadapi seperti apa dan bagaimana keluhan karyawan, bernegoisasi dengan mereka, akan memberikan saran dan masukan bagi mereka, dan lain sebagainya dan hal itu hanya bisa dilakukan oleh seorang HR saja, bahkan software HR secanggih apapun tidak akan mampu melakukannya. Jadi, Anda tidak perlu merasa khawatir bahwa software HR akan menggantikan posisi Anda sebagai tenaga manusia HR.
4. Perusahaan Tidak Terlalu Membutuhkannya.
Software HRD dan Payroll dikembangkan agar proses dalam hal mengelola sumber daya manusia dapat semakin tersistematisasi. Adanya sistem cloud yang memungkinkan data yang ada bisa diakses oleh siapapunm kapanpun, dan di manapun. Jadi, pada saat karyawan ingin melihat informasi tentang dirinya, maka ia tidak perlu harus menemui Anda, namun mereka bisa mengaksesnya secara langsung melalui software atau smartphone mereka masing-masing. Jadi, bukan hanya HR saja yang membutuhkannya, tapi juga karyawan.
5. Hanya Perusahaan Besar Saja yang Lebih Membutuhkannya.
Mungkin karena perusahaan yang sedang Anda kelola saat ini masih belum seberapa besar, menjadikan Anda berpikir bahwa masih belum perlu untuk menggunakan software HRD dan Payroll. Ketahuilah bahwa otomatisasi akan selalu memberikan penyelesaian yang lebih praktis sehingga tidak sampai membuang-buang waktu Anda. Jadi, terlepas apakah perusahaan Anda berskala besar atau kecil, dengan menggunakan software HRD ini, maka Anda tentunya bisa membuat semuanya menjadi lebih efisien. Selain itu, karena software HRD dan Payroll yang ada sudah cukup bervariasi, maka Anda akan bisa memilih software mana yang sesuai dengan skala perusahaan milik Anda.
Apakah opini di atas juga pernah terbelesit dalam pikiran Anda? Jika memang iya, maka sekarang Anda tidak perlu merasa khawatir lagi. Karena walau seperti apapun juga, pengembangan software HR tentunya telah didasarkan pada ide-ide untuk semakin meringankan pekerjaan manusia. Maka tidak ada salahnya bukan untuk menanyakan sejelas mungkin tentang software HR pada penyedia jasa tersebut sebelum Anda akan mulai berlangganan. Dengan demikan, maka Anda akan bisa mendapatkan manfaatnya dengan maksimal.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Simpati : 081-252-982-900, Office (only call no sms) : 0811-3444-910 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com