Sejak 1990-an, kita telah melihat industri besar terganggu oleh teknologi dan inovasi baru. Komodifikasi Internet dan teknologi, meningkatnya permintaan konsumen, dan meningkatnya persaingan kompetitif telah memaksa bisnis untuk beradaptasi dan berkembang. Mengelola gangguan telah membuat lanskap bisnis secara keseluruhan menjadi lebih cepat, tidak pasti, dan terkadang kacau.
Dengan pandemi, kami harus beradaptasi lagi dengan pengaturan kerja jarak jauh atau hybrid. Meskipun memiliki banyak keuntungan, bekerja dari jarak jauh membawa serta serangkaian tantangan baru yang harus terus dinavigasi oleh manajer. Pertama, lebih sulit untuk membaca energi tim Anda ketika Anda tidak berada di kantor yang sama. Kedua, jumlah pertemuan cenderung meningkat di lingkungan terpencil, yang cenderung mengarah pada produktivitas yang lebih rendah. Ketiga, tidak berada di ruangan yang sama terkadang mengurangi kecepatan eksekusi, yang mengakibatkan kemacetan dan miskomunikasi.
Meskipun bekerja dari jarak jauh memiliki tantangannya sendiri, berikut adalah empat strategi yang dapat diterapkan oleh para pemimpin untuk mengelola tim jarak jauh atau hybrid dan lingkungan yang mengganggu dengan lebih baik:
1. Bangun Tim untuk Kemampuan Beradaptasi.
Kemampuan paling penting saat ini adalah kemampuan beradaptasi. Tim yang dibangun dengan penekanan pada kemampuan beradaptasi mampu berputar dan mengubah arah lebih cepat, dan lebih mungkin untuk memecahkan masalah yang belum pernah mereka lihat sebelumnya. Tim ini juga mampu menavigasi sifat kerja jarak jauh.
Anggota tim yang dapat beradaptasi tetap berpikiran terbuka dan mungkin lebih cenderung untuk menemukan cara baru untuk berkolaborasi satu sama lain, dan mungkin lebih mudah bagi mereka untuk terus-menerus beralih ke peraturan atau aturan yang berubah. Dengan kata lain, menjadi mudah beradaptasi memungkinkan tim untuk menyelesaikan pekerjaan apakah mereka bekerja dari kantor, situs klien, atau dari jarak jauh.
2. Sampaikan Tujuan dengan Jelas.
Sebelum memulai perjalanan Anda, fokuslah untuk membuat tim Anda setuju dengan visi dan misi Anda. Tunjukkan kepada tim Anda mengapa tujuan itu penting, dan hadiah yang menanti semua orang di sisi lain perjalanan.
Sebuah tim yang terlibat juga merasa lebih bertanggung jawab dengan pekerjaan mereka dan satu sama lain. Ini memastikan tim fokus untuk mendapatkan hasil sambil saling mendukung di sepanjang jalan.
Baca juga artikel terkait: 5 CARA EFEKTIF UNTUK MENYELARASKAN TUJUAN PERUSAHAAN DENGAN TIM JARAK JAUH
3. Berikan Rencana yang Jelas.
Ketika keadaan menjadi kacau, ada baiknya untuk mendefinisikan dengan jelas peta jalan Anda dan menetapkan tindakan utama kepada tim Anda dengan kepemilikan dan akuntabilitas. Saat terpencar dan menghadapi ketidakpastian, arahan adalah yang paling dibutuhkan tim. Memberikan tim Anda rencana tindakan yang jelas tidak hanya membuat Anda berbaris di jalur yang sama, tetapi juga dapat membuat Anda lebih produktif.
Memperjelas kiriman Anda dan menetapkan tonggak pencapaian nyata dapat membantu mengurangi gangguan, membuatnya lebih mudah untuk menavigasi ketidakpastian dan perubahan. Ini juga dapat mengurangi rapat virtual untuk anggota tim yang relevan yang bekerja menuju pencapaian tertentu, yang dapat meningkatkan produktivitas tim secara keseluruhan dan menghemat waktu yang berharga.
4. Rayakan Kemenangan Kecil.
Saat Anda mengeksekusi dan ditarik ke berbagai arah, sulit untuk mundur selangkah dari seluk beluk sehari-hari. Sebagian besar pekerjaan yang kita lakukan di masa transformasi tidak langsung membuahkan hasil—ini membutuhkan waktu. Terutama ketika tersebar di berbagai kota atau negara, sulit untuk melihat kemajuan yang telah kita buat jika kita tidak melakukan upaya sadar untuk melihat hutan, bukan hanya pepohonan. Seiring waktu, ini dapat berkontribusi pada kelelahan dan produktivitas yang lebih rendah.
Merayakan kemenangan kecil membantu tim Anda melihat kemajuan yang mereka buat setiap hari, dan menempatkan segala sesuatunya ke dalam perspektif. Ini juga menyatukan tim, yang merupakan keharusan ketika bekerja dari jarak jauh dan tidak mendapatkan interaksi sosial yang kita butuhkan.
Baca juga artikel terkait: CARA MENGATASI KEBIASAAN BURUK KARYAWAN JARAK JAUH
Mengelola tim jarak jauh memang mengundang tantangan tersendiri. Hubungan jarak jauh tidak mudah, karena kita berharap jarak tidak mempengaruhi hubungan kita dalam arti apapun. Ini berlaku baik untuk pekerjaan maupun hubungan pribadi. Karena itu, semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda yang tengah diposisi untuk mengelola tim jarak jauh.
Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih detil tentang artikel ini, atau Anda membutuhkan professional untuk membantu Anda meningkatkan level skil manajerial Anda? Kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor WhatsApp 0812-5298-900.