Jika Anda berpikir untuk merampingkan pembukuan bisnis Anda, jangan terburu-buru. Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih software akuntansi untuk usaha kecil Anda. Jika Anda adalah pembeli pertama sistem akuntansi, Anda tidak boleh mengabaikan tip penting ini.
1. Pakai software yang Ramah Pengguna
Kemudahan penggunaan merupakan faktor utama yang perlu dipertimbangkan saat membeli sistem akuntansi. Software yang mudah digunakan memberi Anda dasbor yang menunjukkan bagan yang memberikan status keuangan perusahaan Anda.
Melihat kas masuk atau keluar perusahaan selama enam bulan terakhir, tagihan yang terhutang kepada perusahaan atau tagihan yang harus dibayar oleh perusahaan, dan semua aktivitas pengguna di satu tempat sangat membantu. Software harus menyederhanakan pembukuan dan akuntansi Anda.
2. Aplikasi Berbasis Web
Generasi baru pemilik bisnis lebih suka menggunakan software akuntansi online. Mereka ingin tetap berhubungan dengan data keuangan bisnis mereka saat bepergian dan mengirim email faktur ke klien dari mana pun mereka berada.
Software akuntansi Berbasis Web untuk bisnis kecil memungkinkan mereka berkolaborasi dengan staf mereka atau akuntan untuk mempercepat semuanya. Akses kapan saja dan di mana saja ke data keuangan terbaru membantu mereka dalam pengambilan keputusan.
3. Integrasi Dengan Software Bisnis Lain
Jika Anda ingin meningkatkan ke software akuntansi terbaru, Anda harus berhati-hati dalam memilih. Pilih software yang akan berintegrasi mulus dengan rangkaian software bisnis Anda yang lain. Memilih software akuntansi tanpa mempertimbangkan implikasi serius dari pilihan Anda dapat membahayakan bisnis Anda. Ini dapat mengganggu kelancarannya.
Selain itu, di masa mendatang, Anda dapat membeli software tambahan untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda. Jadi membeli software yang fleksibel dan mudah diintegrasikan masuk akal.
4. Keamanan Data
Tren pasar adalah menggunakan software akuntansi berbasis web. Anda juga harus berinvestasi pada alat tersebut dan bukan pada yang berbasis desktop. Masa kejayaan alat software berbasis desktop memudar dengan cepat.
Dengan software akuntansi online, Anda dapat menyimpan data keuangan bisnis di server eksternal. Di sana aman dari bahaya fisik apa pun di pihak Anda. Anda harus tahu kapan data dicadangkan dan pastikan frekuensinya sesuai kebutuhan Anda.
Banyak pemilik bisnis ragu untuk menyimpan data keuangan mereka di server eksternal. Namun, sebenarnya lebih aman di sana daripada di server Anda sendiri. Pakar keamanan menjaganya. Mereka menggunakan teknologi terbaru untuk mengamankannya. Itu harus menjadi salah satu faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih paket software.
5. Dukungan Pelanggan
Beralih ke software akuntansi baru, bagaimanapun, ramah pengguna atau canggih, sedikit tidak nyaman bagi semua orang yang terlibat. Pastikan bahwa dari waktu ke waktu Anda atau staf akan membutuhkan dukungan dari seorang ahli. Panduan pengguna produk tidak akan memiliki semua jawaban.
Tingkat dukungan pelanggan yang ditawarkan oleh produsen software akuntansi merupakan salah satu faktor penting yang perlu dipertimbangkan saat memilih paket software. Jika staf Anda tidak puas dengan softwarenya, ini akan menunda transisi dari sistem lama ke sistem baru.
Baca juga artikel terkait: IMPLEMENTASI SOFTWARE ACCOUNTING YANG BERHASIL
Apakah Anda Benar-Benar Perlu Menggunakan Software Akuntansi Berbasis Web?
Memperbarui buku bisnis kecil Anda secara teratur, tidak diragukan lagi, adalah tugas yang berat. Terutama setelah menyulap berbagai tugas selama hari kerja Anda. Di sisi lain, pembukuan & akuntansi yang tepat waktu diperlukan untuk meningkatkan pengambilan keputusan.
Semoga bermanfaat.
Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih jelas perihal manajemen pembukuan atau accounting, atau Anda perlu software accounting terintegrasi untuk membantu merampingkan keuangan bisnis Anda? Kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui WA 0812-5298-2900.