Anda telah memutuskan untuk mempekerjakan karyawan pertama Anda atau mungkin sudah mengumpulkan sebuah tim kecil, tetapi selanjutnya bagaimana? Berikut adalah delapan aturan yang harus diikuti dalam hal membayar karyawan di bisnis kecil Anda.
Ketika datang untuk membayar karyawan Anda, banyak pemilik usaha kecil menemukan diri mereka mengajukan pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Formulir apa yang perlu saya kumpulkan?
- Informasi apa yang saya butuhkan dari karyawan saya?
- Apa yang perlu saya ketahui tentang pajak?
- Perundang-undangan apa yang perlu saya ketahui?
- Aturan dan hukuman apa yang perlu saya ketahui?
Memang mungkin sulit untuk mengetahui di mana untuk memulai. Untuk membantu Anda, saya telah menguraikan beberapa aturan yang bisa diikuti oleh setiap pemilik usaha kecil dalam hal membayar karyawan mereka. Yuk, baca informasinya sampai akhir.
1. Putuskan berapa banyak yang Anda perlukan untuk membayar karyawan Anda
Memutuskan berapa banyak harus membayar karyawan Anda adalah salah satu keputusan bisnis terpenting yang dapat Anda buat sebagai pemilik usaha kecil. Selain membayar karyawan secara adil dan kompetitif, Anda juga perlu mempertimbangkan kebutuhan bisnis dan kewajiban upah minimum Anda.
Untuk memulai, tentukan berapa yang Anda mampu untuk membayar karyawan Anda, berapa nilai mereka di pasar, dan kompensasi apa yang mereka harapkan. Anda juga harus mempertimbangkan kenaikan prestasi, bonus, komisi, dan bentuk pembayaran lainnya.
2. Tentukan frekuensi pembayaran
Anda harus menentukan seberapa sering Anda akan membayar karyawan Anda. Banyak bisnis akan memilih frekuensi penggajian dua mingguan; namun, ini tergantung pada kebutuhan bisnis spesifik Anda termasuk siklus arus kas. Pilihan lain termasuk frekuensi penggajian mingguan, semi-bulanan, atau bulanan. Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan frekuensi pembayaran yang masuk akal bagi tenaga kerja Anda. Misalnya, karyawan yang hidup dari cek gaji ke cek gaji mungkin berjuang untuk memenuhi kebutuhan dengan frekuensi penggajian bulanan. Penting juga untuk dicatat bahwa frekuensi bulanan tidak diizinkan di semua provinsi.
Baca juga artikel terkait: CARA MENANGANI 3 MASALAH UMUM PENGGAJIAN
3. Tetap patuhi standar ketenagakerjaan
Saat Anda menyiapkan penggajian untuk bisnis kecil Anda, Anda harus mematuhi undang-undang ketenagakerjaan provinsi Anda. Mencapai ini bisa menjadi semakin kompleks saat Anda mempekerjakan lebih banyak orang. Anda harus mempertimbangkan aturan lembur, hak pembayaran liburan, undang-undang cuti, dan banyak lagi. Banyak bisnis akan memilih solusi penggajian yang membantu mereka mengotomatiskan kebijakan dan aturan bisnis mereka sehingga mereka tidak perlu khawatir tentang kesalahan atau ketidakakuratan. Standar ketenagakerjaan biasanya menetapkan minimum sekitar:
- Laporan pembayaran dan frekuensi pembayaran
- Upah minimum dan lembur
- Uang liburan dan uang liburan
- Jam kerja dan istirahat
4. Simpan catatan penggajian yang akurat
Dari perspektif SDM dan penggajian, memperbarui catatan karyawan adalah tanggung jawab hukum. Anda harus mencatat tingkat gaji karyawan dan jam kerja. Anda juga harus menyimpan catatan jumlah yang dibayarkan setiap hari gajian termasuk lembur, pembayaran liburan, dan pembayaran liburan.
Menyimpan catatan untuk mendukung pengajuan pajak akhir tahun dan penerbitan Catatan Ketenagakerjaan sangat penting. Direkomendasikan agar pemberi kerja meletakkan semua catatan karyawan di sistem SDM pusat untuk kemudahan akses.
Baca juga artikel terkait: 5 TREN PENGGAJIAN GLOBAL YANG HARUS DIPERHATIKAN DI TAHUN 2022
5. Pilih opsi pemrosesan penggajian yang tepat untuk bisnis Anda
Memilih solusi pemrosesan penggajian yang tepat untuk bisnis kecil Anda sangat penting untuk mengelola penggajian secara akurat dan efisien. Ada beberapa pendekatan berbeda untuk dipertimbangkan ketika memutuskan solusi penggajian. Opsi pertama adalah memproses penggajian internal, baik secara manual oleh profesional terlatih atau menggunakan payroll software. Pilihan lain adalah memilih untuk melakukan outsourcing penggajian ke mitra tepercaya untuk memfasilitasi pemrosesan end-to-end. Sebagai pemilik UKM, sangat penting untuk mendapatkan dasar-dasar penggajian dengan benar sehingga Anda dapat meluangkan waktu untuk fokus mengembangkan bisnis Anda.
PENGGAJIAN KARYAWAN
Penggajian bukanlah topik yang membuat denyut nadi berpacu, tetapi melakukannya dengan benar sangat penting untuk bisnis kecil Anda. Jika salah, tentu akan berdampak besar – baik dalam bentuk hukuman finansial dari Lembaga terkait, atau beberapa karyawan yang sangat tidak bahagia. Membayar staf Anda dengan benar juga merupakan tanggung jawab hukum Anda sebagai pemilik bisnis – artinya sangat penting bagi Anda untuk mengetahui aturan dan mematuhinya. Semoga artike ini bermanfaat.
Jika Anda membutuhkan informasi perihal artikel diatas, atau Anda membutuhkan professional untuk membantu merapikan keuangan bisnis Anda. Kami siap membantu Anda. Silahkan hubungi kami melali email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menhubungi kami melalui nomor WhatsApp 0812-5298-2900.