Melatih karyawan baru dengan benar sangat penting untuk memulai mereka dengan langkah yang benar.

Perusahaan yang sedang berkembang merekrut karyawan baru, dan karyawan baru membutuhkan pelatihan. Idealnya, Anda mengidentifikasi dan merekrut kandidat yang sudah memiliki keterampilan untuk melakukan pekerjaan itu, tetapi mereka masih memerlukan pelatihan untuk sepenuhnya terintegrasi ke dalam perusahaan Anda. Panduan ini menjelaskan apa yang harus dimasukkan ke dalam program pelatihan karyawan baru dan bagaimana cara terus meningkatkan proses pelatihan Anda.

Pelatihan sangat penting untuk membuat anggota tim baru merasa nyaman di posisi mereka sambil memberi mereka pengetahuan, alat, dan keterampilan yang mereka butuhkan untuk menjadi anggota perusahaan Anda yang sukses dan produktif. Rencana pelatihan perekrutan baru yang resmi memastikan bahwa pelatihan itu komprehensif, menyeluruh, dan efektif.

Karena rencana pelatihan perekrutan baru yang efektif adalah bagian penting dari pertumbuhan bisnis, penting untuk melakukannya dengan benar dan kemudian beralih pada model yang sukses itu seiring bisnis Anda terus berkembang.

Bagaimana Mengembangkan Rencana Pelatihan Karyawan Baru Yang Efektif?

Lima tips ini dapat membantu Anda mengembangkan rencana pelatihan perekrutan baru yang membuat karyawan baru Anda terbiasa dan menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi dengan cepat dan dengan instruksi minimal.

1. Konsultasikan dengan karyawan yang ada tentang apa yang harus Anda sertakan dalam pelatihan.

Tempat terbaik untuk mulai mengembangkan rencana pelatihan perekrutan baru adalah dengan mereka yang telah dilatih, terutama mereka yang unggul dalam peran mereka saat ini. Konsultasikan dengan karyawan Anda yang bekerja dalam peran yang mirip dengan karyawan baru Anda.

Menanyakan kepada karyawan Anda informasi apa yang menurut mereka dibutuhkan oleh karyawan baru untuk melakukan tugas harian mereka dapat membantu Anda menghindari mengabaikan detail penting. Ini juga dapat membantu Anda mengidentifikasi kesenjangan dalam rencana pelatihan Anda saat ini yang dialami langsung oleh karyawan Anda yang ada. Tanyakan kepada mereka apa yang mereka harap mereka ketahui pada hari pertama yang akan membuatnya lebih mudah untuk mulai bekerja.

2. Jadikan pelatihan fleksibel, berorientasi pada tugas, dan berkelanjutan.

Tidak ada dua karyawan yang persis sama, jadi pelatihan harus cukup dinamis untuk beradaptasi dengan kekuatan dan kelemahan setiap karyawan baru. Meskipun semua rencana pelatihan karyawan baru harus mencakup dasar-dasar apa artinya bekerja di perusahaan Anda, penting untuk memasukkan elemen unik untuk setiap karyawan berdasarkan wawancara dan latar belakang profesional mereka.

Sementara setiap karyawan baru harus dapat melakukan pekerjaan mereka hanya dalam satu atau dua minggu, pelatihan harus menjadi proses yang berkelanjutan, dengan check-in rutin untuk memastikan karyawan baru Anda memiliki semua yang mereka butuhkan untuk unggul dalam posisi mereka.

3. Dorong pelatihan tingkat tim.

Di perusahaan besar, pelatihan biasanya mencakup harapan dasar organisasi, serta informasi penting seperti kompensasi dan tunjangan. Namun, peluang pelatihan tambahan di tingkat tim bisa membuat karyawan baru lebih cepat.

Pelatihan tingkat tim dapat membantu karyawan baru memahami alur kerja tim mereka sendiri, hierarki pelaporan tim, harapan sehari-hari untuk peran mereka, dan banyak lagi yang mungkin tidak tercakup dalam pelatihan tingkat perusahaan. Ini juga merupakan kesempatan untuk membawa karyawan baru ke dalam proses yang ada, memperkenalkan mereka kepada anggota tim yang akan bekerja sama dengan mereka dan metrik apa pun yang digunakan untuk melacak produktivitas tim.

4. Mengakomodasi metode pembelajaran pilihan setiap karyawan baru.

Orang-orang belajar dengan cara yang berbeda, jadi rencana pelatihan karyawan baru Anda harus dapat disesuaikan dengan berbagai gaya belajar. Menyesuaikan dengan metode pembelajaran pilihan karyawan baru dapat membantu pelatihan Anda bertahan lebih cepat, mengurangi jumlah instruksi yang dibutuhkan karyawan baru sebelum mereka dapat melakukan peran mereka secara efektif.

Anda mungkin melihat tiga gaya belajar utama muncul di antara karyawan baru:

• Visual: Beberapa karyawan baru lebih suka mempelajari proses dengan melihat seseorang secara aktif melakukan tugas untuk pertama kalinya.
• Pengulangan: Karyawan baru lainnya perlu mengambil pendekatan langsung untuk belajar, melakukan tugas itu sendiri beberapa kali sebelum mereka dapat memasukkannya ke memori.
• Membaca: Beberapa karyawan lebih suka membaca paket instruksi tertulis dan menyimpannya dalam beberapa minggu pertama mereka bekerja.

5. Promosikan pemimpin yang baik dan libatkan mereka dalam proses pelatihan.

Tanpa pemimpin yang baik, staf Anda akan kesulitan untuk berhasil. Ini terutama berlaku untuk karyawan baru. Saat mempromosikan atau merekrut untuk posisi manajerial, pertimbangkan dengan cermat kandidat mana yang paling bisa membimbing dan melatih karyawan lain. Kemudian, libatkan mereka dalam pengembangan dan pelaksanaan rencana pelatihan karyawan baru Anda.

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat mengembangkan rencana pelatihan perekrutan baru yang pasti akan berhasil. Terus-menerus meminta umpan balik dari karyawan baru yang telah Anda ikuti dan latih untuk menyempurnakan dan meningkatkan rencana Anda. Saat perusahaan Anda tumbuh dan berkembang, demikian juga rencana pelatihan perekrutan baru Anda. Bagaimanapun, selalu ada ruang untuk perbaikan.

Semoga bermanfaat. Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih detil perihal pelatihan karyawan, kami siap membantu Anda. Silahkan hubungi kami DISINI.